Fatores a serem considerados ao selecionar equipamentos de videoconferência para aluguel
A videoconferência refere-se a um processo no qual grupos de pessoas ou indivíduos em dois ou mais locais distantes aproveitam o poder da tecnologia de telecomunicações para facilitar a comunicação em conferência online. A compra desses equipamentos pode ser impossível para empreendedores dessa categoria, ou pode não fazer sentido comprar um sistema de teleconferência que não será usado no dia a dia. A exceção é o dispositivo tudo-em-um como ezTalks, que oferece a plataforma aberta que permite aos usuários escolher seu software de videoconferência preferido como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts , Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme necessário.
Hardware ezTalks
Suporta vários aplicativos de VC Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar. Solicitar uma demonstração Como tal, a única solução viável é contratar os sistemas necessários de provedores de serviços de aluguel de equipamentos de videoconferência. O aluguel de equipamentos de videoconferência muitas vezes está ao alcance de pequenos empreendedores, pois contratar é mais barato do que comprar os sistemas. O equipamento de aluguel de videoconferência pode estar disponível para aluguel por apenas um dia, uma semana ou um mês. A opção de aluguel de equipamentos de videoconferência é acessível e conveniente, pois a locadora de videoconferência oferece suporte técnico para instalação, teste, uso real e remoção do sistema contratado. Mas antes de decidir contratar esses equipamentos, você deve considerar vários fatores para escolher o fornecedor certo de locação de equipamentos de videoconferência. Aqui estão informações e dicas que o ajudarão a garantir que você considere os fatores mais importantes ao alugar um equipamento de videoconferência. diretoria inteira com membros de diferentes cidades, estados ou países? O hardware de videoconferência necessário para tirar fotos e capturar som de forma eficaz para uma sala de reuniões inteira difere da solução simples de webcam em um monitor. Além disso, você deve considerar se estará se comunicando com uma parte de cada vez ou com diferentes partes simultaneamente. Todos esses fatores determinam o tipo de sistema que você escolherá contratar com base nas especificações do sistema. O fornecimento de suporte técnico Sua equipe entende como usar hardware e software de teleconferência? Para a maioria dos pequenos e médios empreendedores, a resposta mais provável é: Não. Portanto, há uma grande probabilidade de que você precise que o provedor de serviços de aluguel de videoconferência forneça uma equipe técnica de especialistas para supervisionar a instalação dos sistemas, seus testes e a remoção final dos sistemas do local. Além de fornecer suporte técnico, esses serviços garantem que você não se torne responsável por quaisquer danos, pois o provedor de serviços cuidará de todos os aspectos técnicos do sistema e seu uso. Além disso, os especialistas fornecidos podem oferecer supervisão pré-evento e aconselhamento sobre como escolher e usar determinados sistemas de teleconferência. Neste caso, os sistemas all-in-one como as soluções de sala de conferência ezTalks são bastante adequados devido ao design all-in-one sem necessidade de supervisão técnica. capacidade de auxiliar na transmissão e compartilhamento em tempo real de materiais complementares, como vídeos pré-fabricados, apresentações, gráficos, tabelas e fotos. Esses materiais são essenciais para transmitir seu ponto de vista em uma conferência. Apontar uma câmera para a tela de um projetor pode não transmitir suas informações com precisão ou clareza, quando comparado ao compartilhamento real dos arquivos. Isso implica que você deve escolher um sistema de videoconferência que permita integrar esses materiais diretamente na videochamada para que o restante das partes na videoconferência possa receber o conteúdo. parecem não importar porque a conectividade com a Internet permite que você se conecte a qualquer pessoa que esteja em qualquer lugar. Mas há fatores a serem considerados, como as diferenças nas especificações técnicas do sistema para hardware e software, conectividade com a Internet e diferenças nos fusos horários. Se o seu hardware e software não forem compatíveis com os de seus participantes, pode ser impossível sincronizar a comunicação e o compartilhamento de conteúdo. Portanto, é aconselhável garantir que seu sistema e os de seus participantes sejam compatíveis para que uma comunicação perfeita seja possível. Qualidade HD dos Vídeos Tremor, latência e baixa qualidade das imagens são alguns dos elementos visuais que seus clientes podem usar para julgar o efeito de videoconferência e a qualidade da sua apresentação. A videoconferência empresarial precisa de vídeos HD médios ou de alta qualidade. Se as conexões de computador estiverem incluídas, os sistemas podem permitir que você ajuste automaticamente a qualidade de seus vídeos nos pontos finais em tempo real. A qualidade do vídeo geralmente diminui em soluções com script ou de thread único. Mas esse desafio pode ser superado usando codificação de taxa de bits variável ou processamento paralelo de ponta a ponta. Portanto, escolha sistemas que ofereçam a melhor qualidade de vídeo, especialmente para vendas e conferência de clientes. Ferramentas integradas de colaboração Atualmente, a videoconferência e a colaboração em HD podem envolver várias partes que podem compartilhar um teclado, fazer anotações e interagir com o conteúdo compartilhado. Portanto, sistemas de videoconferência bem-sucedidos devem fornecer uma interação abrangente semelhante a uma reunião presencial. Portanto, é ideal exibir conteúdo compartilhado em sua qualidade original e formato rich text em vez de apresentá-lo como capturas de tela. Portanto, há a necessidade de ferramentas que possam permitir atividades como compartilhamento de mídia, quadro branco, apostilas eletrônicas e anotações em aplicativos ao vivo, bem como quaisquer outros aplicativos que possam facilitar uma conferência produtiva. atividades do que clicar em um link pode ser considerado um obstáculo. Você deve procurar mais aluguel de equipamentos de videoconferência que tenham interfaces de usuário, que sigam aplicativos de escritório familiares, de modo a serem fáceis de usar para novos funcionários que podem não estar familiarizados com os sistemas. Essa simplicidade também torna a adoção de tais sistemas rápida e fácil. Custo As despesas com o exercício de aluguel de videoconferência podem ser altas. Como tal, é prudente garantir que você não gaste mais do que sua reunião pode trazer. Para conseguir isso, você deve ser capaz de fazer compras amplamente para encontrar as melhores ofertas de provedores de serviços. Fazer compras é a única maneira de saber onde e quando obter o melhor preço.ConclusãoSelecionar as soluções de videoconferência ideais para sua empresa pode ser um desafio. São inúmeras as soluções oferecidas no mercado. Mas todos eles são feitos para atender a necessidades específicas. No entanto, se você dedicar algum tempo para determinar suas necessidades específicas de videoconferência e exatamente o que deseja alcançar, poderá obter uma solução perfeita que o ajudará a alcançar o sucesso.
