8 melhores softwares de reunião para pequenas empresas

O software de reunião on-line oferece suporte a grandes e pequenas empresas em sua busca para aprimorar a comunicação eficiente com funcionários e clientes em diferentes locais. O que qualifica o software de reunião online para ser considerado ótimo? O melhor software de reunião apresenta vários aspectos. O poder de um software de reunião online está em sua capacidade de facilitar funções de bate-papo, compartilhamento de arquivos e compartilhamento de tela , colaboração de documentos, gravação de reuniões e controle remoto da área de trabalho. Este artigo analisa os 8 melhores softwares de videoconferência adequados para pequenas empresas.

1. Reuniões ezTalks

Esta é uma ferramenta de reunião online muito versátil. Ele permite que pequenas empresas agendem reuniões ou conduzam reuniões instantâneas com eficiência. Além de facilitar reuniões e conferências online, permite sessões de aprendizagem online. ezTalks Meetings envolve:

a, bate-papo em grupo e privado.
b, Compartilhamento de tela, recursos de vídeo e áudio HD.
c, Transmissão ao vivo que é possível através de um navegador.
d, Número ilimitado de reuniões com até 100 participantes gratuitamente.

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2. Espoleta

Este é o melhor software de reunião pela Internet para pequenas empresas que precisam de serviços de reunião online a uma taxa econômica. O Fuze possui um plano gratuito que permite reuniões ilimitadas envolvendo um número máximo de 25 participantes. O Fuze também permite conferências de áudio e vídeo e gravação de reuniões virtuais. Também possui ferramentas que aprimoram a edição de documentos e arquivos PDF. Mais ainda, o Fuze incorpora um aplicativo móvel que permite que os usuários participem de reuniões usando seus dispositivos móveis.

3. Cisco WebEx

Este é provavelmente um dos melhores softwares de reunião virtual que é muito popular no mercado. Ele existe há mais tempo em comparação com outros softwares de reunião online. Para usar este software de reunião virtual, é necessário que os indivíduos instalem o plug-in WebEx em seus PCs. Isso permite a hospedagem rápida de reuniões, bem como a participação em reuniões. Alguns cliques abrem as portas para compartilhamento de tela, colaboração em equipe e assim por diante. Os méritos do Cisco WebEx são:

a,Dotado de planos de assinatura variados para atender adequadamente as necessidades de pequenas empresas, pessoas físicas e grandes empresas.
b,O papel de “apresentador” pode ser facilmente passado de um participante para outro.
c, permite bate-papo cara a cara.
d, Ele utiliza aplicativos no PC, permitindo assim a rápida adesão e hospedagem de reuniões.

4. GoToMeeting

Este software de reunião online é considerado um dos melhores softwares de reunião colaborativa, pois permite o compartilhamento de áreas de trabalho entre indivíduos e a colaboração de documentos. É usado exclusivamente para atender às necessidades de reuniões virtuais de pequenas empresas. Permite reuniões virtuais com até 15 participantes. Os participantes podem conversar, compartilhar telas e gravar a reunião . Também é possível que as reuniões incluam até 25 pessoas ao usar a versão corporativa do GoToMeeting. Para usar a ferramenta de reunião online, os usuários precisam instalar o aplicativo GoToMeeting em seus PCs. Os méritos do GoToMeeting são os seguintes:

a,É muito fácil de usar: Os participantes dificilmente levam tempo para compreender os recursos e capacidades deste software de reunião online.
b, oferece recursos atraentes, como compartilhamento de área de trabalho e tela e videoconferência em HD.
c, Apresenta aplicativos móveis que permitem que os indivíduos participem de reuniões usando seus dispositivos Android.
d,Muito fácil para os participantes entrarem em reuniões depois de instalarem um pequeno plug-in em seus PCs ou dispositivos Android.
e,Sessões de reunião podem ser gravadas e enviadas aos participantes.

5. Microsoft Office Live Meeting

Este software de reunião online tem uma ampla gama de recursos que suportam reuniões online eficazes. É visto como um dos melhores softwares de reunião pela Internet, pois pode suportar reuniões online, desde reuniões básicas, seminários na Web até sessões de treinamento online. Está equipado com os seguintes atributos:

a, Um complemento do Outlook. Ele permite o agendamento de reuniões online de maneira semelhante às reuniões presenciais.
b, Implica recurso de pesquisa. Esse recurso permite que os participantes pesquisem conteúdo (documentos de reuniões atuais e anteriores). Mesmo assim, não é possível pesquisar conteúdo de áudio ou vídeo.

6. Junte-se.me

É um dos melhores softwares de reuniões remotas que existem. Ele serve com competência como uma ferramenta de controle e suporte remoto, bem como uma ferramenta de reunião online. Este software facilita o compartilhamento de arquivos, bate-papo, compartilhamento de tela e visualização remota via aplicativos iOS e Android.

7. Hangouts do Google+

A inclusão de colaboração de documentos e compartilhamento de tela conquistou a reputação do Hangouts do Google+ como o melhor software de videoconferência. Uma conta do Google, um microfone e uma webcam é tudo o que os usuários precisam para hospedar ou participar de uma reunião online. Este software de reunião virtual garante o seguinte:

a, exibição de vídeo clara e grande.
b, chamadas de voz gratuitas.
c,Adição de vários participantes em uma reunião online.
d,Compartilhamento e colaboração de documentos via Google Docs.

8. iMeet

Embora não tenha um plano gratuito, este software de reuniões online oferece serviços de reuniões online a preços acessíveis. Por exemplo, o iMeet oferece um plano básico que envolve reuniões ilimitadas compostas por 10 participantes. O plano também suporta compartilhamento de arquivos e tela e conferência de áudio e vídeo. Além disso, possui uma interface simples de usar.

Conforme explicado acima, as pequenas empresas exigem software/ferramentas de reunião online que possam facilitar a comunicação e a colaboração online eficazes com funcionários e clientes. Os softwares de reuniões online explorados aqui são alguns dos melhores softwares de reuniões virtuais que as pequenas empresas devem incorporar em seus esforços de comunicação online.