Os 5 principais softwares de comunicação interna
Nos últimos tempos e agendas ocupadas, é muito confuso e perda de tempo caçar de escritório em escritório e enviar uma pilha desnecessária de e-mails para gerenciamento de um projeto ou equipe. Se os membros da equipe estão bem separados e distribuídos em diferentes lugares do mundo, a situação piora. Aqui, o software de comunicação interna é útil. Este software facilita muito as tarefas oficiais e ajuda a se comunicar com a equipe da maneira mais sistemática. Aqui estão os 5 principais softwares de comunicação interna para sua leitura que são altamente utilizados em várias organizações do mundo.
1. Skype
O Skype é um software de comunicação interna muito popular e fácil de usar, altamente utilizado em muitas organizações de pequeno, médio e grande porte. O Skype oferece uma experiência de chamadas de áudio e vídeo em HD com grupos de pessoas em todo o mundo. Não importa onde você esteja, o Skype é sempre uma ótima opção para você e sua equipe. Sessões interativas com reuniões, conferências e seminários online podem ser feitas com o Skype. Mesmo compartilhar seus arquivos importantes com seus colegas de equipe também é muito fácil com o Skype. Os números de discagem também estão disponíveis com o Skype, mas é um recurso premium que pode ser aproveitado com um plano de assinatura. O plano pago também oferece mais alguns benefícios, como compartilhamento de tela e adição de mais pessoas à sua reunião. A versão gratuita oferece recursos e opções básicas. Assim, para uma empresa com menos membros da equipe para controlar, o Skype é a solução perfeita.
2. Reuniões ezTalks
O software de comunicação interna poderoso e rico em recursos baseado em nuvem é chamado de ezTalks Meetings. É de longe o melhor software de comunicação interna por seus recursos e ofertas. Isso é adequado para qualquer organização com qualquer força de pessoas. O ezTalks Meetings oferece a você o benefício de fazer comunicação de vídeo em grupo de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Fazer uma videoconferência em grupo com até 100 pessoas é totalmente gratuito.
Além disso, o ezTalks Meetings oferece a opção de compartilhamento de tela e compartilhamento de quadro branco online para uma melhor comunicação com suas equipes. Você pode até agendar ou cancelar uma reunião com a configuração de lembrete por meio deste software. Assim, os benefícios oferecidos por este software gratuitamente estão fora do alcance de outros concorrentes. Você também pode assinar os planos premium para obter todos os benefícios pagos. Você pode usar o software uma vez para encontrar várias ofertas dele.
3. HipChat
HipChat é um dos softwares de comunicação interna para empresas mais utilizados e amplamente apreciados. O contato individual e em grupo é muito fácil com esta ferramenta. Ele permite que você crie grupos e salas dentro da interface de acordo com o departamento ou postos etc. Assim, ajuda a trazer as mesmas pessoas ad-hoc em um só lugar. A API HipChat também pode ser configurada para agendar uma reunião.
Este software de comunicação interna oferece muitos recursos, como compartilhamento de tela, chamadas de videoconferência, chamadas de áudio, etc., a um custo muito nominal. Mas, existem algumas falhas em mostrar o status online corretamente. Além disso, a segurança no nível de administrador não é por. O envio de arquivos .gif também é possível com o HipChat. Então, é famoso por sua interface simples.
4. Folga
Se sua principal prioridade é tirar o máximo proveito de um software de comunicação interna fácil de usar, o slack também é uma boa opção para você. Com uma rica seleção de ferramentas e recursos, o Slack já está bem à frente de outros concorrentes em muitos critérios. É uma ferramenta de comunicação e colaboração online perfeita por suas ofertas como chamadas de áudio e vídeo, chats em grupo, compartilhamento de tela, etc. Assim, em uma combinação de pacotes, o Slack torna a produtividade e o gerenciamento das tarefas da equipe muito mais confortáveis. Mas, no final das contas, o Slack é um software premium que precisa de investimento para seus recursos premium. Você deve assinar seu plano para fazer chamadas de áudio e vídeo em grupo. Além disso, o Slack não oferece um recurso de calendário ou gerenciador de tarefas integrado.
5. Faça
O Wrike é outro software altamente apreciado e esperado para comunicação interna no escritório. Este software é bem vasto e rico em recursos. O Wrike oferece um processo de configuração rápido que pode garantir uma comunicação rápida com a equipe. Você pode acessar o painel e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Além disso, o rastreamento de tempo e o controle ilimitado do projeto são possíveis com o Wrike. Portanto, este é um software de gerenciamento de projetos perfeito que pode ser usado em qualquer organização. Você pode colocar “@” para se dirigir a qualquer membro da equipe no painel da interface do usuário do Wrike. Mas, a interface do usuário está de alguma forma abaixo da linha e bem atrás de seus concorrentes. Outra desvantagem é a falta da opção de chat que fez esse software de comunicação interna ficar para trás.
Portanto, de longe, estes são os softwares de comunicação interna mais utilizados e apreciados que são adotados pelas grandes organizações. De acordo com o seu uso, você pode escolher qualquer software diferenciado do seu propósito e das ofertas. No entanto, para obter o máximo benefício, você deve experimentar o ezTalks Meetings uma vez.