8 dicas para uma comunicação eficaz da equipe virtual
Uma equipe virtual pode ser descrita como um grupo de indivíduos que trabalham juntos no espaço e no tempo por meio do uso de tecnologia de comunicação eletrônica. Isso significa que os membros de uma equipe virtual trabalham uns com os outros em ambientes, fusos horários e culturas bastante diversos. A vida de uma equipe virtual não é problemática, desde que possam superar diferenças de fusos horários, dificuldade em medir com precisão o engajamento e comunicação não verbal limitada.
8 dicas para uma comunicação eficaz da equipe virtual
Desde então, as equipes virtuais tornaram-se um fato inegável da vida empresarial e por isso tornou-se importante estabelecer formas de torná-las eficazes, dentre as mais destacadas.Dica 1: Revise as ferramentas de comunicação da equipe virtual a comunicação começa com o uso de grandes ferramentas. Isso significa que boas ferramentas de equipe virtual ajudam a colaborar facilmente no código, armazenar ativos usados coletivamente e escrever notas usadas no pensamento do grupo, bem como em todos os trabalhos em andamento. Os membros de uma boa equipe virtual devem ter fones de ouvido exemplares. Isso ocorre porque bons fones de ouvido contribuem para chamadas de alta qualidade durante as videoconferências. Dica 2: Solução de videoconferência A comunicação em equipes virtuais requer investimento em boas soluções de videoconferência, como o ezTalks Cloud Meeting. Esta solução de videoconferência de alto nível está disponível em telefones Android, Windows, iPad, iPhone e até Mac. É uma opção muito boa no que diz respeito à comunicação da equipe virtual, pois possui os seguintes recursos úteis: • Super qualidade de áudio e vídeo HD. Esses são os recursos mais básicos para qualquer reunião de conferência. Caracteriza-se pela resolução HD 1920* 1080P que se traduz em transmissões de áudio e vídeo nítidas.
• Compartilhamento de tela e anotações. O ezTalks Cloud Meeting permite a apresentação e consequente discussão de ideias com partilha de ecrã. A anotação também é um recurso que economiza tempo significativamente.
• Gravação de reuniões online. O ezTalks Cloud Meeting é uma das ferramentas de comunicação de equipe virtual amplamente procuradas, facilitando a gravação fácil de reuniões online. Ele permite que os membros registrem os procedimentos de uma reunião para posterior leitura e revisão.
• Agendamento de reuniões online. Este software exclusivo de videoconferência permite aos usuários agendar reuniões com antecedência e até mesmo enviar convites aos participantes. Dessa forma, as equipes virtuais têm a garantia de que todos tenham uma ideia da reunião.
• Controle os participantes e as configurações de uma reunião. O ezTalks Cloud Meeting oferece aos gerentes controle sobre as reuniões virtuais da equipe, isso significa que qualquer participante pode ser silenciado ou bloqueado, tornando as reuniões profissionais.
• Bate-papo ao vivo de texto. As ferramentas de comunicação da equipe virtual incluem bate-papos ao vivo por texto. Esse recurso do ezTalks Cloud Meeting permite enviar mensagens de texto em nível privado ou público. É conveniente, pois evita distúrbios na comunicação da equipe virtual. Dica 3: Reuniões Físicas É importante que as equipes virtuais se reúnam fisicamente de vez em quando por meio de cúpulas. Essas cúpulas podem ser realizadas em um local neutro para discutir as metas do grupo e até mesmo compartilhar ideias para quaisquer ferramentas de back-end e recursos de front-end que precisem ser construídos e desenvolvidos. A frequência varia de uma equipe virtual para outra, mas uma ou duas vezes por ano é bom. Dica 4: Replicar elementos normais de escritório Para uma comunicação eficaz em equipes virtuais, a equipe virtual deve replicar parcialmente alguns dos elementos encontrados em um escritório normal. Por exemplo, os chats podem substituir as conversas. Pode haver um canal no qual os membros podem postar GIFs para imitar debates divertidos e inúteis, artigos interessantes e notícias aleatórias.Dica 5: Ponto de acesso para todosO Wi-Fi no local do trabalhador remoto pode estar enfrentando desafios. É por isso que é importante que todos os membros de uma equipe virtual possuam um hotspot WiFi portátil para comunicação. Dica 6: Expectativas de comportamento durante a teleconferência A comunicação da equipe virtual só pode funcionar se todos tiverem expectativas semelhantes. Isso significa que a videoconferência deve ser planejada, os telefones celulares devem estar desligados, os participantes não devem usar o botão mudo.Dica 7: Destaque um membro da equipe Uma excelente maneira de desenvolver laços sociais informais é colocar um membro da equipe virtual no destaque todas as semanas, para que possam compartilhar hobbies, experiência familiar e profissional. É uma maneira eficaz de melhorar a comunicação e a confiança nas equipes virtuais globais. Dica 8: Conseguir uma sala Isso é importante para os membros de uma equipe virtual, pois permite que eles controlem seu ambiente de trabalho. A sala deve ter uma porta. Ele permite que os participantes participem de reuniões sem distrações e também é importante para o desenvolvimento do trabalho.
Conclusão
As 8 dicas acima para uma comunicação eficaz em equipes virtuais devem ser úteis para os gerentes, pois mais locais de trabalho estão contratando indivíduos talentosos em ambientes de trabalho virtuais flexíveis.
