Como melhorar a colaboração no local de trabalho

Um fator que contribui muito para o sucesso de qualquer empresa é se seus funcionários são capazes ou não de trabalhar em equipe. Com a concorrência em constante aumento, é absolutamente essencial incentivar a colaboração no local de trabalho se você deseja desfrutar de mais produtividade e deseja que seus funcionários compartilhem um relacionamento saudável. Trabalhar em equipe ajuda a garantir que os funcionários ofereçam resultados melhores e mais rápidos do que fariam se trabalhassem sozinhos em projetos. Assim, a colaboração desempenha um papel muito importante para o sucesso de uma empresa.

O que é colaboração no local de trabalho?

A colaboração no local de trabalho é quando dois ou mais funcionários trabalham juntos compartilhando seus pensamentos ou ideias para alcançar algum objetivo comum. É basicamente trabalho em equipe, mas em um nível mais alto. O trabalho em equipe geralmente exige que duas ou mais pessoas estejam fisicamente presentes no mesmo local para concluir uma determinada tarefa, mas com o avanço da tecnologia, com internet de alta velocidade e ferramentas incríveis como ezTalks sendo disponibilizadas, a colaboração é uma maneira mais produtiva e certamente melhor de fazer as coisas. Se, no entanto, você tentou usar a colaboração, mas não funcionou, vamos aprender como você pode melhorar a colaboração para obter melhores resultados.

Como melhorar a colaboração no local de trabalho?

1. Dê importância à interação social

Uma das razões pelas quais a colaboração não é bem-sucedida em muitos locais de trabalho é porque os membros da equipe são compostos por pessoas que não trabalham umas com as outras com muita frequência. É importante que as empresas descubram maneiras pelas quais os funcionários regularmente interagem uns com os outros. Um evento esportivo, um piquenique ou uma noite de cinema planejada pela empresa podem revelar-se boas maneiras de pessoas de diferentes departamentos de uma empresa se conhecerem. Quando essas pessoas precisarem trabalhar como equipes no futuro, a comunicação unificada e a colaboração certamente serão muito mais fáceis. Encontros informais regulares podem ser organizados para que funcionários de outras partes do mundo se conheçam.

2. Faça uso de videoconferência

A videoconferência é uma ótima solução para as empresas, pois é barata e eficaz. Até mesmo os funcionários do mesmo prédio podem usar a videoconferência sem precisar se preocupar com grandes despesas. Na verdade, um grande obstáculo à colaboração é a incapacidade dos funcionários de se reunir com outros membros da equipe quando necessário para discutir assuntos importantes. No entanto, a videoconferência facilitará as coisas, pois você poderá conhecer outros membros da equipe sem precisar sair de suas mesas. Economiza tempo e ajuda você a colaborar sempre que necessário. Apenas certifique-se de usar as melhores ferramentas gratuitas de videoconferência, como o ezTalks.

3. A colaboração não deve ser limitada

Muitas pessoas são da opinião de que há um lugar e um tempo específicos para a colaboração que devem ser seguidos. Se, no entanto, você limitar a colaboração a um determinado local ou horário de reunião, estará apenas limitando as chances, pois boas ideias e a necessidade de discutir as mesmas podem surgir a qualquer momento. As empresas podem planejar áreas de reunião abertas fora do escritório, que podem ser usadas sempre que as pessoas precisarem discutir uma ideia. As ferramentas de compartilhamento de tela também devem ser oferecidas por uma empresa para espalhar as informações por todo o grupo sempre que ocorrer uma sessão de colaboração improvisada.

4. Ter metas focadas é importante

Se algum grupo não tiver metas definidas em mente, isso só provará ser um obstáculo para uma boa colaboração. Sempre que os grupos se reúnem para colaborar, eles devem ter um foco e um objetivo claros e todos devem estar cientes disso. Até e a menos que a meta seja alcançada, a colaboração não pode ser considerada completa. Os grupos certamente podem colaborar em muitas questões, mas é importante abordar apenas uma questão de cada vez para aproveitar a produtividade adequada.

5. A informação colaborativa deve estar disponível facilmente

Se as informações necessárias não estiverem disponíveis facilmente, pode tornar-se difícil colaborar de forma eficaz. Assim, a tecnologia deve ser usada para garantir que as informações colaborativas estejam sempre disponíveis para os funcionários sempre que precisarem. Um quadro interativo pode ser usado para capturar as ideias e os detalhes podem ser salvos como um arquivo que os membros do grupo podem consultar quando necessário. Um serviço de computação em nuvem pode ser usado para salvar documentos e arquivos em um só lugar. O ezTalks é uma dessas ferramentas que oferece todas essas facilidades, quadro branco inovador, gravação e reprodução e muito mais.

A colaboração é realmente muito importante e útil, ainda mais porque as empresas estão se expandindo cada vez mais e têm filiais em todo o mundo. Não é possível que funcionários de diferentes partes do mundo estejam fisicamente presentes o tempo todo para reuniões em um determinado local, mas a colaboração online certamente tornou as coisas mais fáceis e produtivas para todas as empresas – grandes e pequenas. Apenas certifique-se de usar a melhor ferramenta colaborativa e, em seguida, todas as sessões de colaboração serão bem-sucedidas.