5 maneiras de organizar videoconferências online

Muitas pessoas se viram separadas por uma longa distância e precisavam trabalhar juntas. A aparência física durante as reuniões regulares tornou-se tão difícil devido a essa distância. Plataformas sociais como o Skype tentaram conter esse desafio ao permitir conversas pessoais ao vivo, mas ainda o desafio de oferecer uma participação múltipla de indivíduos em reuniões de grupo precisava de uma solução rápida. Isso levou à invenção de plataformas de videoconferência online.

Verdade seja dita, o pensamento de ter que acordar cedo, se preparar e viajar para o destino da reunião, e ficar sentado lá por horas é insanamente cansativo e desgostosa a maioria das pessoas. No entanto, as plataformas de vídeo de reuniões online vêm com uma variedade de recursos para oferecer uma maneira mais rápida e confiável de realizar essas reuniões.

O que a videoconferência online se destaca

# Transmissão ao vivo. As plataformas de videoconferência online permitem que você use webinars para realizar reuniões ao vivo entre dois ou mais participantes. Isso é possível através de seus sites ou canais do YouTube usando redes de computadores para transmitir dados de vídeo e áudio.# Quadro branco. Assim como o nome indica, esse é um recurso essencial nas plataformas de videoconferência online que oferece uma versão digital da lousa interativa, permitindo que os participantes façam anotações e diagramas durante a videoconferência.# Recurso de transferência de arquivos. A transferência de arquivos facilita a transferência de arquivos entre os membros que participam do vídeo da reunião online. A capacidade multiponto permite o compartilhamento de folhetos digitais com vários participantes em uma reunião.# Gravação. A maioria das plataformas de vídeo de reunião online tem esse recurso integrado. Ele permite a gravação da videoconferência em andamento para servir de referência futura e também para auxiliar aqueles que não compareceram à reunião a acompanhar o que foi discutido.

Cinco plataformas para hospedar videoconferências online

Para garantir a eficácia dessas reuniões online, adquira um pacote de software que promova a colaboração da equipe entre os membros que participam da reunião. Além disso, observe que ele oferece os recursos acima e muitos outros recursos adicionais. Discutimos abaixo 5 plataformas nas quais você pode confiar de forma confiável para ajudá-lo a realizar videoconferências online.

1. Reuniões ezTalks

O ezTalks Meetings é um software de videoconferência confiável e fácil de usar, que possui muitos recursos excelentes que são fundamentais para qualquer videoconferência online. Seu plano gratuito está disponível permitindo que até 100 participantes realizem uma videoconferência online a cada quarenta minutos. Além disso, oferece vídeo e áudio de alta qualidade. Oferece resolução HD de até 1920*1080 pixels. É totalmente compatível com Android, iOS, Windows e Mac, para que você possa fazer reuniões facilmente a partir do computador ou smartphone.

Ao usar o ezTalks Meetings, você pode agendar videoconferências online e enviar convites para todos os membros antes do dia da reunião. O recurso de agendamento também permite especificar aqueles que você pretende convidar para sua reunião. Sempre que você agenda reuniões, um e-mail contendo as informações da reunião é enviado a todos os membros. Além da videoconferência online, o ezTalks Meetings também vem com uma plataforma de bate-papo por texto ao vivo que é simples de usar. Você pode usá-lo para enviar textos privados ou públicos aos participantes. Durante a reunião, você pode compartilhar telas, gravar reuniões online para reprodução posterior, bloquear e desbloquear a reunião, silenciar outras pessoas quando alguém estiver falando e muito mais. Tudo isso o torna uma incrível plataforma de videoconferência online.

2. GoToMeeting

O GoToMeeting é um pacote de software de conferência na web compatível com dispositivos Android, PCs e MacBook Pro, oferecendo assim uma ampla gama de flexibilidade. O GoToMeeting oferece uma interface simples e fácil de usar que facilita o início de videoconferências online. O GoToMeeting garante a gravação da reunião e suporte confiável ao cliente, além de oferecer funcionalidade de qualidade para atender aos requisitos de reuniões baseadas na web de seus usuários.

Ele oferece ferramentas avançadas de compartilhamento, permitindo que você compartilhe toda a sua área de trabalho com seus colegas. Isso também permite que os membros de sua equipe controlem seu PC o quanto você quiser. O GoToMeeting permite que você tenha até 6 feeds de webcam de uma só vez. A opção de bate-papo privado incluída no GoToMeeting é essencial quando você precisa falar com uma pessoa específica.

O plano gratuito do GoToMeeting não requer inscrição ou downloads. Tudo o que você precisa fazer é visitar o site do GoToMeeting e escolher o plano gratuito e você receberá um espaço para reuniões. Além disso, o GoToMeeting oferece vários recursos on-line, como perguntas frequentes e tutoriais em vídeo, para garantir que você tenha facilidade de navegação ao configurar uma reunião ao vivo.

3. iMeet

O iMeet é um pacote de software de videoconferência simples de utilizar. Ele tem um belo design de interface de usuário que é fácil de navegar, portanto, altamente recomendado para iniciantes em webconferência. Cada membro é exibido em um cubo na tela. Ao enviar documentos, todos os cubos desaparecem. Isso é para garantir que seus colegas estejam concentrados em sua apresentação online.

O iMeet incorpora um armazenamento em nuvem integrado que torna o compartilhamento de documentos eficiente. Depois de fazer o upload do arquivo para a nuvem do iMeet, ele fica visível para todos os membros que participam dessa reunião ao vivo. O armazenamento em nuvem oferece até 5 GB para os planos mais acessíveis.

A conta do iMeet também garante que, depois de fazer login, você tenha a capacidade de se conectar às suas contas do Twitter, Facebook e Linkedln.

4. Queimador de Reunião

O MeetingBurner não é apenas um software ideal para realizar videoconferências online, mas também fornece uma plataforma simples de usar para hospedar webinars e também compartilhar o conteúdo da tela.

MeetingBurner é tão popular devido ao fato de oferecer um plano de conferência gratuito que pode acomodar até 10 participantes em uma reunião online. No entanto, recursos avançados, como opções de gravação de reuniões, estão disponíveis apenas para a versão paga.

Se sua empresa utiliza as técnicas de comunicação Aweber para seu e-mail marketing, o MeetingBurner é o pacote mais ideal para suas reuniões online. Ajuda a carregar os e-mails dos participantes no sistema Aweber. Isso, consequentemente, simplifica o processo de acompanhamento e elimina a dificuldade de inserir manualmente os detalhes de cada participante em sua campanha de e-mail.

5. Reunião WebEx

O WebEx é uma ótima ferramenta de reunião online para pequenas empresas que não pagam muito pelos serviços. O espaço para reuniões varia de 8,25 ou 100 participantes para pequenas, médias e grandes empresas respectivamente.

WebEx fornece um procedimento de acompanhamento fácil para suas reuniões anteriores que você pode acessar facilmente através da seção "Meus relatórios". A seção Meus relatórios também ajuda você a enviar e-mails de acompanhamento.

Além disso, a WebEx oferece ferramentas móveis completas que permitem visualizar todas as webcams, conversar com os participantes e também acessar as apresentações enviadas durante a reunião online ao vivo.

O recurso "Ligue para mim" no WebEx alerta você por meio de uma chamada sempre que sua reunião estiver prestes a começar. Essa era digital da tecnologia ajudou a simplificar a maioria das tarefas do mundo real que inicialmente eram tão desafiadoras de cumprir com a videoconferência on-line sendo muito apreciada no mundo dos negócios. Então, o que você está esperando? Inscreva-se em videoconferências on-line e aproveite os muitos benefícios que acompanham o uso dessas ferramentas de videoconferência on-line.