Como configurar o equipamento de videoconferência

Introdução

O desenvolvimento de instalações de videoconferência tem sido um divisor de águas para empresas em todo o mundo. A videoconferência permite que as forças de trabalho sejam vinculadas a uma equipe bem unida, mesmo que morem em diferentes continentes. As reuniões em tempo real permitem que as informações sejam disseminadas uma única vez para toda a equipe de teletrabalhadores, economizando muito tempo valioso.

Mas quais tipos de equipamentos de videoconferência estão disponíveis para as empresas e como configurar o equipamento de videoconferência pode ser o problema. Este guia oferece conselhos sobre dois sistemas líderes de mercado, além de fornecer uma explicação detalhada sobre como configurar o equipamento de videoconferência usando dois tipos de equipamento de videoconferência.

Configuração do ezTalks Meet MINI, O DISPOSITIVO DE VIDEOCONFERÊNCIA TUDO EM UM

O ezTalks Meet Mini é o dispositivo de videoconferência multifuncional portátil que se integra a todos os componentes disponíveis no mercado atualmente. Este dispositivo de design elaborado oferece sessões de videoconferência profissionais e de alta qualidade, com microfones, alto-falantes, câmera, monitores, codecs, Wi-Fi e software fornecidos em um pacote integrado a um preço impressionante. O processo de configuração é bastante fácil devido ao design tudo-em-um.

Design tudo-em-um significa que o ezTalks atende à simplicidade do MINI

A oferta de videoconferência ezTalks Meet Mini não requer uma pesquisa no wiki do equipamento de videoconferência para ser configurada rapidamente. O pacote compacto de dispositivos de videoconferência faz desta uma solução que definirá o equipamento de videoconferência para os próximos anos.

Com tudo integrado, há pouco a fazer para habilitar este sistema do que plug-in and play! O verdadeiro ponto de venda do sistema de videoconferência ezTalks Meet Mini é sua portabilidade, não há necessidade de ter uma sala de reuniões para usar este sistema, ideal para uso em negócios dinâmicos que exigem soluções de software fluidas.

O processo de instalação pode ser dividido em três etapas fáceis. Em primeiro lugar, retire o dispositivo da caixa; Em segundo lugar, conecte o cabo de alimentação; Em terceiro lugar, ligue o dispositivo e entre no software ezTalks para iniciar a reunião como desejar.

O processo de configuração é bastante simples e único, pois os administradores de TI não são necessariamente necessários no processo de configuração.

Este dispositivo é fabricado pela empresa ezTalks e suas soluções de sala de conferência são bastante simples, acessíveis e inteligentes. Nenhum processo complicado nem vários itens necessários! Apenas um dispositivo e sua configuração está feita. A facilidade de instalação e configuração dos requisitos de equipamentos de videoconferência parece se tornar a tendência à medida que dispositivos crescentes chegam do mercado, mesmo de nomes tradicionais como Logitech Meetup, Highfive, equipamentos de videoconferência, ezTalks Onion etc.

Configuração do sistema Polycom RealPresence

O sistema de teleconferência Polycom Realpresence oferece conexões de vídeo com qualidade HD para todos os seus requisitos de comunicação de trabalho remoto. Com vídeo HD sendo enviado e recebido através deste sistema.

Para garantir resultados da mais alta qualidade ao usar este sistema, são necessários muitos complementos da marca Polycom. Mas quais são as melhores maneiras de configurar o equipamento Polycom para videoconferência para fornecer alimentação de alta qualidade o tempo todo?

Configuração de mídia Polycom RealPresence

A configuração do equipamento Polycom Realpresence para videoconferência é a configuração completa de um microfone e sistemas de som surround opcionais. Um microfone e um alto-falante precisam ser configurados para que o som seja enviado e recebido.

O kit Polycom StereoSurround pode ser conectado neste ponto para fornecer som no estilo estéreo em todos os vídeos recebidos. Microfones e alto-falantes devem ser posicionados adequadamente dentro da sala de reuniões, à esquerda e à direita dos usuários, para garantir que a saída de som correta seja recebida. Um ângulo de 600 a partir do centro da mesa de conferência é recomendado para obter os melhores resultados.

Como conectar um monitor de toque Polycom Realpresence

Os requisitos de equipamentos de videoconferência podem exigir a adição de um monitor de toque Realpresence. Isso permite que as informações sejam anotadas por um participante da videoconferência para permitir que informações complexas sejam melhor explicadas ou para tornar ideias improvisadas de brainstorming acessíveis a todos os usuários.

Se o sistema for configurado inicialmente por meio de um monitor de toque, as operações de toque podem ser usadas para controlar a interface principal com os usuários. A conexão de um telefone de conferência Polycom SoundStation IP7000 oferece aos usuários recursos adicionais, com o sistema telefônico sendo usado como microfone ou alto-falante quando usado em chamadas de conferência somente de áudio.

Como conectar seu dispositivo Polycom Realpresence por meio do assistente de configuração

Quando você liga seu sistema de videoconferência Polycom Realpresence pela primeira vez, o endereço IP de hospedagem será automaticamente obtido pelo processo de configuração inicial.

O software do sistema pode ser instalado na própria sala de conferência usando o recurso de controle remoto ou instalado remotamente se você souber o endereço IP necessário do local de hospedagem.

Conclusão

O sistema de videoconferência Polycom Realpresence é uma solução muito boa para problemas de comunicação multisite que são criados regularmente no local de trabalho global de hoje. Mas a necessidade de comprar e instalar vários itens da marca Polycom para garantir que o sistema funcione em sua capacidade máxima é um pouco negativo.

Por outro, o que eles não gostam no dispositivo de conferência ezTalks MINI, com o design compacto e tudo-em-um adequado para uso em qualquer escritório e o sistema de bateria integrado permitindo seu uso em qualquer lugar do mundo, este pacote é adequado para um grande número de PME. O dispositivo de videoconferência ezTalks MINI All-in-One certamente recebe meu voto e está disponível para pré-venda agora.