Como introduzir um webinar perfeitamente?

Os webinars são excelentes ferramentas para ensinar algumas pessoas ou grandes audiências. Se bem feito, pode se converter em leads quentes, aumento de vendas e oportunidades de negócios para o apresentador. Uma das partes mais importantes do webinar é a introdução.

Uma introdução confiante e envolvente pode fazer ou quebrar seu webinar. Se bem feito, pode espalhar a palavra e aumentar a participação em eventos futuros. Veja como apresentar um webinar para que você comece com o pé direito.

1) Criando sua introdução ao webinar

O primeiro passo é criar seu webinar e a introdução. Para este exemplo, usaremos o ezTalks Webinar para configurar facilmente o webinar. Depois de se inscrever ou baixar o aplicativo móvel, você pode criar seu webinar no painel. Clique no ícone do webinar. Insira a data de início, tópico, registro e clique em publicar.

A Sala de Espera permite inserir uma imagem na capa. Aqui você pode fazer upload de uma imagem que cobre um ou dois pontos-chave com os quais você gostaria de começar ou. Em seguida, use a seção de agenda do webinar para digitar informações introdutórias. Isso aparecerá quando eles fizerem login no webinar, bem como um convite personalizado por e-mail que você enviou.

A melhor maneira de apresentar um webinar é mantê-lo curto e cheio de valor. Crie slides com PowerPoint ou Google Slides ou prepare um script de introdução de webinar para cobrir o conteúdo.

2) Dê boas-vindas ao seu público

Se você for o moderador, passe alguns minutos apresentando o palestrante. Se você for o palestrante, pule rapidamente para um olá rápido, uma recepção calorosa e apresente outros palestrantes ou palestrantes. Reserve um minuto para dizer o que você faz e sua autoridade para falar sobre o assunto.

3) Regras de arrumação

Muitas apresentações de webinars gastam muito tempo com o comportamento esperado, como você lidará com perguntas e prática de mídia social. Você pode facilmente perder seus participantes aqui. Eles estão lá por valor, não para serem policiados. Em poucas frases, cubra as regras básicas, visando três minutos ou menos. Se necessário, coloque um slide. Se você usou a seção Agenda no ezTalks para definir as regras de limpeza, você economizou um tempo valioso.

4) Adicione valor imediatamente

A introdução é onde os participantes ouvem o que vão tirar do webinar. Passe a maior parte do seu tempo de introdução aqui. Reitere por que eles se juntaram ao webinar e exatamente o que eles podem esperar aprender. Concentre-se em como você resolverá os problemas deles, mas não apenas seguindo outros exemplos de introdução de webinars.

5) Carregando sua introdução

Os slides da introdução e do webinar podem ser exibidos na tela com o Slides ou o PowerPoint. Se estiver gravando o webinar para uso futuro, por exemplo, um webinar sob demanda, você pode salvar sua introdução e webinar na seção Armazenamento em nuvem. Os futuros participantes podem ver a ótima introdução e ficar intrigados e engajados.

Dicas para uma excelente introdução ao webinar

Empresas e apresentadores podem ter apresentações repletas de alto valor. No entanto, se eles não conseguirem apresentar o conteúdo de forma eficaz, podem acabar com participantes desinteressados. Isso significa perda de vendas! Aqui estão algumas dicas extras sobre como iniciar uma introdução ao webinar.

a) Entre na sala do webinar cedo

Como apresentador e moderador, você deve fazer login na sala do webinar pelo menos quinze minutos antes do horário. Verifique a qualidade do som, teste o áudio com outra pessoa e certifique-se de que seus slides sejam carregados. Problemas técnicos podem transformar seu webinar em um desastre. Se você passar os primeiros cinco minutos mexendo no áudio, poderá perder participantes valiosos.

b) Defina o tom

Engajamento é o nome do jogo. Se alguém se juntar ao seu webinar, eles não apenas esperam valor, mas também algum entretenimento. Não soe como um robô. Tente parecer otimista e animado para compartilhar algo que pode mudar a vida dos participantes.

c) Mantenha-o curto

Nossos períodos de atenção estão diminuindo a cada ano. Você tem alguns minutos para chegar ao ponto. Não gaste tempo extra na limpeza. Além disso, não gaste mais do que algumas frases se apresentando e por que eles deveriam ouvi-lo. Se parecer monótono ou egocêntrico, você pode perder rapidamente o interesse.

d) Mantenha-o livre de desordem

Além de mantê-lo curto, mantenha todos os slides que introduzem o tópico livres de desordem. Não liste todas as tarefas domésticas, conquistas e objetivos em um ou dois slides. Na verdade, seus slides introdutórios devem ter duas ou três frases, no máximo. Um slide informa sobre o que é o webinar, um descreve quem você é e um para quaisquer regras de limpeza.

e) Prática

Pratique sua introdução com seu moderador ou parceiro. Obtenha feedback honesto sobre tom, ritmo e conteúdo. É difícil inspirar confiança nos participantes se você estiver analisando seu conteúdo no início. A prática constrói a convicção. Isso o ajudará a chegar ao ponto em que você apresenta o conteúdo tão bem que os participantes não podem deixar de ficar para ouvir mais.

Conclusão

Para que seu webinar seja bem-sucedido, ele deve consistir em conteúdo valioso, uma venda forte (ou Call to Action) e um público engajado. No entanto, uma grande parte do seu público pode perder o que você pode fazer se não capturar a atenção deles com a introdução perfeita. Siga estas etapas sobre como apresentar um webinar. Pode torná-lo divertido e envolvente e você verá um aumento no sucesso e nas vendas.