6 principais planejadores de reuniões on-line
Levar funcionários ou clientes a um local para uma reunião pode ser um trabalho desafiador. No entanto, com as tecnologias modernas, você não viaja mais ao redor do mundo para reuniões. As reuniões online podem ser realizadas com a ajuda de tecnologia e soluções de videoconferência. Com as modernas tecnologias de conferência, as reuniões online são tão envolventes quanto as reuniões presenciais. Mesmo que os participantes sejam de continentes diferentes, as conferências pela internet fazem a distância geográfica parecer insignificante e irrelevante. Para participar da reunião on-line, todos os participantes precisam de uma conexão com a Internet, um computador ou smartphone e um planejador de reuniões on-line.
Por que o planejador de reuniões online é importante para as empresas?
As reuniões de planejamento são populares como um dos principais métodos úteis para aumentar a eficiência do trabalho, pois podem dar aos participantes tempo suficiente para realizar os preparativos completos com antecedência. O organizador da reunião começa fazendo uma enquete ou pesquisa com diferentes horários e datas de reunião aconselhados. O planejador da reunião produz um link de e-mail para os horários da reunião que o organizador da reunião envia aos participantes da reunião e isso é muito importante para as empresas.Seis planejadores de reuniões on-line
Dezenas de planejadores de reuniões já estão disponíveis no mercado e o melhor planejador de reuniões online não é fácil. Normalmente, é recomendável escolher uma ferramenta popular que muitos outros colegas e clientes em sua área tenham usado. No entanto, você precisa fazer uma série de considerações, como o tipo de evento, seu orçamento e o número esperado de participantes.
O melhor planejador de reuniões online deve ser capaz de acomodar todos os participantes e está disponível dentro do seu orçamento. Você também pode ter que verificar seus recursos de rede para garantir que ele possa atender aos requisitos das ferramentas de conferência.
1. Rabisco
Doodle é um ótimo planejador de reuniões online que permite criar uma enquete compartilhável e enviar para colegas e clientes. Você só precisa inserir algumas pequenas informações, como locais, opções de horário e possíveis datas de reuniões, antes de enviá-las a seus colegas e clientes para aprovar a hora e o local. Uma vez criado, todos são notificados através de seus e-mails. Os membros são então obrigados a votar em intervalos de tempo. Esta é uma forma democrática simples de coordenar reuniões.
O recurso de agendamento do Doodle é gratuito. No entanto, você pode atualizar para uma versão premium para ter acesso aos calendários integrados do Google e do iCloud, lembretes automáticos para todos os colegas e clientes e até mesmo solicitar informações adicionais em sua pesquisa.
2. Reuniões ezTalks
O ezTalks Meetings é um planejador de reuniões online profissional e rico em recursos que também pode ser usado para solução de videoconferência. Ele permite que você planeje a reunião online com antecedência e envie os convites da reunião para todos os participantes por e-mail. Tudo o que você precisa fazer é inserir os detalhes da reunião, incluindo o tópico da reunião, o endereço de e-mail dos participantes, o horário e os detalhes da reunião.
Além de planejar reuniões online, o ezTalks Meetings oferece áudio e vídeo de alta qualidade, tornando-o uma ferramenta perfeita para hospedar reuniões online. Ele também possui uma ferramenta inovadora de quadro branco que permite desenhar e esboçar pensamentos, permite que os participantes façam anotações, incluindo apagar, destacar, capturar telas e enviar mensagens de texto. Além disso, o ezTalks Meetings permite o compartilhamento instantâneo de conteúdo e os participantes da reunião podem demonstrar operações em tempo real em power point, excel, word e documentos em outros arquivos.
3. Calendly
Obtenha este planejador de reuniões online gratuito com o Calendly. Calendly é um ótimo planejador de reuniões que depende principalmente do Google, e você precisa ter uma conta do Google, pois o Calendly é sincronizado com o Google Calendar. O convidado terá que aceitar o convite da reunião, que será adicionado como um compromisso no Google iCloud do convidado ou no calendário do Outlook.
4. MeetOMatic
MeetOMatic é um ótimo planejador de reuniões online que permite que você defina sua reunião, convide pessoas e monitore as respostas dos convidados. O planejador não sincroniza com seu calendário do Google, mas com um plano premium, você pode exportar as informações da reunião para um Excel ou outras planilhas CSV. Como ele não sincroniza com seu calendário, ele não pode avisar sobre possíveis eventos conflitantes que possam estar disponíveis em seu calendário. No entanto, ele depende de outro aplicativo e pode ser uma boa aposta para quem não tem conta no Google. Você pode usar este planejador de reuniões online gratuitamente, mas uma edição avançada com recursos avançados está disponível por US$ 19,99/ano.
5. Reuniões
Se você está procurando um planejador de reuniões online gratuito, o Meeting.gs é uma boa escolha. Embora não ofereça opções para definir vários horários de reunião em potencial, o planejador é ótimo se você já conhece os horários dos participantes da reunião. Você pode usar o aplicativo para distribuir qualquer material de reunião. Você pode criar uma agenda e filés de ataque na página da reunião e compartilhar suas agendas à medida que a data da reunião se aproxima.
O Meetin.gs para preparação de reuniões inclui uma ótima interface com recursos de linha do tempo que oferecem uma ótima maneira de gerenciar seu tempo e acompanhar como você está gastando seu tempo. Ele é sincronizado com o Google Agenda e pode notificá-lo sobre quaisquer horários conflitantes em termos de tempo. Esta ferramenta de planejamento de reuniões online está disponível em uma versão de avaliação por um mês e uma assinatura profissional por US$ 12 por mês.
6. Agendar uma vez
O ScheduleOnce é um ótimo planejador de reuniões online gratuito que permite convidar clientes e colegas para uma reunião e acompanhar sua aceitação para participar da reunião online. Possui uma página de agendamento onde o usuário pode planejar sua reunião e dar ao visitante opções de horários de reunião.
Com o Scheduleonce, você pode lidar com várias reuniões com facilidade. Você pode destacar os horários que podem funcionar melhor para você e até mesmo criar links que mostrem a disponibilidade e enviá-los aos seus convidados. Os convidados são obrigados a enviar seus endereços de e-mail e votar no intervalo de tempo determinado.
Conclusão
Os planejadores de reuniões online oferecem uma maneira conveniente de agendar reuniões online, o que garante que todos os participantes da reunião estejam envolvidos na configuração da reunião. Isso aumenta as chances de que todos os participantes participem da reunião sem falhar.