10 dicas de como fazer um webinar

Um webinar é uma conferência em tempo real hospedada online. O objetivo dessas reuniões é estimular a curiosidade que, em seguida, traz as pessoas através da conversa. Você então aproveita a oportunidade para transformá-los em clientes. Esta conferência multidimensional suporta apresentações e vídeos, permite compartilhar a área de trabalho do apresentador e gravar a transmissão para visualização posterior.

O host do webinar requer acesso à Internet, fone de ouvido, webcam e um software de hospedagem de webinar. Os participantes precisam apenas de acesso à Internet e de um fone de ouvido. Existem, no entanto, outros preparativos que devem ser feitos antes de hospedar um webinar. Abaixo está uma lista de dez dicas importantes que você deve consultar ao se preparar para fazer um webinar.

1. Escolha a data com antecedência

A primeira dica de como fazer um webinar é escolher a data com antecedência. A razão é que as pessoas que você convidará para o webinar têm agendas lotadas. O aviso prévio permitirá que eles criem tempo para participar do webinar. Por outro lado, o excesso de tempo entre eles pode resultar em perda de motivação. É aconselhável considerar selecionar a(s) data(s) para aumentar as chances de participação com cuidado. Escolha nos fins de semana e feriados que não estão associados a muitas atividades.

2. Acerte na hora certa

Se você está convidando pessoas de diferentes partes do globo, é necessário considerar as diferenças de fuso horário. Você não deseja definir a reunião em um momento em que alguns dos participantes estejam quase saindo do escritório ou quando estiverem em casa. Selecionar o tempo que funciona para todos é quase impossível. Outra opção é realizar o webinar mais de uma vez para pessoas de fusos horários diferentes.

3. Escolha uma ferramenta de webinar

A ideia de como fazer uma apresentação de webinar gratuitamente com sucesso é que é melhor você escolher uma ferramenta de webinar. A ferramenta de webinar mais adequada para você depende do número de participantes que você espera, se você deseja uma série de reuniões e a relevância da interação. Um bom exemplo disso é o ezTalks Meetings, ferramenta de webinar poderosa e confiável encontrada online.

Usando esta ferramenta, você pode se conectar com um máximo de 100 pessoas em diferentes partes do mundo sem nenhum custo. Tem uma interface fácil de usar e oferece tempo de reunião ilimitado. Possui uma visualização em tela cheia, pode ser usado com quadros interativos e permite o compartilhamento remoto de tela, gravar vídeo e áudio do webinar.

4. Prática

Espera-se que você, como anfitrião (e outros apresentadores), execute um webinar tranquilo. Você deve, portanto, praticar o uso do webinar antes do evento real. Você pode usar o modo de prática do programa ou convidar um colega para ajudá-lo a praticar com as ferramentas do webinar. Entre as coisas que você deve aprender com a prática estão as seguintes:

I. Como alternar entre os alto-falantes.

II. O processo de fazer uma enquete.

III. Como compartilhar vídeo, áudio, arquivos e outros.

5. Agenda e Convite

O convite deve ter um esboço do programa do webinar. O plano deve indicar a duração da reunião, os pontos-chave da discussão e a ordem dos eventos. Informações adicionais incluem o título do webinar, uma lista dos palestrantes e do público-alvo e uma chamada para ação. As informações contidas no convite são importantes para os convidados, pois os ajudam a determinar se o webinar é relevante para eles.

6. Convide o público

Certifique-se de fazer um webinar sem esforço, você deve escolher os membros certos do seu público para o webinar. Acompanhe as respostas de RSVP, para ter certeza do número de pessoas que planejam participar. Isso irá ajudá-lo a preparar o seu acompanhamento. O público deve ter sua lista interna de alvos, uma lista alugada e parceiros de mídia e patrocinadores (por razões óbvias). Você também pode usar as redes sociais e blogs para divulgar a notícia do encontro aos interessados.

7. Projete a apresentação

Para tornar um webinar eficiente, a apresentação deve ser divertida e informativa. Use aprimoramentos gráficos, como fotos e vídeos, para dar vida à sua apresentação. Você pode até enviar materiais para os participantes antes do webinar ao vivo. Isso serve para deixá-los um pouco informados, e eles vão acompanhar a conferência. O orador deve receber treinamento sobre o tom e o ritmo corretos para usar durante a apresentação.

8. Grave webinars durante a hospedagem

Os webinars de recodificação são úteis para os membros que gostariam de revisitar a discussão ou para aqueles que não puderam comparecer. O vídeo também pode ser incluído no webinar para campanhas de marketing online para reforçar a mensagem.

9. Acompanhamento pós-webinar

Após o webinar, você deve fazer algum acompanhamento. Primeiro, envie e-mails de agradecimento a todas as pessoas que você convidou, independentemente de terem comparecido. Além disso, lembre os participantes do que foi discutido e reúna seus pensamentos no webinar. Este também é o melhor momento para informá-los sobre as datas das reuniões em andamento.

10. Revise o feedback

A resposta dos participantes é a razão pela qual você realiza um webinar em primeiro lugar. Esse feedback geralmente é útil, pois destaca o que você pode fazer para melhorar os próximos webinars. Também pode ser o ponto em que você empacota os clientes.

A medida de retorno do webinar é determinada pelo número de novos prospects, negócios fechados e de compromissos agendados. O impacto do webinar também pode ser medido pela quantidade de conscientização que ele criou, pois isso melhoraria seus negócios. Usando as dicas fornecidas, você tem a certeza de fazer um webinar com sucesso, o que certamente será benéfico para você e todas as pessoas que participarem do webinar. Boa sorte!