Reunião cara a cara vs teleconferência: quais são as diferenças?
Alguns avanços recentes nas tecnologias facilitaram consideravelmente todo o sistema de fazer negócios em todo o mundo. Hoje as reuniões presenciais foram substituídas por reuniões virtuais por telefone. As teleconferências tornaram mais fácil para os investidores e colegas de equipe conhecer os desenvolvimentos atuais do negócio. No entanto, algumas das empresas ainda consideram as reuniões presenciais mais eficazes. Para comparar a reunião presencial versus a teleconferência, informe-nos o que é uma reunião presencial e o que é uma teleconferência?
O que é uma reunião cara a cara ?
As reuniões presenciais são as reuniões em que todos os participantes se encontram pessoalmente na mesma sala de reuniões. Todos chegam bem preparados à sala de reuniões com a intenção de participar da reunião, independentemente do local. Pode ser a sala de reuniões da empresa, um escritório ou um restaurante. Espera-se que todos os participantes dêem suas opiniões sobre a agenda da reunião para que alguma decisão sólida possa ser tomada instantaneamente.
O que é uma chamada de conferência?
Uma chamada de conferência é uma chamada telefônica que permite falar com várias pessoas simultaneamente. As chamadas de conferência são de dois tipos - uma que permite que os participantes chamados participem ativamente das discussões e a segunda é que não permite que a parte chamada fale, mas apenas ouça o chamador. O objetivo principal das chamadas de conferência é adicionar vários participantes usando uma ponte de conferência ou uma ferramenta de conferência de áudio como ezTalks Meetings etc. Outros participantes normalmente podem discar o número de telefone da ponte de conferência para se tornarem parte da reunião.
Reunião cara a cara vs teleconferência: quais são as diferenças?
A fim de encontrar a diferença entre reuniões presenciais e teleconferências, devemos comparar seus benefícios individuais.
Benefícios das reuniões presenciais
As reuniões presenciais geralmente são gratuitas, pois você não precisa pagar nenhum dinheiro para participar delas, como taxa de pacote para chamadas online ou telefônicas.
Os participantes podem expressar seu ponto de vista não apenas através de suas palavras, mas também através de sua linguagem corporal .
A comunicação cara a cara é melhor do que a conferência telefônica, pois as chances de mal-entendidos são menores em reuniões cara a cara.
A presença física de todos os participantes garante que eles saibam o motivo de estarem ali no mesmo local.
Menores chances de perda de tempo, pois ninguém presente na reunião pode apoiá-la.
As chances de distração são menores, pois todos se comportam para parecer disciplinados.
Os participantes tentam manter a distração afastada enquanto discutem assuntos sérios.
O feedback instantâneo está disponível essencialmente necessário para promover o trabalho em equipe.
Cria um forte vínculo entre os participantes em comparação com as chamadas de conferência
Benefícios das teleconferências
Os participantes não precisam sair de seus lugares para atender chamadas em conferência, pois podem ser atendidos por telefone com a ajuda de alguma ferramenta de software de conferência de áudio, como ezTalks Meeting etc.
A distância da sala de reunião não importa na teleconferência, pois você não precisa se deslocar até ela e continuar trabalhando em seu projeto.
Eles também podem preparar suas apresentações mesmo durante a reunião da conferência.
A presença de mais participantes pode ser esperada em reuniões de teleconferência, pois eles precisam gastar apenas algum tempo para tais reuniões.
A segurança do ambiente é outro motivo que torna a teleconferência melhor. Você não estará estragando o ambiente com o escapamento do seu avião ou carro enquanto viaja para a sala de reuniões.
As competições de mercado e os avanços tecnológicos tornaram as teleconferências mais baratas do que antes.
Você não precisa gastar muito ou dinheiro para providenciar equipamentos, transporte, locação de local e outras facilidades para reuniões por teleconferência.
Veredicto final
Assim, você pode entender facilmente a diferença entre reuniões presenciais e teleconferências comparando suas definições, bem como seus benefícios individuais. Por um lado, as reuniões presenciais permitem que os participantes compartilhem seus pontos de vista instantaneamente, mas, por outro lado, eles têm que gastar muito tempo e dinheiro viajando para a sala de reuniões. Da mesma forma, as teleconferências se concentram em evitar o desperdício de tempo e dinheiro, mas problemas pessoais e relacionados ao trabalho podem distrair os participantes mais do que reuniões presenciais.
Assim, após considerar os prós e os contras de ambos os tipos de reuniões, pode-se concluir que ambos são eficazes dependendo da disponibilidade dos participantes e do objetivo da reunião, etc.