10 dicas para gerenciamento de equipes distribuídas

Equipes distribuídas, como o nome sugere, são equipes que não trabalham no mesmo local físico. Os membros da equipe estão espalhados por diferentes geografias, fusos horários diferentes e, às vezes, organizações diferentes também, enquanto trabalham no mesmo projeto ou função de negócios.

Gerenciar equipes distribuídas não é isento de desafios. Muitos métodos foram tentados para garantir que as equipes distribuídas funcionem sem problemas, especialmente redes sociais, mas nenhum método provou ser completamente infalível e fácil de usar. Neste artigo, compartilharemos 10 dicas para gerenciar equipes distribuídas. Use essas dicas e veja se elas dão os resultados desejados.

Dica 1: A tarefa mais importante e primeira a realizar é focar nos resultados desejados. Discuta em detalhes com sua equipe o que você quer alcançar. Mostre a eles uma visão do que você quer entregar. Faça com que eles se concentrem no objetivo.

Dica 2: O próximo passo lógico é compartilhar com sua equipe por que o projeto é importante para você e sua equipe. Uma vez que a equipe esteja dentro da tarefa realizada, ela se relacionará com o projeto e se sentirá motivada para terminar a tarefa dentro do prazo estipulado.

Dica 3: Para gerenciar bem uma equipe distribuída, você deve dar a cada membro de sua equipe um papel claro e uma responsabilidade distinta. Você pode decidir isso com base no projeto que possui, bem como com base na competência de cada membro de sua equipe. Isso também ajudará os membros de sua equipe a se concentrarem em cada minitarefa como parte do todo e consolidar tudo no final.

Dica 4: Defina marcos. Dê uma direção clara a cada um dos membros da equipe. Depois de explicar o que cada membro da equipe deve fazer, talvez seja necessário entrar em contato individualmente com cada membro da equipe para ajudar e fornecer mais orientações para a tarefa individual.

Dica 5: Invista em bons recursos para montar seu escritório virtual que possa reunir sua equipe distribuída. Use aplicativos como o ezTalks Cloud Meeting, que são ferramentas de videoconferência baseadas em nuvem e possuem recursos como compartilhamento de conteúdo e tela, quadro interativo avançado, bate-papo entre plataformas, além de áudio e videoconferência de alta definição.

Dica 6: Estar conectado com os membros da equipe com frequência e organizar reuniões online regulares para discutir o status ou os desafios enfrentados pelos membros da equipe. Essas reuniões devem ser marcadas com bastante antecedência para acomodar as preferências de todos quanto ao dia e horário. O tempo selecionado também precisa ser de acordo com a conveniência de todos. Se houver um determinado membro da equipe cujo tempo não se encaixa no cronograma, concentre-se nas reuniões.

Dica 7: Para gerenciamento de equipe distribuído, você garante que suas reuniões sejam estruturadas e objetivas. O que é apreciado por todos os membros da equipe é que a maioria deles estará trabalhando em fusos horários diferentes. É aconselhável compartilhar um relatório de status antes da reunião, para que os participantes estejam na mesma página.

Dica 8: Ao se reunir com a equipe distribuída, certifique-se de que toda a sua discussão também seja apresentada visualmente. Use aplicativos versáteis e confiáveis, como apresentações de slides ou compartilhe sua tela, para que todos sigam o que você deseja transmitir a eles. Além disso, uma apresentação visual online minimiza qualquer chance de mal-entendido. Experimente e use a videoconferência o máximo que puder.

Dica 9: Esteja sempre acessível aos membros de sua equipe. Deixe-os saber os métodos e o prazo que você prefere que eles entrem em contato com você para quaisquer perguntas ou esclarecimentos que possam exigir. Para gerenciamento de equipe distribuída, você deve ajudá-los a entender que, uma vez em uma situação de crise, eles podem entrar em contato com você. Explique os métodos que eles podem usar para entrar em contato com você, seja por meio de uma chamada ou de um aplicativo gratuito de mensagens instantâneas, etc.

Dica 10: Comemore pequenas vitórias. Isso é muito importante para toda a equipe. Cada pequena vitória e conquista precisa ser apreciada. Tente enviar pequenos tokens ou cartões que podem ser adquiridos localmente no local de onde o membro da equipe específico está trabalhando.

O conceito de equipes distribuídas está se atualizando rapidamente na crescente globalização de hoje, onde as empresas estão utilizando a produtividade de diferentes locais e fusos horários. Esse arranjo também economiza muito no custo de infraestrutura e aumenta a produtividade, pois os membros da equipe tendem a trabalhar em horários diferentes. Se você estiver executando uma equipe distribuída, poderá seguir as 10 principais dicas para gerenciar equipes distribuídas de maneira eficiente e fácil.