Como usar o compartilhamento de tela em videoconferência
A videoconferência tornou-se uma importante ferramenta usada pelas empresas para se conectar com funcionários, clientes, fornecedores e parceiros globalmente. Utilizando essa tecnologia, os participantes podem desfrutar de apresentações ao vivo com diversas ferramentas que permitem o compartilhamento de informações e arquivos em tempo real. Uma das características proeminentes de um típico sistema de videoconferência é o software de compartilhamento de tela. Este é simplesmente um programa que permite aos participantes da videoconferência ver outra tela de computador ao vivo enquanto a apresentação está acontecendo.
Idealmente, quando você compartilha sua tela, outros participantes verão o que está acontecendo na tela da sua área de trabalho. Eles podem visualizar documentos, vídeos, sites, apresentações gráficas ou qualquer outra informação exibida na tela do seu computador. Usando o software de compartilhamento de tela, você pode colocar todos na mesma página sem que eles precisem consultar seus documentos manuais ou procurar informações em outro lugar. A boa notícia é que você não precisa passar por um longo treinamento para saber como habilitar o compartilhamento de tela.
Quando é apropriado usar o compartilhamento de tela?
O compartilhamento de tela pode ser usado em muitos casos durante uma apresentação ao vivo em um sistema de videoconferência. As aplicações podem variar dependendo se é uma reunião de negócios ou uma apresentação educacional. De qualquer forma, o software de compartilhamento de tela fornece uma maneira conveniente de debater sobre um problema ao vivo e resolver. Você pode usar o recurso de compartilhamento de tela ao fazer qualquer uma das seguintes ações: - Fazer apresentações e comparar relatórios anuaisComo usar o compartilhamento de tela em videoconferência
A essência do compartilhamento de tela é fazer com que todos os participantes da reunião vejam o que você está demonstrando. No entanto, diferentes softwares de videoconferência oferecem diferentes opções para usar esse recurso. ezTalks Meetings oferece uma maneira bastante fácil de usar o compartilhamento de tela durante apresentações ao vivo.
Usando esse recurso, até 100 participantes podem ver sua tela ao vivo, se você estiver usando o plano e preços gratuitos do ezTalks Meetings. Se você estiver organizando uma reunião com o plano pago, até 500 participantes poderão visualizar sua tela de uma só vez.
Aqui estão as etapas detalhadas sobre como usar o compartilhamento de tela em videoconferência com o ezTalks Meetings.
Passo 1. Após baixar e instalar o software em seu computador ou celular, você pode se inscrever no ezTalks com seu e-mail ou entrar diretamente com sua conta do Facebook ou Google.
Etapa 2. Enquanto estiver na página de videoconferência ao vivo, clique no menu e encontre o botão "Compartilhar tela". Basta clicar em "Compartilhar área de trabalho" e todos os participantes verão tudo na tela da área de trabalho em tempo real.
Etapa 3. Se você deseja compartilhar um quadro interativo, clique facilmente no botão "Compartilhar quadro branco".
Independentemente do tipo de modo que você escolher para trabalhar, o ezTalks sempre fornecerá a barra de ferramentas de compartilhamento na tela para ajudá-lo a fazer isso. Você pode pausar, reiniciar e/ou interromper o compartilhamento de tela do webinar a qualquer momento. Também é mais fácil selecionar participantes para compartilhar na reunião ao vivo usando o botão "Controlar por". E mais, com a opção anotar no menu; você pode adicionar notas ou diagramas à sua apresentação para ajudar os participantes a entender ainda mais sua demonstração.
Conclusão
O compartilhamento de tela é definitivamente uma ótima ferramenta que ajuda a fazer ilustrações ou demonstrações durante uma apresentação de videoconferência ao vivo. Com um programa robusto de compartilhamento de tela, pode ser mais fácil compartilhar relatórios, demonstrar trabalho em equipe e até mesmo realizar treinamentos. O software de compartilhamento de tela ezTalks fornece todas as ferramentas que um apresentador precisa para trazer o ponto para casa. E com a capacidade de acomodar até 500 participantes no plano pago, pode ser conveniente e amigável compartilhar informações vitais com funcionários ou fornecedores localizados em qualquer lugar do mundo. O recurso de compartilhamento de tela pode ser usado simplesmente para qualquer apresentação de videoconferência, desde que atenda às necessidades desejadas do público-alvo.