Diferença principal entre teleconferência e videoconferência

Entender que há muito mais na telecomunicações do que uma simples videoconferência que é muito útil e evita alguns momentos difíceis e decepcionantes no local de trabalho. Às vezes, a linha entre os dois pode ser muito tênue, com ambos se referindo ao uso de vídeo para conduzir uma conferência. Em termos técnicos puros, as duas palavras não podem ser usadas como iguais e seria astuto aprender a diferença entre as duas.

①Diferença

Como termo, teleconferência alude ao ato de realizar uma conferência com vários indivíduos que estão em locais diferentes, em oposição a apenas um local ao mesmo tempo. Telefones, computadores, televisores (vídeo), internet e rádio são algumas das ferramentas utilizadas para realizar uma teleconferência com sucesso. A videoconferência, embora se refira à referida forma de conferência restringe-se à utilização de vídeo, implicando a possibilidade de ver e ouvir todos os participantes na conferência.

②Vantagens

Devido às suas características, a teleconferência oferece uma enorme flexibilidade, que é a sua maior vantagem. É possível fazer uma teleconferência com apenas um telefone, por exemplo, no caso de faltar outro equipamento de teleconferência, como uma webcam. A videoconferência, por outro lado, oferece a capacidade de ver as pessoas do outro lado da conversa, o que é uma grande vantagem. Isso ocorre porque não só é capaz de ver e ouvir a outra parte, mas também é capaz de ver sua linguagem corporal e emoção. O aspecto não-verbal da comunicação é importante demais para ser esquecido e, assim como a parte verbal, carrega muita informação. A videoconferência, portanto, oferece uma compreensão muito mais profunda das pessoas com quem está negociando.

③ Limitações

A única grande desvantagem que vem com alguns dos métodos de teleconferência, como o telefone, é a falta de visibilidade das outras partes na conferência, o que significa que sempre haverá algum grau de informação perdida que poderia ter sido facilmente adquirida por videoconferência. Embora a videoconferência dê uma vantagem em poder ver a pessoa com quem está falando, ela pode garantir a aquisição de mais equipamentos e, em alguns casos, software para facilitar a comunicação com o resto do grupo. Isso pode significar que um desembolso financeiro significativo é necessário apenas para poder fazer parte de uma conferência.

④ Considerações

No caso de alguém convidá-lo para um lugar ou você mesmo convocar pessoas, você deve estar em uma posição em que possa dizer claramente qual é o significado e o propósito. Ao fazer isso, o organizador faz com que os participantes tenham uma visão clara do que deve ser esperado. Discernir com antecedência todos os itens necessários para fazer parte do chamado. Para muitas empresas, aplicativos baseados na Web, como Skype e Google Hangouts, são os aplicativos de escolha para suas necessidades de teleconferência e videoconferência. Outros aplicativos de teleconferência e videoconferência incluem ooVoo,ezTalks e WebEX. Esses aplicativos são gratuitos ou podem ser baseados em assinatura com algumas cobranças para acessar seus serviços de videoconferência e teleconferência.