Como escolher soluções de sala de conferência sem fio?
A colaboração e a comunicação são essenciais para o sucesso em todos os negócios e a videoconferência está rapidamente se tornando uma parte importante do local de trabalho virtual atual. Para garantir que uma videoconferência corra muito bem, você precisa das melhores soluções de sala de conferência sem fio. Embora você tenha muitas opções para escolher, as dicas abaixo ajudarão a garantir que você acabe selecionando apenas as melhores. soluções.
Hardware ezTalks
O investimento
Anteriormente, a videoconferência era mais um luxo que apenas as grandes empresas podiam pagar e, portanto, dava a elas uma vantagem clara sobre outras. No entanto, com mais e mais opções surgindo, não apenas as opções são vastas, mas o preço também é competitivo. Existem muitas soluções acessíveis que até as pequenas empresas podem optar. No entanto, você não pode apenas optar por uma solução porque o preço é baixo. Você precisa de algo que ofereça o melhor negócio ao melhor preço, como as soluções de sala de conferência sem fio ezTalks. Ele foi criado de uma maneira que oferece tudo o que você precisa e também dentro do seu orçamento. Apenas US$ 40 por mês é suficiente para equipar sua sala de conferências com as mais avançadas soluções de salas de conferência sem fio.
Compatibilidade
A próxima coisa importante que você precisa procurar em um sistema de conferência sem fio é a compatibilidade com outros sistemas de comunicação empresarial e também aplicativos como calendário, e-mail, telefone, clientes de PC, celular, etc. Por exemplo, o software ezTalks Rooms é compatível com clientes Mac e Windows, e você pode controlar sem fio usando qualquer dispositivo. Você pode até entrar na reunião sem a necessidade de baixar nenhum aplicativo. Para outro exemplo, quanto às suas soluções de hardware, o ezTalks Meet Series permite que você escolha seu software de videoconferência preferido, incluindo ezTalks, Microsoft Teams e com mais flexibilidade.
Áudio e vídeo cristalinos
Tanto o áudio quanto o vídeo são muito importantes na videoconferência, pois você deseja que os participantes possam ver você e qualquer outra coisa que você compartilha corretamente e também ouvi-lo bem, caso contrário, eles perderão o interesse, não conseguirão entender nada, e assim a reunião será uma perda de tempo para vocês os outros que se juntaram. Você se sentirá como se estivesse realmente presente na própria sala de conferências e, assim, todos os envolvidos certamente demonstrarão grande interesse na reunião.
Gravando a conferência
Uma boa solução de sala de videoconferência deve ser capaz de gravar a reunião corretamente. Isso ajuda a fazer backup de informações importantes para uso posterior. Não é muito fácil anotar tudo o que está sendo dito em uma reunião, mas tudo o que é discutido é importante e precisa ser lembrado. A melhor solução neste caso, é claro, é gravar.
Várias telas
Quando em uma videoconferência, os participantes gostariam de ver o anfitrião, os outros participantes e também as coisas (notas/slides/imagens) que estão sendo compartilhadas. Isso só é possível se sua solução de sala de conferência sem fio permitir vários monitores.
Neste caso, recomendamos o software ezTalks Rooms, pois ele pode exibir o mesmo fluxo de vídeo, ou exibir um fluxo de vídeo específico ou fluxo de dados em várias telas. Você pode até ver o apresentador em uma tela, os slides/notas na outra e os outros participantes em outra.
Anotação e quadro branco
Apenas compartilhar slides e continuar falando pode não ser a melhor maneira de manter os participantes envolvidos. Para ajudá-los a entender as coisas facilmente, você precisa do suporte do quadro branco e das ferramentas de desenho. As melhores soluções de sala de conferência sem fio devem oferecer a você diferentes ferramentas de desenho com as quais você pode destacar partes importantes, desenhar e editar pensamentos sem forma, escrever notas rápidas importantes e, assim, manter os membros da sua equipe envolvidos.
Reunião cronograma
Boas soluções de apresentação de sala de conferência devem ser criadas para tornar tudo mais fácil para você, incluindo o agendamento de reuniões. Você pode enviar convites usando seus contatos de e-mail existentes e não precisa se preocupar em enviar lembretes, pois o ezTalks também fará isso por você. Você ainda poderá ver uma lista de todas as reuniões futuras.
Gerenciamento fácil de reuniões
Depois de iniciar a reunião com facilidade, você também deseja gerenciá-la com facilidade. Você precisa procurar uma solução que seja fácil de entender e gerenciar, pois não deseja que os participantes esperem enquanto você tenta descobrir o que fazer em seguida. Por exemplo, a solução de sala de conferência sem fio ezTalks é uma solução que pode ser controlada em qualquer dispositivo, incluindo sistemas iPad/iPhone/Windows/Android/Mac. Você pode ativar/desativar o som de qualquer participante quando quiser ou até mesmo bloquear uma reunião quando achar necessário.
Depois de escolher a solução de sala de conferência sem fio certa, hospedar a reunião da melhor qualidade se tornará super fácil. Você vai gostar de realizar as reuniões com facilidade e os participantes entenderão as coisas com clareza, prestarão total atenção, e assim o propósito das reuniões será sempre atendido.