Benefícios da videoconferência na nuvem para pequenas e médias empresas

Nos últimos anos, o mercado de pequenas e médias empresas está se tornando cada vez mais maduro, mas o fato reflete que elas têm um nível mais baixo de adoção da tecnologia de videoconferência. Os dados mais recentes mostram que as pequenas e médias empresas gastam cerca de 30% do seu tempo participando de vários tipos de reuniões todos os anos. Uma maneira de resolver esse problema é utilizar uma ferramenta de videoconferência na nuvem, como o ezTalks Meetings, que economiza seu tempo e facilita sua vida. Agora, vamos contar mais detalhes sobre os benefícios da videoconferência na nuvem.

1. A videoconferência na nuvem pode economizar custos para as empresas.

Um dos maiores benefícios da videoconferência baseada em nuvem é que ela pode economizar muitas despesas para pequenas e médias empresas. Com todos os tipos de sistemas de videoconferência, através de toda a cobertura da plataforma e dispositivos móveis fluentes, a videoconferência fornece canais de comunicação contínuos. Por um lado, pode ajudar melhor as empresas a não gastarem muito tempo em reuniões de negócios remotas. A videoconferência elimina as limitações de localização e facilita a comunicação com clientes remotos a qualquer hora e em qualquer lugar. Para trabalho de vendas e treinamento, você pode manter contato com especialistas remotos sem viagens caras e também não perderá nenhuma reunião. Se você deseja mudar de escritório ou tem funcionários em teletrabalho, a colaboração por vídeo pode ajudá-lo a economizar espaço no escritório, caro em custos de recrutamento e reciclagem novamente. Por outro lado, as viagens não são mais o gargalo. Você pode usar a solução de videoconferência para permitir que todos mantenham uma comunicação desobstruída, o que não apenas reduz muito o custo de operação da empresa, mas também melhora a eficiência da comunicação.

2. A videoconferência na nuvem pode acelerar a decisão e aumentar a produtividade.

Outro benefício dos serviços de videoconferência em nuvem é que ele pode acelerar a decisão, a maneira mais rápida de obter maior produtividade. Durante as videoconferências, a comunicação face a face é útil para um melhor entendimento mútuo e, assim, agilizar a tomada de decisões da reunião. A videoconferência pode permitir que os participantes façam contato visual, aumentando o nível de precisão e atenção da reunião. Assim, será mais fácil propor temas a serem discutidos na reunião e também melhorar a eficiência.

3. A videoconferência na nuvem pode tornar o trabalho ecologicamente correto.

A videoconferência na nuvem pode tornar o trabalho mais ambiental, mais humano e agradável. A videoconferência na nuvem pode eliminar as restrições de tempo e espaço, realizando a comunicação remota a qualquer hora e em qualquer lugar. Agora podemos dizer adeus ao pesado modo de conferência tradicional. Com as tecnologias avançadas de videoconferência, a imagem de som e vídeo pode ser transmitida pela Internet, de modo a atingir o objetivo de interação eficiente de informações remotas, tornando desnecessárias as viagens de negócios. O excesso de viagens frequentes pode deixar a equipe desanimada e aumentar os gastos da empresa também. A reunião por vídeo é uma maneira muito boa de resolver o problema, permitindo que os funcionários realmente façam um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Então eles terão mais paixão pelo trabalho e, assim, criarão mais valor para a empresa. Nenhuma viagem significa que não há contaminação do meio ambiente. Dessa forma, a videoconferência em nuvem é ecologicamente correta, o que se torna outra grande vantagem.

4. A videoconferência na nuvem pode promover relacionamentos internos e externos.

O uso da videoconferência na nuvem pode promover os relacionamentos internos e externos da empresa. Por exemplo, sem sair do escritório, você pode facilmente ter um contato mais conveniente e frequente com seus colegas, parceiros, fornecedores e clientes. No processo de videoconferência, os participantes podem ver as expressões faciais e a linguagem corporal de cada pessoa. Isso torna a reunião mais pessoal e pode ajudar usuários e parceiros a criar um relacionamento mais confiável entre si.

A videoconferência ganhou popularidade intensiva para pequenas e médias empresas, e a mais recente tendência é colocar a videoconferência na nuvem. Os acima são apenas alguns benefícios e vantagens da videoconferência baseada em nuvem e, claro, há muito mais além disso. Depois de implantar uma ferramenta de comunicação tão útil do ezTalks Meetings, você obterá gradualmente mais benefícios.