Dicas para executar um curso de treinamento de videoconferência bem-sucedido

Com a ajuda da tecnologia de videoconferência, a indústria de treinamento está crescendo cada vez mais em ritmo acelerado. A videoconferência quebra as restrições geográficas e os cursos de treinamento foram migrados da sala de aula tradicional para a Internet, para que os trainees em diferentes locais possam participar dos cursos de treinamento com facilidade. Ao fazer isso, não apenas ajudou a empresa a economizar no custo de aluguel de salas, mas também melhorou a produtividade e a eficiência do treinamento. Então, como uma empresa realiza um curso de treinamento bem-sucedido com videoconferência? Aqui estão nossas principais dicas para você realizar um curso de treinamento de videoconferência bem-sucedido e eficaz.

Antes do curso de treinamento de videoconferência

A execução de um curso de treinamento em videoconferência é muito simples. Antes do início do curso de treinamento, você deve prestar atenção às três coisas a seguir.

Verifique se sua conexão com a Internet é boa o suficiente. O treinamento em videoconferência é realizado via Internet, somente uma rede bem conectada pode tornar um treinamento em videoconferência uma realidade.

Bem equipar sua sala de treinamento. Antes de iniciar uma aula de treinamento, você precisa equipar bem sua sala com equipamentos de videoconferência. Se seus alunos estão distribuídos por todo o país ou mesmo pelo mundo, e ninguém entra na sala, o que você precisa é de um PC, uma webcam e um alto-falante com microfone, e então você pode começar a palestrar pela Internet utilizando um ótimo software de videoconferência como o ezTalks Meetings.

Em outra circunstância, você tem os dois alunos na sala de treinamento e em outros lugares diferentes, e você tem que dar uma palestra para todos eles. Neste momento, você precisa preparar mais equipamentos de videoconferência para a sala, como câmeras externas e alto-falantes, microfones gooseneck para os alunos fazerem um brainstorming, etc.

Familiarize-se com o software de videoconferência. Como treinador, você precisa estar muito familiarizado com a ferramenta de videoconferência antes do curso de treinamento, para não perder tempo com alguns problemas operacionais e, assim, aumentar a produtividade.

Durante o curso de treinamento de videoconferência

Depois de ter uma boa preparação para o treinamento, agora você pode iniciar o curso de treinamento em videoconferência. Há também vários pontos que você precisa observar.

Esteja bem vestido e focado no treino. Embora seja realizado na Internet, você ainda deve estar bem vestido como o que fez no site. Faça-se parecer um treinador profissional, para que os trainees possam estar mais dispostos a acreditar em você. Claro que o que você leciona é de vital importância para os alunos, por isso fez preparativos elaborados para o seu conteúdo de treinamento e focou no treinamento, pois você está exposto na câmera.

Tenha interações com os formandos o maior número possível. Os alunos de videoconferência, especialmente se forem remotos, tendem a sentar-se de forma passiva, o que não é útil para o aprendizado. Como professor, lembre-se de interagir com os alunos o maior número possível. Faça perguntas via chat ou áudio, crie uma enquete, ofereça recursos relacionados e crie outros meios de interação.

Mantenha um bom ambiente de treinamento usando funções de controle de videoconferência. É necessário que tanto o formador como os formandos tenham um bom ambiente. Se alguns alunos falarem algo alto ou houver alguns ruídos deles quando você estiver palestrando ou um aluno estiver respondendo à pergunta, você poderá silenciá-los por meio do software de videoconferência.

Após o curso de treinamento em videoconferência

O software de videoconferência geralmente é capaz de gravar todo o processo do curso de treinamento, para que os alunos possam reproduzi-lo mais tarde para obter algumas informações importantes ou perdidas. Além disso, você também pode mantê-lo como um recurso educacional para outros novos alunos ou estudantes em áreas rurais através da Internet.

Agora você pode ter um breve resumo sobre como executar um curso de treinamento de videoconferência bem-sucedido a partir do seguinte infográfico:

As dicas acima são apenas algumas das principais dicas para executar um curso de treinamento de videoconferência bem-sucedido. E você tem alguma outra dica para realizar um bom treinamento com videoconferência? Por favor, compartilhe conosco no ezTalks.