5 melhores ferramentas de agendamento de reuniões
As reuniões são muito importantes em qualquer organização, e há a necessidade de otimizar a forma como são realizadas. Há poucas coisas tão estressantes quanto agendar uma reunião, pois geralmente envolve uma troca de e-mails aparentemente intermináveis. No entanto, há boas notícias, pois as ferramentas de agendamento de reuniões estão aqui para melhorar as coisas. Essas ferramentas são muito bem projetadas para tornar o agendamento de reuniões um processo agradável. Foi revelado que o trabalhador médio gasta cerca de 6 horas por dia enviando e respondendo e-mails. Com uma ferramenta de agendamento de reuniões, você pode reduzir essas horas e melhorar sua produtividade.
Existem várias ferramentas para agendar reuniões, por isso muitas vezes é uma escolha difícil escolher a certa para você. Idealmente, uma ferramenta de agendador de reuniões funciona com uma ampla variedade de aplicativos de calendário e permite que você agende reuniões sem problemas. Muitas ferramentas de agendamento garantem funcionalidades adicionais que as diferenciam de seus pares. Como resultado disso, as pessoas têm tantas ferramentas para escolher, o que muitas vezes pode ser um desafio. Decidimos tornar sua tomada de decisão muito mais fácil selecionando as 5 melhores ferramentas de agendamento de reuniões disponíveis. Em nenhuma ordem particular, eles são descritos abaixo.
• NeedToMeet
Esta é uma das ferramentas de agendamento de reuniões muito notáveis que ajuda as empresas a gerenciar suas agendas de reuniões. Esta ferramenta cria uma página de evento de reunião que você pode compartilhar com seus convidados, eles podem então se registrar para quaisquer vagas abertas. Isso significa que os convidados ajustarão seus horários de acordo com a disponibilidade geral dos convidados restantes. Isso garante que as trocas de ida e volta no agendamento de e-mail tradicional sejam limitadas. Você pode sincronizar suas agendas no Outlook, garantindo uma zona operacional unificada. Você pode experimentar o NeedToMeet aqui.
• Reunião em Nuvem ezTalks
Esta é talvez a melhor ferramenta de agendamento de reuniões disponível. O ezTalks Cloud Meeting permite que você agende uma reunião online e convide seus entes queridos para participar da reunião. O ezTalks Cloud Meeting facilita a atividade de agendamento de reuniões, permitindo que você informe os convidados sobre as próximas reuniões, bem como resolva problemas ajustando os horários adequadamente. No entanto, ele faz mais do que isso. Além de agendar reuniões, você também pode organizar uma reunião agendada online com colegas, clientes por meio de vídeo e áudio de alta definição, como se estivesse na mesma sala de reuniões.
A melhor parte desta ferramenta de agendamento de reuniões é que ela possui ótimas ferramentas para ajudá-lo em outras partes de suas reuniões. Possui tecnologia de áudio e vídeo HD de qualidade que pode ser usada para reuniões. Ele também permite o compartilhamento de tela, mensagens instantâneas, quadro interativo e mais, garantindo que a colaboração seja mais fácil. Você também pode gravar suas reuniões para referência futura. Você obtém uma versão gratuita assim que se inscrever no ezTalks Cloud Meeting.
• Rabisco
Esta é uma ferramenta para agendar reuniões que permite que você coloque seu horário de reunião proposto para votação com apenas alguns cliques. Informações importantes sobre a reunião, como local, estrutura de tópicos, etc., podem ser especificadas nesta ferramenta de agendamento de reuniões. Os convidados propostos podem inserir seus endereços de e-mail e votar em seus horários preferidos.
Essa ferramenta de agendamento de reuniões garante que todos os convidados estejam envolvidos no processo de tomada de decisão. O aplicativo Doodle vem com uma versão gratuita que contém anúncios, mas você pode atualizar para a versão premium, que não contém anúncios e pode integrar calendários do Google, iCloud e Outlook.
• Calendly
Calendly é uma ferramenta muito popular que ajuda você a agendar reuniões. Essa ferramenta depende quase inteiramente do Google, e o processo de login requer um login do Google. O Calendly sincroniza bem com o calendário do Google Calender, iCloud e Outlook. Você pode clonar reuniões e salvar suas preferências, o que significa que você economiza tempo ao agendar novas reuniões semelhantes. Essa ferramenta de agendamento de reuniões também permite que você crie links de eventos personalizados para compartilhar eventos com clientes e clientes. Calendly está disponível em uma versão gratuita e premium.
• Assistente.de
Esta é uma ferramenta para agendar reuniões que permite sincronizar todas as suas reuniões com sua conta do Google. Assistant.to funciona como uma extensão do Google Chrome que adiciona um widget a todos os prompts de “compor nova mensagem” no Gmail. Tudo o que você precisa fazer é escolher o horário desejado, e o destinatário do seu e-mail será solicitado a escolher um horário que funcione para eles também.
O Assistant.to é compatível com contas do Google pessoais e empresariais, embora funcione apenas com agendamentos de reuniões individuais e não possa agendar com mais de um convidado. A extensão Assistant.to é de uso gratuito.
Conclusão
Não há dúvida de que as ferramentas do agendador de reuniões podem ajudar a economizar seu tempo e aumentar sua produtividade. As reuniões são feitas para atender a diversos propósitos e, com essas ferramentas, você pode levar seu negócio para o próximo nível. Existem várias dessas ferramentas de agendamento de reuniões, mas trouxemos as melhores, ajudando a simplificar sua tomada de decisão. Agora que você já sabe tudo sobre essas ferramentas, escolher a certa para o seu negócio deve ser uma tarefa fácil.