5 Plataformas de Colaboração Online
Uma plataforma de colaboração online permite que as redes sociais sejam integradas no dia a dia de um negócio. Ferramentas e processos são combinados para permitir que os funcionários se conectem com pessoas, recursos e as informações de que precisam a qualquer momento. Os funcionários são capazes de resolver problemas que surgem durante o trabalho e sua produtividade é muito melhorada.
Os recursos típicos das plataformas de colaboração online são compartilhamento de documentos, mensagens instantâneas, compartilhamento de mídia social, conferência na web e compartilhamento de vídeo, entre outros. Existem muitas plataformas de colaboração online, qual você deve usar? Aqui estão os cinco principais que você deve considerar se contentar.
1. Reuniões ezTalks
Por mais de anos, a ezTalk fornece soluções de videoconferência, soluções no local e soluções de reunião em nuvem. Este último é o mais amado e utilizado pela comodidade que oferece aos seus usuários. O ezTalks Meetings, em particular, provou ser muito eficaz, especialmente agora, quando as pessoas preferem hospedar reuniões online por vídeo e chamadas telefônicas, em vez de em um local físico. Com o ezTalks Meetings, está se tornando mais fácil se conectar e colaborar com parceiros de negócios, funcionários e colegas de trabalho, para citar apenas alguns. Por que o ezTalks Meetings é uma das melhores plataformas colaborativas online para usar? Com ele, você pode colaborar online com até 99 participantes gratuitamente. Este é o maior número de participantes suportados por uma plataforma de colaboração online gratuita. Quanto ao número de reuniões, você pode realizar o maior número possível. A transmissão ao vivo através de um navegador também é suportada com áudio cristalino e vídeo de alta qualidade. Para permitir que as discussões sejam ainda mais frutíferas, há o recurso de compartilhamento de conteúdo e tela, bem como compartilhamento de quadro interativo e co-anotação. Com esta plataforma, as atas de uma reunião podem ser gravadas e reproduzidas como desejar. Para discussões personalizadas, a plataforma colaborativa permite chats privados e em grupo.
2. Folga
O Slack é uma plataforma colaborativa online que torna a comunicação entre os membros da equipe mais fácil e melhor. Com ele, você pode fazer chamadas de áudio e videoconferência. Ele vem com muitas notificações personalizáveis, para que você não perca nenhuma informação importante. O Slack ajuda a reduzir e-mails e reuniões, para que outros membros da equipe e você possam se concentrar no que você faz de melhor.
O Slack é muito fácil de usar com um login fácil usando o URL exclusivo da equipe fornecido. Com ele, você poderá conversar em diferentes grupos ao mesmo tempo. Embora demore um pouco até que você consiga entender como o slack funciona. Uma vez que você conseguir, você será feliz.
Você pode definir alertas de palavras-chave e até mesmo um sinal de “não perturbe”, assim como faz no escritório quando está ocupado com outros compromissos. Os membros do grupo interagem com os outros por meio de canais que podem ser criados por qualquer pessoa da equipe. O Slack é facilmente personalizável e acessível. Ele ainda tem um pacote gratuito. Embora seja limitado em recursos, é uma boa maneira de testar o Slack antes de decidir pagar por ele.
3. Yammer
O Yammer também é uma ótima plataforma para colaboração online. Com o Yammer, conexões perfeitas são criadas entre as pessoas e as informações em qualquer organização. Você pode criar grupos que permitem que o trabalho feito em equipe progrida sem problemas. Toda a equipe pode participar para compartilhar ideias, resolver problemas e assim por diante. As discussões podem ser facilmente feitas cortando as idas e vindas envolvidas ao usar e-mails. Grupos privados podem ser criados para manter discussões sobre assuntos delicados. Você pode fazer upload de fotos, vídeos e arquivos, tornando as discussões mais interativas. Existem aplicativos do Yammer para iOS, Android e Windows, para que todos os membros possam participar, independentemente do dispositivo que usam.
4. Ásana
Esta é uma plataforma de colaboração online baseada na web sem suporte a aplicativos móveis ou de desktop. Depois de aprender a usá-lo nos tutoriais on-line fornecidos, você descobrirá que a Asana é ótima. Você pode criar e participar de grupos usando suas contas Asana. É muito fácil gerenciar projetos com esta plataforma. Cada projeto tem tarefas, subtarefas, responsáveis, data de vencimento, anexos, tags e seguidores. As conversas em cada tarefa são colocadas em contexto, facilitando o acompanhamento do progresso. Os membros da equipe podem discutir questões facilmente.
5. Caixa de entrada do conceito
O Concept Inbox não é uma plataforma de colaboração online gratuita, mas oferece um ótimo lugar para equipes, clientes e designers colaborarem online. O painel permite realizar discussões, fazer upload de imagens e arquivos. Os designers são capazes de criar protótipos interativos, compartilhar vídeos e discutir questões em tempo real.
Aí está, as melhores plataformas colaborativas que você deve considerar usar. Baseie a decisão no que você gostaria de usar a plataforma, a facilidade de uso e os recursos que ela vem com.