A importância da colaboração móvel para o sucesso dos negócios

Uma olhada em qualquer lugar público lotado demonstrará como os dispositivos móveis estão arraigados em nossas vidas. É uma aposta certa que muitas pessoas que você veria usariam um telefone celular ou tablet de alguma forma. Se sua empresa não estiver respondendo a essa grande mudança, você ficará para trás. Portanto, você deve saber o que é colaboração móvel e usá-la efetivamente em seus negócios.

A definição de colaboração móvel segue que é um método baseado em tecnologia de comunicação usando dispositivos eletrônicos e software de acompanhamento criado para uso em locais distantes. Diferentemente da videoconferência original, a colaboração móvel usa tecnologias sem fio, celulares e de banda larga, garantindo uma colaboração altamente eficaz.

Benefícios da colaboração móvel para negócios

1. Ele ajuda você a fazer a venda. Quando os clientes em potencial encontram seu site na Internet, ele precisa ser bem adaptado para dispositivos móveis ou eles irão para o site do seu concorrente. Se o seu site não for rápido de carregar, fácil de navegar e conveniente de usar em uma tela móvel, você perderá o interesse dos clientes e as vendas. Agora que, na verdade, os compradores B2B pesquisam cada vez mais compras com dispositivos móveis, os sites compatíveis com dispositivos móveis são vitais para todos os negócios, não apenas para os voltados para o consumidor.2. Ele ajuda você a ser mais responsivo. Os sistemas baseados em nuvem mudaram toda a forma como os negócios são feitos. Se você utiliza sistemas de armazenamento em nuvem, como o Microsoft OneDrive, pode acessar dados e documentos importantes instantaneamente, em qualquer lugar e a qualquer momento. Isso lhe dá a possibilidade de responder às perguntas e solicitações de seus clientes no local. Com as informações necessárias em seus dedos, você pode fechar vendas, faturar clientes ou responder a perguntas decisivas de funcionários.3. Ele ajuda você a ser mais produtivo. Ao usar sistemas de armazenamento em nuvem, você economiza muito tempo em comparação com o envio de dados por e-mail ou a cópia de arquivos em pen drives. Além disso, você pode capturar informações facilmente na estrada com um aplicativo como o OneNote da Microsoft. Use-o para fazer anotações em seu smartphone ou salve fotos, gravações ou URLs no OneNote e carregue-os na nuvem. Vê notícias interessantes online, mas não tem tempo suficiente para lê-las imediatamente? Com o inovador aplicativo Microsoft Edge, você pode salvá-lo para ler offline após.4. Aumenta a colaboração em equipe. A colaboração móvel ajuda você e sua equipe a trabalharem juntos onde quer que estejam. Junte a mobilidade com a tecnologia de armazenamento em nuvem e você pode enviar e colaborar em arquivos da empresa sempre que precisar. É uma receita imbatível para o sucesso. Com o Office 365, a cooperação móvel não requer o aprendizado de novos aplicativos desajeitados e inusitados; seus aplicativos familiares do Office estão sempre com você em seu smartphone ou tablet. Além disso, o último Office 2016 torna a colaboração mais simples do que nunca. Basta clicar em qualquer arquivo para compartilhá-lo instantaneamente e começar a trabalhar em conjunto.5. A colaboração móvel mantém você conectado. Com funções como calendários compartilhados, vídeo HD em grupo para reuniões online e serviços de e-mail de nível empresarial, o Office 365 ajuda você a manter contato com sua equipe e seus clientes, independentemente da distância.

Acesso móvel a ferramentas colaborativas

Os dispositivos móveis concedem acesso rápido ao conjunto de ferramentas de desktop existente. Os exemplos mais difundidos de versões móveis são os aplicativos de e-mail em celulares, mensagens instantâneas e ferramentas de webconferência.

As ferramentas e recursos são em geral familiares aos usuários, que se adaptam rapidamente às possibilidades modernas com uma pequena necessidade de direção extra. Isso pode se manifestar de diferentes maneiras, mas algumas áreas gerais incluem o uso de telefones celulares na capacidade de "triagem" de e-mail, excluindo mensagens desnecessárias e salvando contatos importantes na área de trabalho.

Os funcionários também podem usar dispositivos móveis para operar de forma mais flexível em locais e horários que lhes sejam adequados. Nesse caso, eles usam os atributos de acesso instantâneo e rápido dos telefones celulares para permitir uma cooperação rápida e enviar postagens e comentários em movimento.

Aproveitar esse efeito pode ser tão simples quanto capacitar o acesso móvel a sistemas de negócios, como ferramentas de e-mail e mensagens instantâneas. Mesmo com pouca intervenção de TI, a equipe agora pode usar pouco tempo que, de outra forma, seria ineficiente, como aguardar o início das conferências e esperar nos aeroportos. Muitas empresas estão nesse estágio, mas aquelas que não estão explorando com urgência maneiras de disponibilizar recursos básicos de colaboração nos dispositivos da equipe.

A pista para aproveitar os benefícios de desempenho de um pessoal habilitado para dispositivos móveis é garantir que os dispositivos móveis possam acessar as informações de negócios que são mais adequados para exibir e que os novos recursos disponíveis nesses dispositivos sejam usados ​​adequadamente em aplicativos de colaboração móvel.

Conclusão

Em geral, a colaboração móvel pode trazer grandes benefícios para os negócios de qualquer setor, mas no máximo essa colaboração é eficaz no trabalho com os clientes. Além disso, a colaboração móvel pode economizar muito tempo para os funcionários e aumentar o trabalho em equipe em sua empresa. Para as empresas que obtêm sua combinação de dispositivos e ferramentas de colaboração móvel apenas para seus fins comerciais, há vastas oportunidades a serem exploradas.