Como reservar uma sala de conferências?
Procura uma plataforma para marcar as suas reuniões online na sala de conferências? À medida que a tecnologia se desenvolve, a reserva de salas de conferências está a apenas um clique de distância!
Hardware ezTalks
Como reservar uma sala de conferências?
Nesta parte, você será apresentado como reservar uma sala de conferência usando o sistema de reserva de sala de conferência. Hoje vamos usar o ezTalks Rooms Software como exemplo para explicar.
O software ezTalks Rooms foi projetado com ótimos recursos que o tornam uma ferramenta eficaz e fácil de usar para a reserva de sua sala de conferência. O mais intrigante é a facilidade de agendamento de reuniões com o aplicativo móvel que funciona em dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
Aqui estão os passos rápidos e fáceis para agendar uma reunião de conferência através do software ezTalks Rooms:
Etapa 1: Baixe o software ezTalks Rooms em seu PC ou Mac
Clique no link acima para baixar o software ezTalks Rooms para seu computador local.
Etapa 2: Conecte o hardware da sala de conferência e o software de configuração
Conecte seu microfone, câmera, alto-falantes e monitor e, em seguida, instale o software ezTalks Rooms em seu celular ou PC.
Etapa 3: obtenha seu aplicativo Controller e adicione salas de bate-papo
Baixe, instale e inscreva-se no aplicativo ezTalks gratuitamente. O aplicativo é compatível com os sistemas operacionais Windows e iOS. Faça login no aplicativo e adicione as salas de bate-papo do ezTalks.
Passo 4: Agende uma reunião com o software ezTalks Rooms
Agende uma reunião de conferência com seu aplicativo ezTalks Control. Basta selecionar "Mover para Sala" na interface do aplicativo e escolher uma sala. Digite seu ID da sala para começar ou para agendar uma reunião com as salas.
Etapa 5: informações da reunião agendada exibidas
Depois de reservar com sucesso a sala de conferências, as informações serão exibidas no visor. A programação será informada a todos os participantes por e-mail ou link.
O sistema de reserva de salas torna super fácil reservar sua sala de conferência e, além disso, os usuários também podem se beneficiar de recursos avançados de algumas das soluções de reserva de salas de reunião, como o ezTalks Rooms Software. Você pode ter vídeo em várias telas, configuração suave e fácil, gravação em nuvem, controle sem esforço e compartilhamento de conteúdo sem fio com o software ezTalks Rooms.
Recursos do software ezTalks Rooms
1) Acesso rápido e fácil às reuniões
O software ezTalks Rooms suporta acesso rápido e fácil a videoconferências online. Assim que o convite para a reunião da conferência for recebido, os participantes poderão fazer login facilmente com seu número de reunião exclusivo ao lado de seus nomes. E em um minuto, ou menos, você está na sala de conferências.
2) Qualidade de áudio e vídeo HD
Duas características básicas da videoconferência online são sons e vídeo de qualidade. Curiosamente, esses são os principais recursos do software ezTalks. A resolução HD 1920 x1080p do dispositivo oferece aos participantes vídeo e imagem de alta qualidade. O dispositivo, no entanto, oferece aos usuários uma variedade de resoluções para escolher – dependendo das larguras de banda individuais.
3) Compartilhamento de tela
Aqui está outro recurso notável do software ezTalks Room. Para solicitar opiniões, você pode optar por apresentar arquivos Word, PDF ou PowerPoint aos participantes após a elaboração, talvez, de uma proposta. Tudo o que você precisa é iniciar a reunião de videoconferência do ezTalks e revelar suas ideias aos colegas/participantes para discussão.
4) Gravação em nuvem
Com a solução de software ezTalks, você pode gravar uma reunião inteira para referência futura. Ao final das reuniões, basta clicar no botão 'Parar' e o sistema salvará o vídeo, automaticamente. Você pode então voltar a assistir a este vídeo ou até mesmo compartilhar com seus colegas – principalmente os ausentes.
Não se preocupe com a duração das reuniões; o software irá capturar cada momento e salvar em diferentes arquivos mais curtos se a reunião for muito longa.
5) Agendar Reuniões
O ezTalks Rooms permite agendar salas de conferência e enviar convites aos participantes com antecedência. Este aviso de reunião informa e prepara todas as partes com antecedência. O software permite que os organizadores especifiquem os participantes necessários para a videoconferência.
Para enviar um convite a todos os participantes, basta clicar em "Agendar", e todos os participantes receberão um e-mail contendo os detalhes da reunião.
6) Bate-papo ao vivo de texto
Além de chamadas de vídeo cara a cara, o software ezTalks também suporta chats de texto ao vivo. Caso você queira enviar URLs de seu site ou uma mensagem privada para um participante sem obstruir a sala de conferência, esse recurso de bate-papo ao vivo por texto é útil.
7) Esteja no controle
Como organizador/anfitrião da conferência, o software ezTalks dá a você total direito de controlar a sala. Assim, você pode trancar a sala, remover ou silenciar qualquer um dos participantes – como desejar. Você também pode delegar a outro participante para fazer apresentações quando ele/ela tiver algo para compartilhar.
ezTalks fez grandes avanços nos últimos tempos. O provedor de serviços de videoconferência tem desfrutado de ampla popularidade e, no entanto, crescente popularidade ultimamente. A ezTalks Technology Co. Ltd é uma importante fornecedora de soluções de software e hardware que oferece produtos e serviços de primeira linha para empresas de pequeno, médio e grande porte.
Conclusivamente
Marcar reuniões com antecedência ajuda a aumentar a produtividade, pois oferece aos participantes tempo suficiente para se prepararem bem. Quando se trata de reservar salas de conferência online, o ezTalks é um parceiro confiável.
Com seus recursos incríveis, não é de admirar como o ezTalks se torna cada vez mais popular entre organizações grandes e até pequenas. Sua eficiência e potência fazem dele o desejo da maioria das organizações. Assim como as organizações estão aproveitando os benefícios deste software incrível, você também pode começar agora e descobrir as infinitas possibilidades da videoconferência.