Como conduzir uma reunião virtual sem problemas

As reuniões virtuais são exatamente iguais às reuniões regulares, mas online. As reuniões virtuais tornaram-se muito populares na última década, à medida que a tecnologia avançava e, especialmente, com a crescente quantidade de pessoas que agora optam por trabalhar em casa ou iniciar seus próprios negócios.

Para hospedar uma reunião virtual com sucesso e garantir que seu grupo esteja se comunicando efetivamente em uma reunião virtual, você precisa lembrar e implementar algumas coisas em sua conferência. Depois de adotar uma plataforma profissional como o ezTalks, siga estas etapas para garantir que sua reunião virtual funcione sem problemas e traga o resultado desejado.

1. Esteja preparado

Seja qual for o motivo da sua chamada de negócios, certifique-se de ter todas as coisas necessárias prontas para apresentar a seus colegas ou clientes em potencial bem ao seu lado e na ordem de apresentação para que você não se atrapalhe quando chegar a hora. Escreva alguns cartões de alerta para olhar caso você fique preso em algum ponto da conversa. Prepare as planilhas. Pense em como você vai manter todos engajados.

2. Vista-se como você quer ser visto

Todas as empresas são diferentes e todas as reuniões também. Se você gostaria de ser visto como um homem/mulher de negócios de sucesso, então vista o traje correto; terno e gravata para homens e terno/vestidos para mulheres. Se você se apresentar na câmera com um top folgado com o cabelo todo espalhado, você não vai parecer profissional e se a chamada for para conseguir algum tipo de negócio, então você provavelmente não conseguiria vestido mal .

3. Mantenha seu plano de fundo livre de desordem

Tente se posicionar em algum lugar que não haja muitos pertences no fundo ou algo que distraia quem você está falando. Você quer que o foco esteja em você. Se possível, tente posicionar a câmera em seu escritório ou em um espaço que pareça um escritório. Além disso, certifique-se de desligar qualquer TV ou rádio em segundo plano e coloque o cão/gato do lado de fora por enquanto.

4. Prática

Analise o que você gostaria de falar no espelho na noite anterior, observe como você se senta, você está caído? A linguagem corporal desempenha um papel importante na forma como as pessoas o consideram como pessoa e como colega em potencial. Lembre-se também de tomar nota de como você está falando. Você precisará falar com clareza e confiança.

5. Sorriso

Não só é muito melhor ver alguém com um sorriso no rosto do que alguém que parece nem querer estar lá, um sorriso mostrará que você é uma pessoa aberta e fácil de trabalhar. Também mostrará que você gosta do que faz, o que significa que fará o melhor de suas habilidades ao trabalhar com seus clientes.

6. Faça perguntas

Mantenha seu público envolvido, faça com que eles compartilhem suas ideias e trabalhem juntos como um grupo para criar o conteúdo desejado.

7. Responda às perguntas

Isso é algo que você também deve pensar antes da reunião, qual será sua resposta para certas perguntas, então quando elas vierem até você, você já estará preparado para responder. Além disso, responder às perguntas das pessoas mostra que você é conhecedor do seu campo de trabalho e isso aumentará a confiança dos clientes em potencial.

8. Crie um esboço e um plano de ação

No início de sua reunião virtual, aborde para que serve o esboço de sua reunião e explique por quê. Então, no final, todos vocês podem consultar isso e criar um plano de ação.

Se você seguir essas etapas, poderá alcançar o que se propôs a fazer hospedando a reunião virtual. Quanto mais reuniões virtuais você hospedar e participar, mais fácil será hospedar uma, isso se tornará uma segunda natureza e você descobrirá que não é algo para se preocupar.

Lembre-se, se você estiver preparado, toda a reunião será muito mais tranquila. Além disso, tenha confiança no que você faz!