5 melhores ferramentas de colaboração virtual para negócios

A colaboração virtual é um conceito pelo qual pessoas que vivem e trabalham em diferentes localizações geográficas fazem uso de meios de comunicação facilitados tecnologicamente para trabalhar de forma interdependente em objetivos compartilhados. É essencialmente uma técnica colaborativa que utiliza ferramentas online como o Hangouts como mediadores nas interações entre os membros de um grupo.

A colaboração é possibilitada principalmente pela tecnologia e é realizada sem absolutamente nenhuma interação face a face/física. Existem várias ferramentas de colaboração virtual que são usadas para facilitar a colaboração virtual. As cinco principais ferramentas são ezTalks Cloud Meeting, Hangouts, Google Drive, Skype e Dropbox.

1. Reunião na Nuvem ezTalks

O ezTalks Cloud Meeting é uma ferramenta de colaboração virtual excepcional que oferece uma excelente experiência de colaboração na nuvem. Ele permite que você hospede livremente reuniões online com até 100 participantes. A versão paga pode permitir que você hospede reuniões online de até 500 participantes. Você pode usar as opções de bate-papo privado ou bate-papo em grupo para gerenciar a acessibilidade da comunicação da sua empresa. O ezTalks Cloud Meeting possui o recurso de reprodução e o recurso de gravação, permitindo que você explore totalmente as vantagens da colaboração virtual sem quaisquer limites . Ao usar a ferramenta, você realiza dezenas ou centenas de reuniões virtuais todos os meses. Não há absolutamente nenhum limite. Ao contrário de muitas outras ferramentas de colaboração virtual, possui compartilhamento de conteúdo e tela, quadro interativo e anotações, entre outros recursos excepcionais.

2. Hangouts do Google

O Google Hangouts é uma das ferramentas de colaboração em equipe virtual mais populares do mundo. Dá a você a liberdade de incluir todos os contatos em seus bate-papos em grupo preferidos para até 150 pessoas. Também lhe dá a liberdade de enviar mensagens para as pessoas em sua lista de contatos a qualquer momento, mesmo quando os destinatários pretendidos estiverem offline no momento. Mensagens de status, GIFs animados, fotos, adesivos, vídeos, emojis e mapas permitem que você expresse coisas que não podem ser expressas com palavras.

O Hangouts permite que você permaneça em contato com funcionários e outras partes interessadas em sua empresa no sistema operacional Android, na Web e no iOS e também sincronize os bate-papos. Qualquer conversa pode ser facilmente transformada em uma videochamada em grupo do Google que acomoda até 10 contatos.

É uma das poucas ferramentas de colaboração virtual que permite aos usuários ligar para quase todos os números de telefone do mundo a um custo razoável, bem como para outros usuários do Hangouts sem nenhum custo.

3. Google Drive

Se você está procurando as melhores ferramentas de colaboração em equipe virtual, não precisa procurar mais. Considere usar o Google Drive para sua empresa. Oferece 15 GB de armazenamento online do Google, totalmente gratuito. Por esta razão, você pode armazenar quantas fotos, histórias, gravações, designs e desenhos desejar.

O Google Drive é uma das poucas ferramentas de colaboração virtual que permite acessar seus arquivos usando qualquer smartphone, computador e/ou tablet, independentemente de você estar na África, Ásia ou América do Norte. Além disso, você pode compartilhar pastas e arquivos com funcionários. Convide-os para visualizar, colaborar ou baixar os documentos sempre que algo precisar ser feito.

4. Skype

O Skype é uma das melhores ferramentas de colaboração do mundo para equipes virtuais. Você está ciente de que milhões de empresas usam essa ferramenta para fazer chamadas de vídeo do Skype para indivíduos e grupos? O Skype também é usado para compartilhar arquivos e mensagens instantaneamente. A ferramenta pode ser usada em celulares, tablets ou computadores. Baixar e usar o Skype é muito fácil.

Se você estiver disposto a pagar alguns dólares, poderá enviar SMS, fazer chamadas telefônicas e fazer muitas outras coisas também. Escolha entre uma assinatura ou um pacote de pagamento conforme o uso. O Skype pode permitir que você monte um enorme ecossistema de funcionários, clientes e parceiros para atingir os objetivos definidos.

5. Caixa de depósito

O Dropbox é uma ferramenta de colaboração virtual excepcional que pode fornecer um lar perfeito para suas fotos, arquivos, documentos e vídeos. Se você adicionar algo, ele ficará automaticamente disponível em todos os seus dispositivos, como computadores, site do Dropbox e telefone. Por esse motivo, você ou qualquer pessoa autorizada pode acessar as coisas de qualquer local, usando qualquer dispositivo inteligente.

Ao contrário de outras ferramentas de colaboração em equipe virtual, o Dropbox torna extremamente fácil compartilhar arquivos ou outros documentos com outros funcionários, clientes ou parceiros. Você só precisa tocar em um botão.

Conclusão

A colaboração virtual é uma promessa notável. Se feito corretamente, pode permitir que os pares trabalhem juntos de forma eficaz e eficiente para atingir as metas estabelecidas, independentemente de sua localização geográfica.

Se você está administrando uma empresa que não usa ferramentas de colaboração virtual, mas seus funcionários, clientes e outros parceiros estão espalhados por diferentes localizações geográficas, então você deve aceitar o fato de que está perdendo tantos coisas. Não fique para trás.