Cinco melhores aplicativos de comunicação em equipe
A comunicação eficaz e eficiente está no centro de qualquer negócio de sucesso. Sem ele, alcançar operações simplificadas pode ser uma tarefa avassaladora. Felizmente, as intervenções tecnológicas modernas tornaram a comunicação empresarial uma atividade sem esforço e existem várias soluções que qualquer empresa pode escolher. No entanto, nem todos os aplicativos de comunicação de equipe que você encontra atenderão às necessidades específicas do seu negócio. É importante primeiro determinar suas necessidades de comunicação antes de analisar as ofertas existentes. Dessa forma, você pode encontrar o melhor aplicativo de comunicação em equipe projetado para fazer exatamente o que você precisa para sua organização.
O que é comunicação em equipe?
Como o nome sugere, a comunicação da equipe basicamente se refere ao compartilhamento e distribuição de informações entre os membros de uma equipe, como grupos de funcionários e departamentos. No entanto, a comunicação da equipe envolve mais do que apenas mensagens convencionais, chamadas de voz e e-mails. A comunicação eficiente da equipe inclui compartilhamento de arquivos, suporte/assistência em tempo real, hubs de troca centralizados e rastreamento de atividades, entre outras coisas. Ao procurar aplicativos de comunicação para o seu negócio, é importante encontrar esses recursos extras. Felizmente, você não precisa obter soluções pagas, pois a maioria dos aplicativos gratuitos de comunicação em equipe inclui todos os recursos necessários.
5 melhores aplicativos de comunicação em equipe
Como mencionado, existem vários aplicativos de comunicação em equipe no mercado e encontrar um não é difícil, desde que você saiba exatamente o que é bom para sua empresa. Embora nenhum aplicativo de comunicação seja ideal para todas as empresas, já que cada ambiente de negócios tem necessidades únicas independentes de suas atividades, alguns têm vários atributos marcantes que os isolam dos demais. Aqui está um breve detalhamento dos cinco melhores aplicativos de comunicação em equipe para empresas.
1. Reuniões ezTalks
Este é, de fato, um dos melhores aplicativos de comunicação em equipe do mercado e também a principal ferramenta de videoconferência online do mundo. Anteriormente chamado de ezTalks Cloud Meeting, este aplicativo oferece vários recursos, incluindo videoconferência em HD, audioconferência, compartilhamento e troca de desktop e quadro branco, suporte e assistência em tempo real, controle e acesso remoto, entre outros. Você pode enviar ou receber mensagens em tempo real e realizar conferências na web sem custos. Funciona bem no Windows, Macintosh OS X, Android e iOS. O ezTalks Meetings é inigualável quando se trata de soluções gratuitas de aplicativos de comunicação em equipe.
2. HipChat
Este aplicativo de comunicação em equipe se tornou bastante popular nos últimos anos e é usado por várias empresas para trazer eficiência e automação à comunicação. Está disponível para Windows, Mac, Linux, Android e iOS. O HipChat também possui um aplicativo da web e vem em duas suítes principais. Um pacote básico é gratuito, enquanto o pacote Plus custa US $ 2 por mês para um único usuário. Este aplicativo permite salas de bate-papo ilimitadas, capturas de tela, compartilhamento de arquivos de arrastar e soltar, sincronização de dispositivos, alertas personalizáveis, compartilhamento de tela, compartilhamento de voz e vídeo e armazenamento ilimitado em nuvem, entre outros. HipChat é definitivamente um dos melhores aplicativos de comunicação em equipe do mercado.
3. Folga
Tornado popular por grandes empresas como BuzzFeed, NBC Universal e eBay, o Slack é outro aplicativo popular de mensagens comerciais que funciona incrivelmente bem como um aplicativo de comunicação em equipe. É conhecido por sua interface de usuário estética elegante e plataforma de bate-papo que apresenta funcionalidade de pesquisa. Como o HipChat, ele é fornecido em várias suítes, incluindo um plano Básico gratuito. Os planos Standard e Plus custam US$ 6,67 e US$ 12,50 por mês por usuário, respectivamente. O aplicativo também possui compartilhamento de arquivos de arrastar e soltar do desktop, iCloud e DropBox, bate-papos públicos, privados e individuais seguros.
4. Avaamo
Este aplicativo de comunicação de equipe foi desenvolvido especificamente para equipes em dispositivos móveis, tornando-o ideal para equipes de vendas móveis. Curiosamente, o Avaamo pode ser usado para se comunicar com parceiros, clientes e fornecedores com seus recursos de comunicação bidirecional. Ele permite mensagens e pesquisas seguras e possui um modo off-the-record que impede o sistema de armazenar bate-papos individuais e também inclui compartilhamento de tela. Possui várias integrações, incluindo sinais de direção que podem ser enviados aos clientes para navegação e reuniões. No entanto, o Avaamo é uma solução móvel disponível apenas para plataformas Android e iOS.
5. Fogueira
Este é outro aplicativo de comunicação de equipe de alto nível para empresas e vem com recursos avançados de segurança, incluindo bate-papos protegidos por senha. Os membros do grupo podem usá-lo enquanto interagem com outras redes sem preocupações de segurança. Como seus concorrentes, possui vários extras adicionais, incluindo compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, conferência de voz e um nível impressionante de personalização.
Resumo
A lista de aplicativos confiáveis de comunicação em equipe é bastante longa. A maioria são aplicativos de comunicação de equipe gratuitos, embora alguns incluam suítes com preços que possuem melhores recursos. Cada aplicativo tem seus prós e contras exclusivos, por isso é importante revisar suas necessidades e compará-las com o que você pode obter de qualquer oferta. Se você está procurando um aplicativo de comunicação completo e totalmente gratuito, o ezTalks Meetings é sua melhor escolha. Ele lidera o mercado de melhor videoconferência e também possui recursos intuitivos para comunicação em equipe, compartilhamento de área de trabalho e controle remoto. Além disso, ele suporta tanto PC quanto plataformas móveis.