Principais maneiras de melhorar a colaboração entre equipes
A colaboração entre equipes é uma estratégia usada por muitas empresas conceituadas para impulsionar o sucesso dos negócios. Ao reunir diferentes talentos e conhecimentos, uma empresa fica mais fácil trabalhar para alcançar os objetivos desejados. A união de funcionários de vários departamentos não apenas leva a insights mais profundos, mas também inspira novas perspectivas e melhores resultados em qualquer projeto.
Mas alcançar uma colaboração multifuncional eficaz nunca é tão fácil. Uma empresa ou organização precisa colocar vários recursos e estratégias em prática para garantir o sucesso. A boa notícia é que há muitas ideias e ferramentas simples que as empresas podem usar na implementação da colaboração entre equipes. Este artigo fala sobre os benefícios e dicas de adotar a colaboração elaborada entre equipes.
Benefícios da colaboração entre equipes
1. Estimula a inovaçãoA união de pessoas de diferentes departamentos da empresa traz diferentes perspectivas para a mesa, o que estimula a inovação. Por exemplo, funcionários do departamento de marketing, departamento de vendas e departamento de operações podem ter visões e ideias diferentes sobre um determinado projeto. Quando um projeto é visto de várias perspectivas, pode ser mais fácil avaliar possíveis desafios e oferecer soluções mais inovadoras.2. Permite que todos na equipe aprendam maisAdotar a colaboração multifuncional permite que pessoas com diferentes habilidades e conhecimentos compartilhem ideias umas com as outras. Com isso, cada colaborador pode aprender algo novo, não apenas para o projeto atual, mas também para referência futura. Por exemplo, um coordenador financeiro pode aprender os processos envolvidos na aquisição de materiais no departamento de produção ou no processamento de pedidos no departamento de vendas.3. Cria o Momentum Perfeito para Qualquer Projeto Envolver funções correlacionadas da empresa em um projeto desde o início ajuda a criar confiança, garante a adesão e permite a empatia. Isso garante que todos concordem com o plano do projeto muito mais rápido e ajuda a minimizar possíveis atrasos.4. Desafios Velhas Idéias e Técnicas de Realização de um Projeto Convidar pessoas diferentes para contribuir no desenvolvimento de um projeto cria um ambiente onde se pode questionar a norma de fazer as coisas. Com mentes frescas e abertas a bordo, pode ser mais fácil identificar possíveis erros e sugerir abordagens alternativas para o projeto.5 principais dicas sobre como melhorar a colaboração entre equipes
A colaboração entre equipes desempenha um papel crítico na inspiração da inovação e na direção do desempenho. Qualquer empresa deve sempre se esforçar para construir uma equipe multifuncional sólida que garanta o sucesso em cada projeto.
A seguir estão algumas das principais dicas para melhorar a colaboração entre equipes:
1. Defina metas claras no projeto
Antes de iniciar qualquer projeto, é importante estabelecer metas claras para saber para onde está indo. Você precisa trabalhar no desenvolvimento de metas de projeto viáveis e metas de colaboração em equipe. Com uma visão clara dos resultados esperados, pode ser mais fácil colaborar com pessoas de diferentes equipes e departamentos da empresa. É particularmente importante definir menos metas de colaboração, pois isso permitirá que a equipe gerencie os compromissos com bastante facilidade. Com isso em mente, o sucesso é quase garantido.
2. Garantir a diversidade dos membros da equipe
Convidar pessoas de diferentes departamentos da empresa para discutir um projeto é uma ótima ideia, mas a colaboração pode ser mais eficaz se a diversidade for considerada. Alguns dos aspectos a serem considerados ao escolher os membros da equipe incluem nível de habilidades, experiência, habilidade e antiguidade. Você também pode usar outros critérios como sexo, idade, mandato e localização para selecionar indivíduos. Essa diversidade facilitará maior inovação, melhores discussões e maior produtividade.
3. Conecte-se com os membros da equipe internacional por meio de videoconferência
Ao discutir os principais aspectos de um projeto, a comunicação adequada e a confiança são muito importantes. Para criar um relacionamento de equipe sólido, é necessário realizar reuniões progressivas. A colaboração adequada entre equipes não deve envolver apenas trabalhadores remotos, mas também funcionários e parceiros internacionais da empresa.
Para facilitar isso, a empresa pode precisar adotar um sistema robusto de videoconferência. Com um software de reunião online como o ezTalks Meetings, você pode desfrutar de streaming de vídeo HD ao vivo para discutir o projeto. O software pode permitir o compartilhamento de arquivos, uso de quadros brancos para anotação e gravação e reprodução. Com esses recursos, a colaboração com membros da equipe de qualquer lugar do mundo fica mais fácil. A versão gratuita do software ezTalks Meetings pode hospedar até 100 participantes por reunião, enquanto o plano pago pode acomodar até 500 participantes por reunião.
4. Certifique-se de que a comunicação seja centralizada
O sucesso de qualquer projeto da empresa depende em grande parte do nível de foco que a equipe colaborativa tem. Para garantir discussões e andamento mais rápidos do projeto, você deve adotar as melhores ferramentas e softwares de gerenciamento de projetos. Com aplicativos de gerenciamento de projetos adequados, os membros da equipe podem fazer perguntas, postar mensagens e até compartilhar atualizações. E para garantir discussões de projeto em tempo real, o uso de software de videoconferência como o ezTalks Meetings pode ser muito importante. Com a assinatura mensal por um preço tão baixo quanto $ 12,99 por mês por usuário, você pode aproveitar muitos recursos de streaming de vídeo e compartilhamento de arquivos para garantir o sucesso do projeto. Empregar essas ferramentas pode permitir reuniões improvisadas, gerenciamento de equipe mais fácil e progressão rápida.
5. Reconhecer e recompensar os principais marcos do projeto
Definir metas colaborativas para um projeto é uma coisa e superar desafios sem precedentes para alcançar o sucesso é outra coisa. Para que uma equipe tenha moral e impulso para superar os obstáculos, a empresa deve reconhecer os grandes avanços e recompensá-los de acordo. Os membros da equipe podem ser tratados para um almoço, evento esportivo ou um simples passeio. Na verdade, isso atualizará a equipe que trabalha no projeto e os ajudará a desenvolver um vínculo mais forte por meio da socialização.
Conclusão
Para que qualquer colaboração entre equipes seja bem-sucedida, os líderes devem considerar o uso das dicas discutidas acima. Estabelecer metas claras desde o início do projeto estabelece a base para a realização do projeto. Outras ferramentas e técnicas devem ser integradas para superar os obstáculos do projeto. O uso da tecnologia também é fundamental. Ferramentas como sistemas de videoconferência e aplicativos de gerenciamento de projetos podem facilitar apresentações em tempo real, discussões abrangentes e resolução mais rápida de problemas. A colaboração entre equipes é simplesmente a melhor base para qualquer projeto. Envolver pessoas de diferentes departamentos da empresa em um projeto inspira novas perspectivas, aumenta o impulso da mudança e leva a um melhor desempenho. É simplesmente uma estratégia que qualquer empresa deve considerar adotar.