Características da Sala de Videoconferência
Longe vão os dias em que as reuniões eram confinadas a uma sala e representantes de outras filiais ou campos vinham de outras áreas, cidades e até países até aquele escritório em particular. Com a globalização, quando o negócio se expandiu por todos os continentes, poderia ter sido um grande problema participar dessas reuniões enquanto realizava outras tarefas importantes, mas graças aos avanços nos saltos feitos no campo da tecnologia, as coisas se tornaram mais simplificadas. das soluções que eliminaram as despesas, tanto em termos de dinheiro como de tempo, associadas à comutação de e para o local da reunião.
A tecnologia moderna introduziu algumas mudanças na forma como os negócios são conduzidos. Se você está procurando escritórios com serviços para alugar ou está fornecendo esses escritórios para alugá-los, uma das instalações essenciais que você deve ter é o equipamento de videoconferência para salas de conferência. Isso se tornou uma parte importante das empresas modernas. As salas de videoconferência devem estar equipadas com comodidades modernas e devem ter certas características que as adequem ao seu propósito.
As características de uma boa videoconferência de sala de conferência são as seguintes:
1. Escolha de Cores
A cor ideal da sala deve ser bege, bege, azul ardósia pálido ou outros tons de cores suaves e pálidos. Eles fornecem o melhor pano de fundo para visualização. Cores brilhantes ou cores brancas podem causar brilho desnecessário, enquanto cores muito escuras impedem a visão.2. Antecedentes
Parede pintada ou forrada com acabamento fosco são os melhores planos de fundo. A videoconferência da sala de conferência não deve ter paredes chamativas ou esmaltadas, pois aumentam a reflexão. Além disso, cheques e redemoinhos devem ser evitados. Eles parecem piscar e podem ser uma pressão para os olhos da outra pessoa.
É melhor não ter espelhos ou outras decorações de parede no escopo do vídeo. Se alguma dessas decorações estiver presente, elas não devem ter superfícies brilhantes.
3. Iluminação
Tanto a iluminação artificial quanto a natural são os recursos mais importantes a serem considerados ao configurar as salas de videoconferência. A luz do sol não é amigável para a câmera, pois cria brilho desnecessário. Portanto, quando você estiver procurando alugar escritórios com serviços, tente selecionar um em que a sala de videoconferência não tenha janelas ou, pelo menos, não tenha janelas externas.
Se houver janelas no quarto, deve haver persianas para bloquear a luz. Use luminárias fluorescentes difusas para iluminar a sala. As luzes não devem ser direcionadas para a câmera. Deve ser brilhante com sombreamento mínimo possível. Evite luzes diretas muito brilhantes, pois elas não funcionam bem.
4. Equipamento
O equipamento das salas de videoconferência é provavelmente o aspecto mais importante. Assim, os seguintes pontos devem ser observados:
Hardware ezTalks
Suporta vários aplicativos de VC
Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar.
Solicite uma demonstração
*O equipamento deve permitir que você tenha a liberdade de personalizar e expandir sua sala de conferência, suportando vários aplicativos de VC, incluindo ezTalks, Microsoft Teams e muito mais, conforme necessário. A série ezTalksMeet pode fazer!
*As cadeiras devem ser ergonômicas e seu número deve ser suficiente para atender às suas necessidades. Se você estiver alugando o espaço do escritório, verifique se seria possível reorganizar as posições dos assentos para atender às suas próprias necessidades.
*Os equipamentos essenciais incluem webcam ou câmera de vídeo, monitor de computador ou projetor, conexão à internet, alto-falantes e microfones. Certifique-se de que eles são tecnicamente compatíveis com suas necessidades.
* Deve haver espaço adequado para colocar esses equipamentos, tela do projetor, mesas, artigos de papelaria e outros apetrechos de conferência na sala.
Não basta alugar um escritório com instalações superiores. Você também deve verificar se os reparos e manutenções regulares são feitos de maneira oportuna e eficiente para que todos os equipamentos e instalações permaneçam utilizáveis e sejam atualizados periodicamente para atuar como uma sala de videoconferência.
No que diz respeito à correspondência e ao esforço conjunto entre as filiais e o acampamento base, as viagens de negócios não são a única maneira de reunir os representantes. A administração de chamadas de videoconferência pela Internet é vista como uma resposta decente para o trabalho conjunto progressivo. Não como as viagens de negócios, que custam uma tonelada para o avião, hospedagem, táxi, etc., o benefício da videoconferência acaba sendo financeiramente experiente. Caso você esteja intrigado e queira tentar, a partir de agora você está na última etapa. Aqui, aproveitamos a chance de transmitir a você uma programação de videoconferência.