7 ferramentas de colaboração online gratuitas em 2017
Seja você uma organização de grande, médio ou pequeno negócio, a colaboração é a chave para o seu sucesso. Com as ferramentas de colaboração online certas, você pode efetivamente manter sua equipe bem conectada e se movendo na mesma direção certa.
A boa notícia é que você pode obter muitas ferramentas de colaboração online gratuitas. Essas ferramentas irão ajudá-lo efetivamente neste aspecto. À medida que muitas organizações empresariais avançam para trabalhar em conjunto remotamente. Em sua busca pela melhor ferramenta para usar, considere as sugestões abaixo.
1. Reuniões ezTalks
Se você está procurando a melhor e mais inovadora ferramenta de colaboração online gratuita, para realizar colaboração de vídeo na nuvem, o ezTalks Meetings é a ferramenta perfeita para você. É um software de videoconferência profissional e fácil de usar. Possui vídeo e áudio HD que oferece áudios cristalinos e vídeos de alta definição que imitam a comunicação cara a cara normal. Sua inovadora ferramenta de quadro branco permitirá que você use um lápis, borracha, marca-texto, captura de tela e textos, entre outras ferramentas, para elaborar qualquer uma de suas ideias. Possui um recurso instantâneo de conteúdo e compartilhamento de tela que permitirá que sua equipe compartilhe documentos em PPT atual ou em tempo real. Converse de forma privada e pública usando sua ferramenta de bate-papo multiplataforma.
2. Documentos Google
Está entre as ferramentas de colaboração online gratuitas mais bem classificadas. Ele permite que sua equipe trabalhe em um único documento ao mesmo tempo. Esta ferramenta apresenta uma interface fácil de usar e qualquer pessoa que tenha usado o pacote Microsoft Office pode se adaptar a ele com muita facilidade. Ele permite que sua equipe crie planilhas, apresentações e documentos online com facilidade.
Com esta ferramenta online gratuita de colaboração em equipe, você não precisará de nenhuma instalação de software de escritório. Tudo o que você precisa pode ser feito através do seu navegador ou aplicativo móvel para um telefone Android e iOS. Depois de criar seu documento e compartilhar o link direto para ele, seus outros membros da equipe podem visualizá-lo e editá-lo em modo ao vivo. A melhor parte é que o conteúdo do documento editado é salvo e armazenado automaticamente. Isso pode ser acessado remotamente em qualquer um dos seus dispositivos preferidos. Além disso, ele fornece um histórico detalhado de todas as alterações feitas no documento fornecido. O recurso de bate-papo disponível na ferramenta permite que você se comunique facilmente enquanto trabalha em um documento. Você tem a opção de exportar o documento para usá-lo no modo offline.
3. Caixa de depósito
É uma ferramenta de colaboração online gratuita que lhe dá acesso a artigos, arquivos e documentos, entre outros. Esteja você usando um tablet, smartphone ou laptop, o Dropbox permitirá que você acesse efetivamente o documento de destino. Embora existam aplicativos nativos desenvolvidos especificamente para Blackberry, Android, Ubuntu, Mac e Windows, você ainda pode acessar o Dropbox a partir do seu navegador de Internet.
Com o Dropbox, você pode criar pastas compartilhadas e compartilhar o link com sua equipe. Em seguida, você envia um convite para essa pasta compartilhada. Assim que aceitarem este convite, a pasta aparecerá em qualquer um dos seus gadgets. Qualquer arquivo carregado para esta pasta pode ser facilmente acessado. Esta ferramenta oferece uma solução empresarial e é compatível com plataformas móveis e computadores populares.
4. Folga
Esta é uma ferramenta de comunicação confiável que oferece um plano empresarial para organizações empresariais de grande porte e altamente segmentadas. Ele também pode ser usado por pequenas empresas para colaboração online eficaz e gratuita, e você pode atualizá-lo de acordo com sua preferência à medida que o negócio se expande. Ele pode ser usado para classificar as conversas de sua equipe em vários canais. Por exemplo, conectá-lo ao IFTTT adiciona uma ação automatizada à sua comunicação. Se você conversar, esta ferramenta é eficaz e garantirá que você possa armazenar conversas importantes, pesquisar mensagens anteriores entre outras. Além disso, há um recurso de chamada de voz que foi lançado e é tão eficaz.
5. Rabisco
É uma ferramenta de colaboração online gratuita que é simples de usar e a melhor para realizar qualquer brainstorm virtual. Oferecerá à sua empresa um serviço empresarial confiável. A lousa interativa é sua principal característica, podendo ser alterada por vários usuários em tempo real. Ele permite downloads e uploads de fotos, mas não de documentos. Esta ferramenta apresenta uma ferramenta VOIP confiável com grandes capacidades na transmissão de áudio. É uma ferramenta de colaboração online fácil de usar gratuitamente, quer você esteja fazendo brainstorming online ou não.
6. Ásana
Se você está visando o gerenciamento de fluxo de trabalho que melhorará sua produtividade, essa é a melhor ferramenta a ser considerada. Ele usa a desenvoltura para lidar com todos os pequenos detalhes do gerenciamento de tarefas. Ele pode ser usado para acompanhar as tarefas diárias de uma empresa e o status dos trabalhos. É uma ferramenta de colaboração online flexível e fácil de usar. Isso significa que você pode acessá-lo através do seu navegador.
Você também pode usar qualquer um de seus aplicativos móveis, mas, no momento, não há aplicativos de desktop para este software. Você precisa criar uma conta Asana para cada membro da equipe e, em seguida, configurar equipes e projetos. Em cada projeto, você cria listas de tarefas que também podem ter subtarefas, datas de vencimento, tags, seguidores, comentários, anexos e um responsável. A conclusão da tarefa, a comunicação e outros detalhes importantes são registrados e armazenados, para que você possa consultá-los a qualquer momento. Nos painéis, você obtém detalhes de todos os projetos concluídos ao longo do tempo. Tudo o que você precisa é usar suas caixas de seleção interativas para marcar qualquer um dos seus projetos concluídos. Infelizmente, a ferramenta não inclui informações de faturamento ou gráficos de Gantt. Quinze pessoas podem usar este software de forma totalmente gratuita e você tem a opção de atualizá-lo, se necessário.
7. Trello
Esta ferramenta online gratuita de colaboração em equipe que torna a manutenção de qualquer visão geral do seu projeto muito simples. É um sistema baseado em cartões e permite criar colunas personalizadas como em andamento, pendências entre outras. Com essas colunas, a organização de tarefas individuais é facilitada. As tarefas que você está lidando são então adicionadas às colunas definidas como um pequeno cartão e, para cada cartão, você tem a opção de definir uma data de vencimento, atribuir um indivíduo a ele e escrever comentários. Atualmente, esta ferramenta possui o melhor aplicativo de colaboração para tablets e dispositivos móveis do mercado. Esta é uma ótima ferramenta de colaboração em equipe online gratuita para uso em suas necessidades corporativas.
Em poucas palavras, a escolha da melhor ferramenta de colaboração online gratuita deve ser baseada principalmente na necessidade da sua empresa. Seu tamanho, máquinas usadas e a natureza exata das tarefas que precisam ser concluídas são muito importantes antes de fazer sua escolha. Além disso, algumas dessas ferramentas de colaboração online gratuitas oferecem serviços avançados. Você tem a opção de atualizar à medida que o negócio se expande. Certifique-se de que sua decisão seja informada.