5 melhores aplicativos de agendamento de reuniões
Agendar reuniões pode ser uma tarefa demorada e tediosa que às vezes resulta em reuniões mal agendadas e improdutivas. Geralmente envolve uma série de e-mails indo e voltando tentando encontrar o melhor horário para agendar uma reunião, bem como encontrar o melhor local para a reunião.
O que é um aplicativo de agendamento de reuniões?
O aplicativo de agendamento de reuniões foi projetado para tornar a tarefa muito mais fácil para você e para todos os indivíduos convidados a participar e participar da reunião. Muitos aplicativos de agendamento disponíveis funcionam com seus próprios calendários ou integram outros aplicativos de calendário. Esses aplicativos podem simplificar o que de outra forma seria uma tarefa frustrante e estressante, e alguns podem ajudá-lo a agendar reuniões com clientes e colegas.Por que as empresas precisam de aplicativos de agendamento de reuniões?
Com o aplicativo de agendamento de reuniões, as equipes terão reuniões mais produtivas e agendadas convenientemente para todos os participantes. O processo de planejamento e agendamento da reunião também é drasticamente aprimorado e simplificado quando se usa os aplicativos de agendamento de reuniões. As reservas duplas ficarão desatualizadas porque a maioria dos aplicativos funciona com os calendários de todos os convidados, eliminando a possibilidade de marcar duas reuniões ao mesmo tempo. Sem dúvida, os aplicativos de agendamento de reuniões economizam tempo escolhendo o melhor horário para todos agendarem reuniões, o que acaba resultando em maior produtividade no local de trabalho. Aqui estão alguns dos aplicativos de agendamento de reuniões que estão disponíveis online.
5 melhores aplicativos de agendamento de reuniões
1. Reuniões ezTalks
O ezTalks Meetings não é apenas um aplicativo para agendar reuniões, mas também principalmente um aplicativo de videoconferência que pode incluir 100 pessoas para cada videoconferência online gratuitamente. Com sua ajuda, você pode agendar reuniões on-line com antecedência com facilidade.
Além do agendamento de reuniões, há muitos recursos adicionais, incluindo compartilhamento de tela, conferência de áudio, compartilhamento de quadro branco e compartilhamento de conteúdo. Ele pode ser usado por organizações, governos e diferentes empresas para ensino e treinamento, reuniões online, telemedicina, webinars e muito mais. O plano básico é gratuito e os planos com mais recursos exigem pagamento.
2. Rabisco
Este aplicativo de agendamento de reuniões ajudará qualquer grupo a encontrar o melhor horário para agendar uma reunião. Ele inclui um recurso de pesquisa em que uma pesquisa pode ser configurada e cada usuário pode escolher o melhor horário para agendar uma reunião, além de marcar o melhor dia para participar da reunião. O Doodle registrará os resultados da pesquisa e sugerirá o melhor dia para agendar uma reunião com base nos resultados da pesquisa e nas inclusões. É gratuito para download com recursos adicionais, como integração de calendário disponível na assinatura premium.
3. Ponte do Tempo
Este aplicativo para agendar reuniões pode ajudá-lo a coordenar suas reuniões e agendá-las. Ele pode sincronizar com outros aplicativos de calendário e é compatível com Outlook, iCloud e Google Calendar. Possui ótimos recursos de lembrete que podem ser configurados para notificá-lo a cada cinco minutos antes da reunião agendada. O aplicativo também pode enviar por e-mail mais informações sobre uma reunião, como direções e previsão do tempo para o dia da reunião agendada. É gratuito para download.
4. Calendly
O Calendly possui todos os principais recursos que permitem agendar novas reuniões, mas também permite agendar várias reuniões recorrentes, como reuniões mensais e semanais. Requer uma conta do Google para o login e, assim que os convidados aceitarem os convites para uma reunião, o aplicativo poderá agendar a reunião nos calendários do Outlook, iCloud e Google dos convidados. Possui links de eventos personalizados, que são benéficos ao compartilhar eventos com clientes e clientes. O download do aplicativo é gratuito e uma assinatura é cobrada para recursos adicionais disponíveis no plano premium.
5. Planejador de reuniões inteligente
Este aplicativo é usado para agendar uma reunião entre duas pessoas de forma rápida e fácil. Os dois telefones são conectados via NFC ou Bluetooth e permite que os usuários interajam e, finalmente, decidam a melhor hora e data para agendar uma reunião. É um aplicativo Android.
Conclusão
As reuniões são parte integrante de qualquer empresa e normalmente são onde os funcionários discutem e comunicam ideias, bem como recebem feedback sobre o status de diferentes processos de trabalho, o que permite que decisões informadas sejam tomadas. Sem reuniões, os funcionários estariam trabalhando praticamente isolados e o fluxo de trabalho seria inibido. Embora as reuniões sejam críticas para as empresas, o planejamento da reunião não deve consumir mais tempo e energia do que o necessário e os aplicativos de agendamento de reuniões garantem um melhor gerenciamento desses dois recursos na hora de planejar as reuniões.