O que é colaboração móvel?
A tecnologia tornou-se um ativo importante no nosso dia-a-dia, sem o qual mal conseguimos sobreviver ou, pelo contrário, teríamos dificuldade em fazê-lo. A tecnologia cresce a cada dia com novas tendências surgindo em um esforço para tornar a vida mais fácil. Hoje, o mundo tornou-se uma 'aldeia' especialmente devido aos avanços na tecnologia de comunicação. A colaboração móvel é uma das tendências mais recentes no setor de comunicação.
Agora vamos falar mais sobre a colaboração móvel em três partes.
Parte 1: Definição de colaboração móvel
Parte 2: Benefícios da colaboração móvel
Parte 3: Dicas para uma colaboração móvel eficiente
Parte 1: Definição de colaboração móvel
O que é colaboração móvel? É um processo de comunicação que utiliza a aplicação de dispositivos eletrônicos e o respectivo software permitindo que pessoas em diferentes localizações geográficas trabalhem juntas em vários níveis. Etimologicamente, colaboração móvel é uma combinação das palavras 'móvel' e 'colaboração', o que implicaria trabalhar em conjunto de maneira inteligente e melhor por meio do uso de dispositivos móveis. Alguns dos dispositivos eletrônicos utilizados incluem smartphones, tablets, laptops, entre outros. Várias maneiras de se envolver na colaboração móvel incluem mensagens instantâneas, e-mails e videoconferência. Existem muitos provedores de serviços de videoconferência, como Skype e ezTalks, e Slack, etc. Por meio desse processo baseado em tecnologia, as barreiras geográficas foram superadas, pois as pessoas parecem estar próximas umas das outras.Parte 2: Benefícios da colaboração móvel
A seguir estão algumas das vantagens da colaboração móvel:
Eficiente. É uma maneira mais eficiente de trabalhar em conjunto, especialmente onde todas as pessoas envolvidas têm acesso a dispositivos móveis. Isso porque eles não precisam estar fisicamente presentes para que possam realizar as atividades pretendidas.
Conveniente. É conveniente, pois pode-se trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que lhe seja conveniente e desde que haja acesso à internet.
Economia de tempo. Não há tempo gasto em deslocamento para chegar ao local da reunião. Esse tempo pode ser gasto em outras atividades produtivas.
Troca rápida de informações. A colaboração móvel garante a troca rápida de informações para muitas pessoas, por exemplo, se alguém quiser comunicar sobre a possibilidade de um evento ou uma atividade para muitas pessoas indiferentes, pode fazer isso de maneira fácil e rápida fazendo a comunicação via e-mail ou mensagens instantâneas.
Mais Engajamento. Permite mais engajamento entre colegas, com seus supervisores e seus clientes para uma organização descentralizada. Isso porque permite delegação de funções, realização de eventos, interação entre colaboradores e comunicação geral dentro da organização.
Econômico. É mais econômico, pois não há custos de deslocamento para participar de um evento, discussão ou qualquer atividade de sua organização. Além disso, do ponto de vista empresarial, a colaboração móvel garante a execução de tarefas a custos baixos, permitindo que a empresa ofereça seus produtos a preços acessíveis. Portanto, o negócio é capaz de competir favoravelmente.
Comunicação Melhorada. As pessoas são capazes de fornecer informações como se estivessem fazendo isso pessoalmente. Por exemplo, em uma reunião de videoconferência, pode-se ver aspectos da linguagem corporal de qualquer outro participante.
Parte 3: Dicas para uma colaboração móvel eficiente
Familiarize-se com as ferramentas de colaboração móvel. Analise suas ferramentas e métodos de colaboração atualmente em uso. Envolve conhecer as pessoas com quem você se conecta, a natureza do seu trabalho, os dispositivos que estão usando e sua localização também. Neste ponto, você pode saber sobre o que melhorar.
Determine sua tarefa. Determine o tipo de tarefa que você deseja realizar usando a colaboração móvel. Isso ajuda na escolha da ferramenta de colaboração adequada para determinada tarefa.
Garantir Segurança e Confidencialidade. Deve-se considerar a ferramenta mais segura e confidencial para uso com base em sua tarefa. Isso é para evitar problemas decorrentes da exposição de informações compartilhadas a pessoas não pretendidas.
Escolha melhores dispositivos móveis. Deve-se revisitar os recursos dos dispositivos que você está usando. Caso seus dispositivos tenham os recursos que você precisa, você precisa cumpri-los. Na ausência disso, você pode considerar a compra de novos gadgets.
Determine os aplicativos de colaboração certos. Além de escolher o gadget correto, você também precisa ter tempo de qualidade na escolha de um aplicativo apropriado que o ajudará a trabalhar com outras pessoas de maneira eficiente, mas em diferentes localizações geográficas. Isso, é claro, deve ser baseado na natureza da tarefa.
Use métodos simples de colaboração móvel. O método de colaboração móvel deve ser mantido o mais simples possível para facilitar o uso de todos os envolvidos. Isso deve ser considerado desde que o método sirva ao propósito pretendido.
Escolha os meios de comunicação corretos. O tipo de comunicação que se deseja entregar deve orientá-lo sobre a ferramenta de colaboração a ser usada. Por exemplo, para uma comunicação formal ou onde se pretenda enviar documentos, pode-se preferir o e-mail a uma mensagem de texto. Para uma resposta rápida escolher-se-ia fazer a comunicação através de um texto ou mensagem instantânea.
Envie Documentos Compartilhados Adequados. Caso você esteja compartilhando documentos, saiba quando torná-los editáveis ou não editáveis. Quando não for necessária modificação do documento, deve-se enviá-los em PDF.
Conclusão
Devido à globalização e à necessidade de terceirização, a colaboração móvel está se tornando popular. O efeito disso tem sido tremendo em setores como educação, saúde, energia e indústrias manufatureiras.