Como planejar um Webinar?

Você já participou de um webinar onde você tem a chance de se dirigir ao público e o fone de ouvido de áudio ou até mesmo o software começar a funcionar? Ou você apenas encerra a apresentação e depois percebe que omitiu um tópico crucial? Bem, isso acontece e não é uma das boas experiências. Sem um planejamento adequado, você pode facilmente causar confusão e seu público não se sentirá confortável em compartilhar com você. Com as ferramentas de conferência certas, software atualizado e uma lista ordenada de prioridades, realizar um webinar é mais uma excursão em seu parque favorito.

Importância de planejar um webinar

Webinars são as modernas salas de aula on-line onde as pessoas têm a oportunidade de envolver suas mentes, compartilhar ideias e tirar dúvidas sobre um determinado assunto. É uma maneira eficaz de transmitir informações a um público geograficamente disperso sem incorrer em custos de viagem, tempo e outros inconvenientes.

Planejar adequadamente o webinar garante a confiança de que você fará o webinar com sucesso. Dominar o modelo de planejamento de webinar permitirá que você se comunique sem depender apenas das notas ou mesmo dos slides. Isso ajuda você a parecer confiante, inteligente e bem preparado para o público.

Preparar-se para um webinar é um passo fundamental para ter uma sessão de webinar ordenada e produtiva. É um aspecto crítico que toda empresa, empresa de marketing ou organização empresarial não dá como certo. Ele mantém os cartões na medida em que a comunicação adequada entre clientes, detentores de stalk, funcionários ou funcionários corporativos é uma preocupação. É através de um planejamento adequado de webinars que uma empresa pode gerar leads, lançar novos produtos/serviços e até mesmo construir sua autoridade de marca.

Se você está ansioso por algumas dicas sobre como preparar um webinar e realizar com sucesso uma conferência online, abaixo está uma lista de verificação de planejamento de webinar. Leia para começar.

Dicas para planejar um webinar

Escolha o tópico certo

Você deve se perguntar, por que estou hospedando um webinar? Estou tentando resolver um problema, ou até mesmo comunicar um assunto de grande urgência? Se sim, então você deve selecionar o tópico mais apropriado a partir do qual a apresentação e as ideias se baseiam. O tópico deve ressoar com o próprio público, as questões que os cercam e seus problemas, se houver. Se você não conseguir encontrar os problemas, poderá encontrar o que interessa ao seu público. Filtre os irrelevantes e encontre um tópico de grande inspiração.

Agende a data e hora

Um dos maiores desafios quando se trata de hospedar um webinar não é a tecnologia ou a dúvida se seu público irá comparecer à sessão; mas, é o processo de planejamento, incluindo programação e logística. Um exemplo de um desafio simples, mas limitador, é o tempo. Você poderia perguntar, qual é o melhor horário para webinars? Bem, a resposta poderia ser; não existe um momento melhor ou perfeito, mas você pode criar esse momento perfeito por meio de comunicação e planejamento adequados.

Você pode agendar um webinar com um público estrangeiro com fuso horário diferente e, por negligência, não obedecer à lei do horário. Aqui, você viola as datas internacionais e mais tarde descobrirá que seu webinar de quarta-feira é um webinar de quinta-feira para o público. Para evitar problemas semânticos semelhantes, é importante priorizar em um modelo de planejamento de webinar bem definido.

Antes de decidir sobre os parâmetros de tempo, comunique-se com seu público e procure entender sua programação. Faça uma amostragem para saber quais dias teriam as menores afluências e evite fixar o evento em tais datas. Sempre que possível, o webinar deve ser agendado em dias úteis durante o horário normal de trabalho. Se uma parte do seu público for incomodada pelos fusos horários conflitantes, você pode negociar alguns padrões para garantir que pelo menos a maioria compareça ao webinar.

Escolha as ferramentas certas

Escolher as ferramentas certas de webconferência pode ser uma experiência assustadora, especialmente no mercado inundado. A escolha do seu software de webinar deve acomodar todos os participantes sem comprometer a qualidade da conferência. Uma das reputadas empresas de webconferência que oferece o melhor software de webinar é a ezTalks. Ele se orgulha de ser um ativo autossuficiente e competitivo no mundo moderno das conferências.

Com o ezTalks Webinar, você pode hospedar ou participar de um webinar por meio de um registro simples e sem complicações. O software pode realizar eventos virtuais ao vivo com até 100 participantes interativos e mais de 10.000 espectadores por sessão. Aqui, você pode realizar um webinar interativamente com vários participantes por meio de ferramentas colaborativas de áudio/vídeo HD. Você também pode aproveitar a conveniência de coletar feedback facilmente com pesquisas e pesquisas rápidas.

Alguns recursos oferecidos pelo Webinar ezTalks

. Múltiplas funções interativas - incluem bate-papo por texto, quadro de comunicações colaborativo, compartilhamento de tela gratuito, bate-papo de áudio/vídeo HD e pesquisa.

. Personalização fácil - você pode personalizar a sala de espera do webinar com uma página de registro e recurso de notificação por e-mail. Você também pode renomear seu webinar, se necessário.

. Ele suporta gravação e reprodução de webinars ao vivo e permite o compartilhamento do conteúdo por links para outras plataformas de mídia social para aumentar o impacto do seu webinar.

Agende uma Sessão Prática

Alguns dias antes de realizar o webinar, certifique-se de agendar uma sessão de prática de 20 a 30 minutos. Esta técnica de preparação antecipada irá mantê-lo no caminho certo antes do dia agitado. Durante essas sessões, você terá uma introdução adequada às ferramentas do webinar e seus recursos. Você também terá a oportunidade de revisar sua agenda, tópicos e até mesmo os recursos visuais.

Promova seu webinar

Depois de definir as datas do webinar, é importante ter algumas estratégias de marketing para divulgar a ocasião. Alguns dos bons lugares para promover o evento incluem as plataformas de mídia social, incluindo Twitter, YouTube, Facebook, seu site e até mesmo por e-mail. Você pode criar uma landing page onde os interessados ​​se inscrevem no webinar. Uma maneira de conseguir que mais pessoas se inscrevam é realizando um concurso ou premiando os primeiros membros e incluindo alguns brindes para o mesmo.

Escolha o formato certo

O fluxo de ideias em cada webinar deve ser claro e não ambíguo. Existem vários formatos em que o webinar pode assumir para essa comunicação e interação bem coordenada. Você não quer que o webinar pareça uma congregação de luto ou pior ainda, um mercado onde todos anseiam por atenção. Abaixo estão alguns formatos comuns de webinars.

. Um orador - isso terá um apresentador demonstrar algo e até mesmo responder a perguntas da platéia. Isso pode ser feito em turnos onde cada falante é alocado em um determinado período de tempo. Um formato de entrevista - aqui o entrevistador faz um conjunto de perguntas pré-determinadas e o entrevistado as responde de acordo.

. Um painel de discussão moderado - várias pessoas lidam com um tópico com um moderador responsável. Esse formato pode combinar bem com um formato interativo onde todos contribuem para o tópico, mas por meio de exercícios conduzidos por instrutores.

Conclusão

Os webinars estão rapidamente tomando conta das conferências tradicionais e dos encontros inconvenientes. É com planejamento e compostura adequados que as vantagens dos webinars podem ser exploradas. Com todos esses fatores em consideração, não há muito o que fazer além de seguir em frente e executar a coisa.