3 Melhor Software de Colaboração Empresarial
As empresas modernas estão sempre em busca de melhorar sua produtividade e, para isso, utilizam todas as ferramentas disponíveis. Felizmente, o progresso tecnológico permite que eles se beneficiem de uma série de softwares e dispositivos. Como o maior problema de uma pequena ou grande empresa é a centralização das informações, os gestores precisam trazer uma solução inovadora. É assim que o software de colaboração empresarial aparece.
O software de colaboração empresarial é o método perfeito para pequenas empresas e empresas centralizarem suas informações, compartilharem bancos de dados, permanecerem conectados, criarem relatórios e aprenderem com seus erros anteriores.
Por que o software de colaboração empresarial é amplamente utilizado?
# Uma série de ferramentas de comunicação. Essas ferramentas são essenciais para uma colaboração comercial adequada, permitindo que os membros da equipe organizem reuniões on-line, compartilhem ideias, façam planejamentos, organizem sessões de brainstorming e muito mais.# Recursos de gerenciamento de tarefas. Esses recursos são ótimos para os gerentes. Eles podem observar o desenvolvimento de um projeto, acompanhar os membros de sua equipe, dar algumas recomendações ou acelerar o processo de trabalho.# Um espaço de trabalho compartilhado. Este é o melhor recurso de software de colaboração para pequenas empresas e empresas. Ele permitirá que qualquer gerente defina alertas, atribua tarefas, centralize todas as informações e forneça prazos. Todos os membros da equipe poderão ver o desenvolvimento do projeto e trabalhar diretamente na plataforma. Dessa forma, não haverá mal-entendidos e o gerente de projeto acompanhará sua atividade com mais facilidade.# Conectividade móvel. Como muitas empresas exigem que seus funcionários façam trabalho de campo, esse é um recurso muito útil para eles. Dessa forma, eles poderão ver o desenvolvimento de um projeto, comunicar-se com os demais membros e até mesmo fazer algumas alterações ou ajustes nos documentos reais. E todos os recursos estão disponíveis em qualquer dispositivo móvel.3 Melhor Software de Colaboração Empresarial
software de colaboração para empresas e pequenas empresas pode ser usado para criar um espaço de trabalho virtual, para transferir dados ou relatórios valiosos do passado. Além disso, para centralizar as informações, esse tipo de software também é útil, pois pode ser acessado remotamente, mesmo a partir de um dispositivo móvel. Assim, o software de colaboração empresarial é extremamente útil para pequenas empresas e empresas gerenciarem para melhorar a produtividade geral, garantir uma melhor coordenação entre os membros da equipe e mantê-los bem informados. O recurso 'baseado em nuvem' permite que os membros da equipe sejam atualizados em tempo real, no caso de uma mudança urgente ou ajuste do projeto.
Embora existam muitos desses softwares de colaboração para negócios disponíveis no mercado, nem todos são eficazes. Abaixo, apresentaremos os mais confiáveis e explicaremos como eles podem ajudar o seu negócio.
1. Reuniões ezTalks
Projetado como uma solução de videoconferência, o ezTalks Meetings também é um software de colaboração eficaz e poderoso para empresas e pequenas empresas. Ele pode trazer funcionários de todo o mundo em uma sala de conferência virtual, discutir os negócios e observar a atividade da equipe. Desta forma, os membros da equipe estão muito familiarizados com o progresso do negócio. Além disso, o ezTalks Meetings apresenta conteúdo e compartilhamento de tela, compartilhamento de quadro branco, anotações, que ajudam você a colaborar com os membros da equipe de forma eficiente.
Além do Windows PC e Mac, ele funciona perfeitamente em dispositivos iOS e Android, o que permite que você fique facilmente conectado com sua equipe, não importa onde eles estejam. Dessa forma, você pode envolvê-los em qualquer atividade do projeto, convidá-los para uma sessão de brainstorming ou até mesmo fornecer algumas atualizações.
2. Agrupar
Este software é um dos melhores softwares de colaboração para pequenas empresas e empresas, permitindo que qualquer empresa trabalhe de forma mais eficaz. Seu sistema baseado em nuvem é extremamente seguro, garantindo uma conexão sem riscos. Além do software de desktop, o Huddle também oferece um aplicativo móvel, oferecendo os mesmos recursos do desktop. Com este software, qualquer projeto passará a ter um banco de dados comum, no qual você poderá acompanhar a atividade dos demais, visualizar e editar documentos, definir tarefas ou gerenciar aprovações. O recurso de integração permite que qualquer membro da equipe use softwares populares como Microsoft Office, Share Point ou Google Apps no software principal, garantindo uma maior produtividade e uma abordagem mais profissional.
A interface é muito amigável, oferecendo uma ampla gama de recursos para os usuários e dando-lhes acesso imediato a todas as principais opções. Mais do que isso, o Huddle oferece um recurso de tecnologia inteligente, que fornece automaticamente informações atualizadas sobre o desenvolvimento de um projeto. Dessa forma, não haverá conflitos de projeto ou mal-entendidos entre os membros da equipe.
3. Cabine Vermelha
Este software de colaboração para pequenas empresas está sendo usado por milhares de empresas em todo o mundo. Redbooth combina com sucesso suas ferramentas de colaboração de negócios com alguns recursos de gerenciamento de projetos, criando um software perfeito para negócios. À primeira vista, o Redbooth parece oferecer um espaço de trabalho em tempo real, no qual os membros da equipe podem interagir. No entanto, sua funcionalidade é mais diversificada.
Por causa de seus recursos avançados, Redbooth consegue oferecer todas as ferramentas necessárias, para uma colaboração empresarial adequada. Ele fornece uma comunicação útil entre todos os membros da equipe, permitindo que eles compartilhem vídeos, arquivos ou imagens. O software pode até ser usado para sessões virtuais de brainstorming, atualizando todas as informações em tempo real. Um líder de equipe também pode se beneficiar do Redbooth. O recurso de rastreamento permite que qualquer supervisor examine a atividade de seu membro e ofereça algumas recomendações, se for o caso. Este programa não vem com uma opção integrada, mas oferece plugins para algumas ferramentas muito úteis como Gmail, Excel ou Outlook. Redbooth é totalmente gratuito, se não for usado por mais de 5 espaços de trabalho. No entanto, um pacote de negócios vem com muitos outros recursos e espaços de trabalho ilimitados e custa apenas US $ 15 / usuário.
Conclusão
Se você deseja se beneficiar totalmente do progresso tecnológico e levar sua empresa ao próximo nível, deve começar a usar o software de colaboração empresarial. Você verá os resultados imediatamente e alcançará uma colaboração perfeita entre você e os membros de sua equipe.