Os 5 principais softwares de gravação de reuniões durante a videoconferência
A disponibilidade de ferramentas de videoconferência facilitou a organização de reuniões com associados e membros localizados em locais remotos. Mas a realização de tais conferências e seminários precisa de algo mais do que apenas uma ferramenta de conferência para tornar sua conferência online bem-sucedida. Você precisa de uma ferramenta online que permita gravar os procedimentos da reunião. Isso ajudará você não apenas a manter o nível profissional da reunião, mas também permitirá que os executivos revisem os detalhes da reunião para projetar algumas estratégias úteis.
Algumas das principais opções de software de gravação de reuniões são analisadas aqui para encontrar a mais adequada para você.
1. Clique em Reunião
Este software de videoconferência não apenas ajuda a se livrar de ruídos perturbadores durante uma chamada devido à baixa conectividade, mas também permite que o host melhore sua experiência audiovisual junto com muitos controles para organizar o conteúdo de uma reunião a um preço acessível. ClickMeeting é a melhor ferramenta de conferência especialmente para pequenas empresas. Ele permite que o host personalize o ambiente da reunião online alterando o plano de fundo da tela e adicionando alguns novos recursos, como o envio de mensagens de agradecimento e lembretes automaticamente aos participantes, juntamente com a gravação automática dos procedimentos da reunião. Ele também fornece uma opção de bloqueio para deter os participantes que entram na reunião com atraso. Seu recurso de gravação de reunião permite que o host grave os procedimentos ao vivo da reunião, mas sem gravar um áudio separado.
2. Reuniões ezTalks
este software de videoconferência atende às necessidades de estabelecimentos educacionais e empresariais por meio de uma ampla variedade de recursos. Juntamente com a videoconferência, também oferece facilidades como compartilhamento de tela, organização de reuniões online, interação e colaboração com até 100 participantes a um preço muito acessível. Ele também oferece uma ferramenta de quadro branco para criar gráficos durante a reunião para torná-la mais significativa. Esses gráficos podem ser compartilhados com os participantes de sua escolha. Ele também permite que o anfitrião da reunião online grave os procedimentos da reunião online apenas clicando em um ponto vermelho. Ele tem todos os poderes para controlar a gravação da reunião, pois pode interromper e retomar a gravação quando quiser. Além de gravar os procedimentos da reunião, também permite que o anfitrião grave e salve as mensagens recebidas ou enviadas durante a reunião apenas clicando no botão "salvar automaticamente mensagens de bate-papo".
3. Junte-se.me
É um software de conferência fácil de usar que oferece várias opções gratuitas, incluindo videoconferência, compartilhamento de tela durante a chamada em conferência e quadro branco em VoIP. O Join.me pode ser usado para organizar reuniões online com no máximo 10 participantes em sua versão gratuita. Mas se você quiser marcar reuniões com até 50 ou 250 participantes, terá que optar por planos pagos. Além de organizar reuniões online com participantes remotos, este software também permite que os apresentadores gravem o áudio e as atividades na tela da reunião, compartilhem suas telas e selecionem os candidatos que podem usar suas webcams durante a reunião. O Join.me permite que 10 câmeras de vídeo sejam operadas por vez para essa finalidade.
4. Reunião WebEx
WebEx é uma ferramenta de videoconferência online gratuita oferecida pela CISCO para organizar reuniões online. Ele oferece vários serviços para você usar de acordo com suas necessidades, como centros de suporte, webinars e centros de treinamento. Essa ferramenta de reunião online pode ligar para você para lembrá-la da reunião antes de entrar nela. ele permite que o organizador grave o áudio e as atividades na tela da reunião. Ele/ela também pode ativar e desativar o som dos participantes quando necessário. Ele também permite que todos os participantes de uma reunião usem seu recurso de bate-papo. Os anfitriões podem compartilhar um aplicativo específico, sua área de trabalho, bem como arquivos e vídeos de seu computador durante a reunião.
5. Skype para Empresas
É uma das melhores opções de software de reunião online disponíveis online. O Skype for Business permite que você realize reuniões online apenas ligando para seus colegas remotos por meio dele. Embora você possa ligar para qualquer número de participantes através dele, depois de 10 você terá que pagar por cada chamada. Ele também oferece vários recursos exclusivos, como o Skype Translator e o Skype baseado na web para facilitar seus usuários. Além de oferecer suporte a chamadas em conferência, compartilhamento de tela, conversas por bate-papo e apresentações em quadro branco, ele também suporta o recurso de gravação dos procedimentos de áudio e vídeo da reunião on-line para permitir que os chefes a analisem.
Assim, as informações fornecidas neste artigo podem ajudá-lo a escolher um software de gravação de reuniões adequado para gravar os procedimentos de suas reuniões online