Como a videoconferência pode ajudar as empresas a aumentar a produtividade?

O desenvolvimento da Internet e da multimídia possibilita que as pessoas se comuniquem com outras sem a limitação de tempo e espaço. A indústria de videoconferência surge como um cogumelo. Uma vez que pode ajudar as empresas a reduzir custos, economizar tempo e aumentar a produtividade, mais e mais empresários estão dispostos a utilizar a solução de videoconferência. Aqui estão quatro aspectos de como isso ajuda as empresas a aumentar a produtividade.

1. A videoconferência ajuda as empresas a economizar dinheiro e tempo.

No passado, as viagens de negócios eram um meio inevitável para você compartilhar ideias com colegas ou discutir negociações com clientes. Mas as despesas de viagem para aviões, hotéis e locais de encontro são cada vez mais caras. Agora você pode usar a solução de videoconferência para atingir o mesmo objetivo. Contanto que você tenha uma conexão com a Internet e um equipamento multimídia, você pode iniciar ou participar de uma reunião virtual online como se estivesse conversando com outras pessoas pessoalmente. Equipamento de videoconferência empresarial tudo-em-um ezTalks Onion é uma boa escolha para você. Com um preço amigável, você pode desfrutar de um produto e serviço perfeito. Desta forma, a videoconferência pode ajudar as empresas a economizar muito tempo para viagens de negócios e, assim, aumentar sua produtividade.

2. A videoconferência oferece uma melhor comunicação e maior produtividade.

Estudos mostram que uma boa comunicação é não verbal e que até 93% da comunicação é não verbal. Mesmo hoje, no entanto, a maioria das comunicações de negócios ainda é feita por meio de e-mails, correios de voz e chamadas de conferência de áudio, nenhuma das quais pode mostrar as expressões faciais, movimentos oculares e linguagens corporais de outras pessoas. A videoconferência pode ajudar as empresas a realizar uma comunicação virtualmente cara a cara na reunião remota. O alto-falante de câmera e microfone de alta qualidade ezTalks Onion oferece uma foto HD e uma voz cristalina, o que garante uma comunicação empresarial mais suave e uma maior produtividade.

3. A videoconferência melhora sua programação de trabalho e aumenta a produtividade.

Sem pular em um avião ou dirigir pela cidade ou província, você não precisa passar tantas horas difíceis na estrada. Viagens de negócios excessivas podem deixar os funcionários rapidamente exaustos, portanto, é necessário erradicar ou pelo menos reduzir as viagens de negócios. Mas, quando você precisa estar na estrada, a videoconferência pode mantê-lo conectado com colegas ou clientes com mais facilidade. Mau tempo ou circunstâncias inesperadas podem deixá-lo encalhado no caminho para a reunião, neste momento, você pode facilmente participar da reunião usando seus dispositivos móveis de videoconferência, como smartphone, iPad ou laptop, etc. Seus horários de trabalho não foram alterados devido a circunstâncias imprevistas e a produtividade aumentou até certo ponto.

4. A videoconferência permite o compartilhamento de arquivos e fortalece a produtividade

Para a maioria das reuniões tradicionais, você precisa imprimir muitos documentos da conferência antes da reunião. O software de videoconferência suporta reuniões sem papel. Você pode compartilhar seu conteúdo, arquivos ou documentos com apenas um clique. Além disso, permite fazer anotações e anotações através de lousa eletrônica. Portanto, a conferência será realizada de forma mais rápida e eficaz, a produtividade será reforçada.

A videoconferência está se tornando uma ferramenta de comunicação eficaz para os negócios e seus benefícios vão muito além dos mencionados acima. Uma maior produtividade, é claro, é um dos benefícios mais importantes do sistema de videoconferência que atende à demanda dos negócios. Para mais informações sobre seus benefícios e como usá-lo, veja o vídeo a seguir: Talk is Cheap?