7 melhores ferramentas de colaboração na nuvem

As ferramentas de colaboração foram consideradas essenciais para trabalhar coletivamente e alcançar um objetivo comum. Com o advento de novas tecnologias e dispositivos desenvolvidos, tornou-se mais fácil utilizar as ferramentas de colaboração de forma mais eficaz para melhorar a produtividade e a eficiência das empresas. Agora você pode encontrar muitos recursos aprimorados, como planilhas, slides, mensagens instantâneas, bate-papo em grupo e videoconferência nas ferramentas de colaboração. Além disso, você pode organizar uma videoconferência ou reunião na web em poucas horas, dependendo da disponibilidade dos participantes.

Nas condições atuais, muitas ferramentas de colaboração estão surgindo com alguns recursos distintos para aprimorar a experiência dos usuários. A nuvem também oferece diferentes ferramentas de colaboração. Com as ferramentas de colaboração na nuvem, você pode organizar a colaboração em tempo real. As ferramentas de colaboração em nuvem são muito apreciadas pelas empresas por alguns dos recursos desenvolvidos e fáceis de usar. Se você estiver procurando por uma ferramenta de colaboração para sua empresa, considere essas ferramentas de nuvem abaixo.

1. Reunião na Nuvem ezTalks

O ezTalks Cloud Meeting é considerado uma das melhores ferramentas de colaboração em nuvem. Agora ele oferece colaboração gratuita na nuvem que pode se estender até 100 participantes. Isso significa que você pode iniciar a colaboração na nuvem com 99 participantes gratuitamente. O ezTalks Cloud Meeting oferece soluções baseadas em nuvem para as empresas e as ajuda a se comunicar e se conectar com os funcionários remotamente, compartilhar os arquivos e realizar o trabalho com eficiência. Ambos os serviços gratuitos e pagos estão disponíveis. Alguns dos principais recursos do ezTalks Cloud Meeting são reuniões online ilimitadas para colaborações na nuvem, bate-papo privado e em grupo, compartilhamento de conteúdo e tela, quadro interativo, áudio e vídeo de alta definição, fazer anotações e gravar e reproduzir e muito mais. Se você deseja fazer colaboração na nuvem com colegas localizados em vários lugares, não há dúvida de que o ezTalks Cloud Meeting é uma boa escolha.

2. Yammer

O Yammer é outra ferramenta de colaboração baseada em nuvem. Ele permite que você colabore e se comunique de forma privada criando vários grupos. Além disso, permite adicionar os colaboradores externos. Você pode simplesmente assinar o e-mail do escritório e usar esta plataforma para fins oficiais por meio de desktop ou celular. Alguns dos principais recursos são bate-papo privado ou público, como status de alguém, notificação na caixa de entrada, colaboração externa e compartilhamento de documentos. É uma das ferramentas amplamente utilizadas utilizadas por pequenas e médias empresas. Ele oferece um local central para compartilhamento de arquivos, conversas, atualizações e muito mais.

3. Evernote

Se você está procurando uma ferramenta versátil para colaboração na nuvem, o Evernote foi projetado apenas para você. Ele permite que você sincronize suas notas em diferentes plataformas. Ele vem com um design fácil de usar que o torna a opção preferida para os negócios, mesmo sabendo que não é muito apreciado pelos setores de TI. Você obterá as opções gratuitas e pagas com esta ferramenta. A versão gratuita também pode ser usada tanto pelo celular quanto pelo desktop. Com a opção paga, você obterá alguns recursos aprimorados que incluem administração central de usuários, imagens de captura de tela e colaboração em um único espaço de trabalho.

4. Prezi

Prezi é uma ferramenta de colaboração em nuvem. Isso é mais popular como uma ferramenta de apresentação online. É amplamente utilizado como uma alternativa ao PowerPoint. É mais apreciado, pois usa uma única tela em vez de usar slides. Além disso, permite criar apresentações não estruturadas e de forma livre. É fácil de usar e também oferece edição offline. Alguns dos principais recursos são a melhor colaboração com vários usuários, apresentação remota, apresentação de transferência, importação de slides do PowerPoint, adição de som e narração e incorporação de vídeos. É compatível com dispositivos móveis.

5. Skype

Skye é uma das melhores ferramentas de colaboração baseadas em nuvem. É amplamente elogiado pelos usuários por alguns de seus recursos que incluem reunião gratuita do Skype, colaboração no PowerPoint e compartilhamento de tela. Oferece a opção paga e gratuita. Com o serviço gratuito, você pode organizar uma reunião online com nove participantes. Com a opção paga, você terá alguns recursos desenvolvidos, como mensagens instantâneas, gravação de reuniões online e reuniões em grupo de até 250 participantes. É popular como a solução de teleconferência e videoconferência. Está disponível internacionalmente e pessoas de todo o mundo usam esta ferramenta para conferências na web ou mesmo para fins pessoais.

6. Cisco WebEx

Cisco WebEx é uma ferramenta de colaboração em nuvem superior. É uma ferramenta de webconferência e reunião on-line amplamente utilizada que as empresas precisam para a produtividade e a eficiência. Alguns dos principais recursos do Cisco WebEx são compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, bate-papo público e privado e anotações. Oferece o serviço gratuito e pago. Com o serviço gratuito, você pode iniciar uma reunião na web com dois participantes. Funciona tanto em desktops quanto em dispositivos móveis. Se você deseja alguns recursos desenvolvidos, terá que optar pelo serviço pago. Quando se trata de segurança, você encontrará criptografia de dados de ponta a ponta.

7. Escritório 365

Essa ferramenta em nuvem para colaboração oferece tudo que inclui Excel, além de armazenamento de arquivos, Word, PowerPoint, SharePoint Online e Exchange Online. É considerado o melhor em termos de funcionalidade e recursos. Ele pode ser usado para todos os tamanhos de empresas, incluindo grandes e pequenas, integrando-se a muitas plataformas. Ele também oferece alguns recursos de segurança desenvolvidos.

Todas as sete ferramentas de colaboração em nuvem acima vêm com alguns recursos específicos. Muitos deles oferecem versões pagas e gratuitas. Você só precisa entender seus requisitos antes de escolher qualquer ferramenta de colaboração para o seu negócio.