Como dominar uma entrevista por videoconferência

Encontrar o candidato perfeito para uma determinada posição é sempre uma tarefa difícil. Para fazer isso, você terá que realizar uma série de entrevistas, que podem ser estressantes e às vezes ineficazes. Por isso, cada vez mais empresas tendem a ampliar suas áreas de scouting e a buscar candidatos de outras localidades. No entanto, como a distância é um problema, muitos gerentes de recrutamento estão optando por um tipo de entrevista por videoconferência.

Uma entrevista por videoconferência é o melhor método para fazer uma entrevista remota com seu potencial candidato, podendo vê-lo e ouvi-lo em tempo real. Considerando as melhorias tecnológicas, uma entrevista por videoconferência não é muito diferente de uma entrevista presencial. Por isso, espera-se que se torne um padrão nos próximos anos, principalmente para as seleções da primeira rodada.

Parte 1. Por que muitas empresas preferem entrevistas por videoconferência

Todo recrutador sabe que o tempo é um de seus ativos mais valiosos. Após a triagem do currículo, ele deve se mover rapidamente e entrevistar o maior número possível de candidatos. Porque ninguém pode selecionar um candidato baseado inteiramente no CV, uma discussão ao vivo é obrigatória. Mas agendar uma entrevista, esperar o candidato chegar e fazer a entrevista propriamente dita exige muito tempo e recursos. Além disso, se o solicitante for de outro local, ele terá que se deslocar até o seu local e gastar algum dinheiro em transporte. Isso não é muito conveniente para seus candidatos, e alguns deles decidirão que não vale a pena. Dessa forma, sua empresa perderá muitos bons candidatos. Considerando esses inconvenientes, cada vez mais empresas preferem ter uma entrevista por videoconferência. O entrevistador pode se reunir com os candidatos no conforto de suas casas e ver se eles são adequados para a posição ou não. Além disso, o processo é muito mais rápido e a produtividade do recrutamento pode ser significativamente melhorada.

Parte 2. Como conduzir a entrevista de videoconferência perfeita?

a) Coisas a saber antes de entrevistas por videoconferência

- Método de Comunicação. Quando se trata de entrevistas por videoconferência, o ezTalks Meetings é sem dúvida a melhor solução. Concebida especialmente para videoconferências, esta ferramenta resume todas as funcionalidades necessárias para uma entrevista tranquila e eficaz. Ele oferece vídeo de alta definição e voz cristalina para permitir que você ouça tudo o que os candidatos expressam e conheça os candidatos observando suas linguagens corporais. Além disso, permite compartilhar telas, esboçar ideias com uma ferramenta de quadro interativo, gravar todo ou parte do processo de entrevista por videoconferência e muito mais

O ezTalks Meetings oferece uma ampla área de produtos de videoconferência, desde salas de reunião baseadas em software até soluções baseadas em nuvem. Toda empresa que deseja criar uma boa imagem e provar que é um verdadeiro profissional, deve trabalhar com uma solução de videoconferência como o ezTalks Meetings.

- Prepare a Câmera e o Microfone. Só porque as entrevistas por videoconferência serão realizadas virtualmente, você ainda precisa fazer alguns preparativos com antecedência. Qualquer falha logística parecerá ruim e pouco profissional, então é melhor evitar isso. Mesmo sabendo que seu equipamento está funcionando corretamente, você deve verificar e certificar-se de que a câmera e o microfone estejam ativados. Faça alguns testes e observe a qualidade da luz ou eventuais distorções do som.

- Encontre um lugar tranquilo. Este é outro aspecto importante de qualquer entrevista de videoconferência bem-sucedida. Um ambiente barulhento fará você parecer pouco profissional e o candidato pode se incomodar com os ruídos de fundo. Além disso, você pode se distrair e não conseguir realizar a entrevista de maneira suave e eficaz.

- Preste atenção à sua roupa. Muitos novos recrutadores tendem a esquecer que uma entrevista por videoconferência precisa ser tão formal quanto uma entrevista presencial. Mesmo que a discussão seja virtual, você ainda precisa respeitar a política da empresa e parecer profissional. Portanto, é extremamente importante organizar suas roupas e certificar-se de que tudo está em ordem.

- Prática. Como recrutador, você provavelmente sabe quais são os pontos-chave da sua discussão a seguir, mas nunca é demais praticar um pouco. Alguns novos recrutadores não se sentem muito à vontade para falar através de uma tela, então, se você não fez isso antes, é melhor praticar com um colega. Dessa forma, você também verificará sua conexão com a internet e seu equipamento.

- Preparar os Materiais. Se você tiver alguns documentos que serão necessários para as entrevistas por videoconferência, deve prepará-los antes. Certifique-se de ter uma lista com os principais tópicos das entrevistas, o currículo do candidato e qualquer outro material que possa ajudá-lo.

b) Coisas a saber durante entrevistas por videoconferência

- Mantenha contato visual. O contato visual é importante em todas as reuniões oficiais, e isso também se aplica a entrevistas por videoconferência. Mesmo que seus instintos digam para você olhar para o monitor do computador, você deve evitar fazer isso. Em vez disso, você deve se concentrar na câmera.

- Não hesite em fazer muitas perguntas. Uma entrevista por videoconferência tem o mesmo ponto que uma entrevista normal. Para selecionar os melhores candidatos e triá-los para o emprego. Além das perguntas regulares, você deve ter algumas perguntas específicas, sobre sua preparação e experiência anterior.

- Manter uma atitude formal. Os candidatos precisam sentir que estão lidando com um empreendimento sério. Para expressar profissionalismo, você precisa manter a etiqueta da entrevista. Apresente-se, explique-lhe como a entrevista vai se desenvolver e peça gentilmente aos candidatos que deixem suas perguntas para o final.

- Evite fazer qualquer gesto com as mãos. Isso não é recomendado mesmo em uma entrevista regular, mas você definitivamente deve evitá-lo durante uma entrevista por videoconferência. Gestos de mão podem ser muito incômodos para o candidato e também tendem a criar muito atraso.

- Não faça barulhos desnecessários. Um microfone de mesa tende a capturar todos os ruídos ao redor, portanto, é melhor evitar ruídos de fundo. Qualquer ruído será amplificado e isso pode incomodar o solicitante. Mantenha o ambiente o mais silencioso possível.

Parte 3. Conclusão

Uma entrevista por videoconferência é o método mais confiável e eficaz de realizar uma entrevista. Embora existam alguns preparativos específicos para a entrevista por videoconferência que precisam ser feitos com antecedência, certamente trará mais resultados do que uma entrevista normal. Isso lhe dará vantagens significativas sobre a concorrência e você entrevistará um volume maior de candidatos. Basta usar uma solução de videoconferência especializada e em breve você poderá recrutar os melhores candidatos do setor.