Vantagens e desvantagens da equipe virtual

As equipes virtuais são a última tendência que chamou a atenção de todas as empresas. Em vez da maneira tradicional de ir ao escritório todos os dias, as pessoas poderão trabalhar em um local de sua preferência. Alguns trabalham em casa e alguns também trabalham enquanto viajam. E com o avanço da tecnologia e a fabricação de cada vez mais dispositivos digitais, espera-se que a popularidade das equipes virtuais aumente ainda mais no futuro.

Vantagens das equipes virtuais

1. Maior disponibilidade de talentosPara os empregadores, a principal vantagem de uma equipe virtual é que eles poderão recrutar pessoas de todo o mundo. Caso contrário, no caso de escritórios tradicionais, as empresas poderiam recrutar apenas as pessoas que moram naquela cidade ou nas proximidades. Portanto, o pool de talentos disponível para as empresas é muito pequeno. No entanto, se você trabalhar virtualmente, poderá alcançar pessoas de todo o mundo. Se desejar, você também pode contratar uma equipe de vendas em locais ao redor do mundo. Assim, você poderá acessar novos mercados sem incorrer na despesa de abrir um escritório. E quando você quiser entrar em um novo país, é sempre melhor se você tiver uma pessoa local desse país em sua equipe.2. Trabalhe durante a semana Se você tem uma equipe global, pode continuar seu negócio 24 horas por dia, 7 dias por semana. Por causa da diferença de fusos horários, algumas equipes estarão sempre ativas. Por exemplo, uma equipe nos EUA está trabalhando em um projeto de software. No final do turno, eles enviarão seu trabalho para outra equipe para teste. Essa equipe pode enviar o trabalho para outra equipe para corrigir os bugs. Assim, todo o processo de trabalho será mais rápido. Ajudará as empresas a terminar seu trabalho rapidamente.3. Economize dinheiroAs empresas que trabalham em equipe virtual poderão economizar muito nos custos com funcionários, o que é uma das grandes vantagens da equipe virtual. Os custos trabalhistas variam em todo o mundo. Muitas empresas aproveitam isso. Um trabalhador dos EUA ou do Reino Unido vai exigir muito mais do que um trabalhador de países como Índia ou Bangladesh porque o poder de compra do dólar ou do euro é muito menor nesses países.4. Reuniões In Depth No caso de equipes virtuais, as reuniões podem ser conduzidas de forma melhor e mais eficiente. Por exemplo, no caso de reuniões tradicionais, você não poderá pesquisar sobre um tópico enquanto a discussão estiver acontecendo. Vai parecer muito rude e desrespeitoso. No entanto, no caso de equipes virtuais, você pode pesquisar facilmente um novo tópico enquanto a discussão está acontecendo. Assim, as reuniões podem ser realizadas de forma mais detalhada.5. Benefícios para os Colaboradores Existem diversos benefícios para os colaboradores que trabalham em equipes virtuais. Para começar, eles poderão passar mais tempo com sua família e amigos. Manter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal é importante para todos. Quando você trabalha em um ambiente familiar, sua produtividade melhora automaticamente. Além disso, você também poderá economizar muito em despesas de viagem.

Desvantagens das equipes virtuais

1. Conflitos Culturais

Geralmente em uma equipe virtual, você encontrará pessoas de todas as partes do mundo trabalhando juntas. No entanto, quando há pessoas de diversas origens, podem ocorrer diferenças culturais que levarão a conflitos e interromperão o fluxo de trabalho.

2. Menos controle

Uma das desvantagens da equipe virtual é que, como empregador, será difícil gerenciar funcionários em equipes virtuais. Como todos estão trabalhando em áreas distantes, às vezes pode ser bastante difícil acompanhar todo o trabalho. Ao contrário de um escritório tradicional, você não pode simplesmente chegar à mesa e ver o trabalho feito.

3. Membros da equipe incompetentes

No caso de uma equipe virtual, o processo de recrutamento é muito importante. Para um projeto ter sucesso, todos os membros da equipe terão que ser competentes. Mesmo que um dos membros não esteja funcionando corretamente, todo o projeto será um fracasso.

4. Falta de respeito mútuo e confiança

Em uma equipe virtual, muitas vezes você descobrirá que a maioria das pessoas não está ciente de suas responsabilidades. Eles não sabem quais tarefas específicas devem realizar. E em uma equipe virtual, como os membros não têm nenhuma comunicação face a face, há falta de confiança e respeito. Isso pode afetar o trabalho.

Assim, como você pode ver, existem várias vantagens e desvantagens da equipe virtual. Tanto os empregados quanto os empregadores poderão reduzir suas despesas. É benéfico para o meio ambiente também. As desvantagens das equipes virtuais podem ser corrigidas com treinamento adequado. E devido ao rápido avanço da tecnologia, espera-se que a popularidade das equipes virtuais aumente ainda mais no futuro.

Depois de pesar as vantagens e desvantagens das equipes virtuais

Na parte acima, falamos sobre as vantagens e desvantagens das equipes virtuais. Pesando as vantagens e desvantagens,você ainda quer montar uma equipe virtual? No entanto, para que as equipes virtuais sejam produtivas, você precisa ter um bom software que tenha todos os recursos necessários que você procura. E o ezTalks Cloud Meeting é exatamente o tipo de software que você precisa. É muito bem reputado e muitas empresas estão usando.

Quando você está trabalhando em equipes virtuais, a qualidade do áudio e a qualidade do vídeo são muito importantes e esse software de videoconferência oferece as duas frentes. Oferece resolução de nível 1080P HD. Existem várias resoluções mais baixas também no caso de você ter uma Internet lenta. Também é muito bem projetado e possui uma interface muito suave e amigável. Todos os recursos são bastante fáceis de acessar. Também é muito fácil participar de uma reunião online ou hospedar uma reunião online. E quando você está hospedando uma reunião online, você tem controle total sobre a reunião. Você pode silenciar quem quiser ou também pode remover qualquer pessoa da reunião, se quiser. E caso alguém precise compartilhar tela ou quadro interativo, você pode torná-lo o apresentador. Assim, a reunião pode ser realizada de uma forma muito profissional.