Como escolher os melhores serviços internacionais de videoconferência para o seu negócio
A videoconferência tornou-se uma importante ferramenta usada pelas empresas para se conectar com clientes, fornecedores e parceiros de todo o mundo. Com soluções de videoconferência internacional baseadas em nuvem, uma empresa pode se reunir com os principais players de negócios ou partes interessadas usando recursos mínimos. Dessa forma, a empresa não apenas economiza tempo, mas também evita gastar muito dinheiro reservando hotéis e locais para reuniões.
Videoconferência avançada
Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar.
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No entanto, com a disponibilidade de muitos fornecedores no mercado, pode ser uma tarefa bastante difícil escolher o melhor sistema internacional de videoconferência para trabalhar. Independentemente do tamanho do seu negócio, você deve buscar um serviço que caiba no seu orçamento e atenda às necessidades específicas da empresa.
Como escolher os melhores serviços internacionais de videoconferência para o seu negócio:
Escolher a melhor ferramenta de videoconferência internacional que atenda às suas necessidades de negócios internacionais pode ser uma tarefa mais fácil se você souber os principais aspectos a serem considerados. A ideia é avaliar cada solução para identificar aquela que melhor atende às suas necessidades.
Aqui estão alguns dos aspectos mais importantes a serem considerados ao escolher um software ou serviço internacional de videoconferência:
1. Escalabilidade
Antes de comprar ou assinar um sistema internacional de videoconferência, você deve considerar o tamanho típico da videoconferência que você hospedará. Quantas pessoas podem participar de uma única videoconferência usando o software? Até onde pode ir em termos de lidar com grandes grupos? Ao mesmo tempo, pense se o sistema conectará pessoas de vários locais ou se oferecerá apenas interação remota um-para-um. Como você está lidando com clientes internacionais, funcionários e fornecedores encontrar um sistema robusto capaz de conectar vários locais ao mesmo tempo pode ser uma ótima ideia.
2. Capacidades
O serviço de videoconferência que você escolher deve ser capaz de fornecer soluções reais para o tipo de negócio que você está executando. Um serviço de videoconferência típico deve permitir o compartilhamento de tela, transferências de arquivos e fornecer quadros-negros para ilustrações. Também deve ser compatível com diferentes dispositivos e sistemas operacionais para garantir que participantes de diferentes partes do mundo se conectem de forma mais conveniente.
3. Qualidade
Uma empresa ou negócio que faz negócios internacionalmente precisa adquirir um sistema de áudio e videoconferência de alta qualidade que exceda suas expectativas. O vídeo HD nítido é o melhor para qualquer empresa que se conecte com funcionários, clientes ou parceiros de várias partes do mundo. É importante considerar a quantidade de largura de banda necessária para obter um vídeo claro de alta definição ao realizar reuniões.
5 melhores serviços internacionais de videoconferência ideais para qualquer negócio
1.ezTalks Reuniões
O ezTalks até agora oferece a melhor solução de videoconferência internacional gratuita, incluindo reuniões, salas e webinar para empresas que operam em todo o mundo. O software permite que até 100 participantes participem de reuniões online gratuitamente, instantaneamente ou em horários programados. Empresas com maior audiência podem atualizar para o ezTalkspricing and plan, que permite até 500 participantes por reunião ao mesmo tempo. O preço inicial é de $ 12,99 por mês por usuário. Isso pode ser ótimo, especialmente para uma empresa que conduz negócios globalmente.
Alguns dos principais recursos fornecidos pelo ezTalks Meetings incluem o seguinte:
-Vídeo e voz em HD para todas as reuniões online
-Opções de compartilhamento de desktop e aplicativos
-Ferramentas de quadro branco para desenho e ilustrações
-Chats privados ou em grupo
-Opção de gravação para reprodução posterior
-Suporte ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana
The Rooms oferece soluções de sala de conferência para equipes de qualquer tamanho e webinar oferece a melhor plataforma de eventos online para até 100 participantes de vídeo interativo, que juntos compõem o portfólio completo para comunicação unificada ezTalks.
2. Skype para Empresas
O Skype for Business, da Microsoft Corporation, está entre uma das melhores plataformas de comunicação unificada que você pode usar para realizar videoconferências internacionais. Este serviço suporta todas as plataformas, incluindo Windows, MacOS, Android e iOS. Ele também possui suporte do MS Office para Business Essentials/Premium e permite que as empresas o integrem ao Outlook para agendamento conveniente de reuniões.
Com o Skype for Business, uma empresa também pode desfrutar de recursos poderosos como:
-Perfeita integração com MS Office
-Custo de US$ 7,70 por usuário/mês
-Reuniões de até 10 participantes para o Plano Skype Free
-Reuniões de até 250 participantes para o plano pago
-Até 1 TB de armazenamento e compartilhamento de arquivos
-Quadros digitais
3. Junte-se.me
O software de videoconferência Join.me vem com todos os principais recursos que uma empresa precisa para se conectar com clientes, funcionários, fornecedores e parceiros internacionais. O software suporta todas as plataformas: Windows, macOS, Android e iOS e também vem com suporte a documentos do MS Office. Uma empresa pode usar o Google Calendar Office 365 ou Outlook para agendar reuniões.
Este é provavelmente um dos softwares de videoconferência mais recentes que não apresenta muitos obstáculos técnicos. Com o Join.me, uma empresa não precisa instalar aplicativos, plug-ins ou lembrar de códigos de discagem. Os usuários iniciantes podem experimentar o sistema interagindo com até 10 pessoas gratuitamente antes de atualizar para o serviço premium.
Algumas das características notáveis deste software incluem:
-Permite a transferência de arquivos ou compartilhamento de documentos
-Permite integração com chamada em conferência na ausência de uma câmera
-Funciona com HipChat, Trello e Slack
-Fornecer ferramentas de reunião, como troca de apresentador e anotação
4. WebEx
A WebEx está entre os softwares que fornecem as melhores soluções internacionais de videoconferência para empresas. É ideal para uso entre a empresa e funcionários, clientes e parceiros localizados em qualquer lugar do globo. Sua plataforma bem projetada é perfeita para empresas maiores que exigem software de videoconferência profissional. O plano gratuito da WebEx permite que apenas duas pessoas se conectem, enquanto o plano pago acomoda até 100 participantes.
Algumas de suas principais características incluem:
-Suporte de áudio VoIP
-Integração com MS Outlook
-Compartilhamento de quadro branco
-Opção de vespa do apresentador
-Capacidade de gravação para reprodução posterior
-Suporte de vídeo de alta definição (HD)
5. Zoom
O Zoom está entre os softwares de videoconferência robustos que oferecem ótimos planos de assinatura para empresas internacionais. O serviço permite que até 50 pessoas participem de uma reunião online e aproveitem 40 minutos grátis. O plano premium do Zoom pode suportar até 500 participantes que podem participar simultaneamente da reunião online. Com um plano pago tão bom, as empresas podem se conectar facilmente com clientes e partes interessadas em todo o mundo usando recursos mínimos.
Alguns dos principais recursos do software incluem:
-Vídeo HD e áudio cristalino
-Quadros brancos e compartilhamento de tela
-Opção de gravação da reunião
-Mensagens de texto privadas
- Agendamento da próxima reunião
Conclusão
Os serviços internacionais de videoconferência estão lentamente se tornando parte de empresas e negócios de grande e médio porte que operam globalmente. Adotar o melhor software garantirá que você use recursos financeiros mínimos, economize tempo e melhore a produtividade. O uso das soluções de videoconferência internacionais listadas acima pode garantir maior conveniência, confiabilidade e transmissão de vídeo ao vivo de qualidade. Tudo depende das alocações orçamentárias de sua empresa e das necessidades específicas que ela planeja atender. Caso contrário, o software pode realmente fazer um ótimo trabalho na promoção de negócios internacionais.