Se alguma empresa deseja permanecer relevante e bem-sucedida em um ambiente competitivo, é importante que ela se concentre na inovação. Um dos principais ingredientes que são cada vez mais defendidos como essenciais para a inovação é a colaboração. Por esse motivo, é importante que as empresas ou negócios sejam capazes de criar espaços flexíveis, como salas de reunião, que permitam uma fácil colaboração dos funcionários. Consequentemente, aqui vamos dar uma olhada em algumas das idéias modernas de design de sala de reunião de escritório.
Hardware ezTalks
Suporta vários aplicativos de VC Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar. Equipamento DemoRoom Definitivamente, entre as idéias essenciais de sala de reunião que você deve considerar incluem os tipos de equipamentos de design de escritório de sala de reunião. Uma das ideias importantes da sala de reunião em relação ao equipamento é selecionar móveis versáteis e confortáveis. Peças versáteis podem ser usadas para um descanso informal criativo e o conforto é importante para permitir que as pessoas envolvidas em uma reunião ou negociação o façam por muitas horas sem desconforto. videoconferências e apresentações digitais. Em seguida, damos uma olhada na solução de software ezTalks Rooms, uma ferramenta de videoconferência essencial para sua empresa.A solução de software ezTalks RoomsEsta é uma resposta ou solução de sala de conferência que qualquer empresa séria pode usar para hospedar ou participar de reuniões de vídeo e áudio ou então Hospede ou participe de webinars.Pré-requisitos da solução de software ezTalks Rooms Registre-se para uma conta ezTalks;Baixe e instale o software ezTalks Rooms no computador Windows específico;Há também um aplicativo ezTalks que você pode instalar em um PC ou celular. Você pode baixar o aplicativo ezTalks no site oficial do ezTalks.Features do ezTalks Rooms Solutionsa. O agendamento de reuniões é possível com a integração do calendário. Você pode fazer isso no Outlook. Também é possível convidar pessoas para a reunião usando seus contatos de e-mail atuais. Há também a presença de uma função de lembrete de reunião futura e você também pode visualizar uma lista de todas as próximas reuniões.b. Compartilhamento de tela e vídeo em várias telas. A opção de três telas exibe o alto-falante ativo, o conteúdo e, claro, a visualização da galeria. Você não precisa de cabos, dongles e cabos, pois uma apresentação sem fio de conteúdo é possível a partir de seu dispositivo móvel ou laptop. Além disso, o compartilhamento de conteúdo, incluindo clipes de áudio e vídeo, é possível. Há também um quadro interativo fornecido que serve para promover a colaboração da equipe.c. Gerenciamento remoto corporativo. É possível monitorar remotamente o status de todas as salas e relatórios. Também é possível acessar notificações de controles e alertas para administradores designados. A instalação e configuração do ezTalks RoomsI. Instale o software em um computador Windows huddle room ou em uma smart TV. Depois de instalar o software para as Salas ezTalks, você deve abrir o software. Na página do ezTalks Rooms, você verá o ID do quarto fornecido e, claro, o código de verificação que deve ser usado conforme necessário no aplicativo para ezTalks. II. Instale o aplicativo para ezTalks em outro dispositivo Windows/Mac/iOS ou Android. O aplicativo ezTalks pode ser baixado do site oficial deste provedor de soluções para salas de conferência.III. No aplicativo para o ezTalks, adicione simplesmente as Salas do ezTalks. Para o aplicativo de desktop, visite o ícone Salas localizado no canto superior direito. Clique no botão indicado por um + para habilitar a adição da ID da Sala exibida na página das Salas do ezTalks. Para o aplicativo móvel, basta ir para a seção mais e depois prosseguir para as Salas para poder adicionar uma sala específica. 4. Iniciar a reunião das Salas ezTalks. Através da sala específica que foi adicionada, você pode iniciar uma reunião de áudio ou vídeo. É essencial que você observe que iniciar uma reunião exige que você insira ou forneça a ID de verificação fornecida anteriormente. Além disso, na reunião, é possível alternar entre as Salas ou realizar uma reunião alternando para um dispositivo atual. Para o aplicativo móvel, você também pode iniciar ou participar de um webinar ou reunião por meio de um Room.V. Participe de uma reunião por meio das salas do ezTalks. Uma vez que uma reunião de Salas ezTalks tenha sido iniciada pelo organizador, é possível que os participantes possam entrar na reunião diretamente do aplicativo móvel ezTalks ou PC ou de outra Sala de ezTalks. Entenda as necessidades dos funcionários É importante que você entenda que não existe um estilo único de design de sala de reunião que atenda às necessidades de todos os funcionários. Os funcionários tendem a contratar salas de reunião e, como tal, diferentes tipos de espaço são necessários para diferentes tipos de reuniões. Por exemplo, o design da sala de reunião é importante apenas para sessões de brainstorming e reuniões para informações que envolvam pequenos grupos. Além disso, entenda que grandes salas de conferência se adaptam melhor a reuniões maiores que envolvem uma reunião da empresa com visitantes ou clientes externos. . Ao nomear suas salas de reuniões ou conferências em relação a temas, uma empresa permite que essa empresa seja capaz de comunicar sua estrutura organizacional e seus valores a seus funcionários, clientes e visitantes. Costuma-se dizer que a criatividade traz criatividade. Diante disso, é importante que qualquer empresa séria promova um ambiente de inventividade e originalidade. Um nome de design de sala de reunião criativa só pode inspirar uma força de trabalho criativa. Em conclusão, configurar e equipar salas de reunião custa relativamente menos em comparação com áreas de reunião maiores. Por esse motivo, esta opção de espaço para reuniões é econômica. Além disso, certifique-se de empregar o uso de diferentes idéias de sala de reunião para fins de design, incluindo as dicas acima. Isso é alcançar a máxima realização dos benefícios potenciais de ter salas de reunião.
