Os 5 principais serviços de mensagens e colaboração
Os recentes desenvolvimentos tecnológicos e o uso crescente de computadores, internet e tecnologias móveis criaram um ambiente de trabalho colaborativo do mundo dos negócios em grande medida. A evolução de vários serviços de mensagens e colaboração é uma das mudanças experimentadas pelo mundo corporativo nos últimos anos. Esses serviços de colaboração on-line facilitaram o gerenciamento dos negócios, mesmo que seus funcionários estejam localizados em locais diferentes no país ou em todo o mundo. Esses serviços de mensagens e colaboração ajudam a reduzir o custo de comunicação e viagens, além de aumentar a satisfação dos funcionários e a acessibilidade às informações.
Alguns dos serviços populares de mensagens e colaboração são brevemente discutidos aqui para ajudá-lo a conhecê-los mais de perto para encontrar o mais adequado para o seu negócio.
Os 5 principais serviços de mensagens e colaboração
1. G Suite
É uma boa ferramenta de comunicação na web que pode ser usada para colaborar com as equipes de profissionais, mas também para enviar mensagens instantâneas. É um dos aplicativos de comunicação introduzidos pelo Google especialmente para o mundo corporativo. Ele pode ser usado por qualquer pessoa que tenha uma conta no Google. Os usuários deste serviço de colaboração podem desfrutar das facilidades de mensagens instantâneas e e-mail, juntamente com outras fornecidas pelo Google. Ao colaborar com sua equipe em tempo real, ele permite que você compartilhe tudo o que quiser, desde a tela da sua área de trabalho até os documentos e arquivos das apresentações do quadro branco, etc. Você também pode aproveitar seu próprio endereço do Gmail de domínio, melhores opções de segurança, atendimento ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana suporte, gerenciamento de dispositivos móveis e forte controle de administração, além de benefícios básicos apenas criando uma conta G Business. Você também pode integrar perfeitamente a confiabilidade e o poder do Google ao usar o G Suite.
2. Reuniões ezTalks
As crescentes necessidades de comunicação nos negócios introduziram vários tipos de serviços de mensagens e colaboração para o mundo corporativo. O ezTalks Meetings é um desses serviços que pode ajudá-lo a se conectar com seus clientes e funcionários enviando mensagens e colaborando com eles online para resolver o mesmo problema ou trabalhar no mesmo projeto, independentemente de sua localização neste mundo. Alguns dos recursos exclusivos deste serviço incluem agendamento de reuniões online , compartilhamento de telas, mensagens instantâneas, gravação e reprodução de atas de reuniões, além de facilitar a colaboração com suas equipes. Você pode obter uma qualidade cristalina de arquivos de áudio e vídeos de qualidade HD usando-o com vários tipos de dispositivos, incluindo iPhone, iPad, Windows, Mac e telefones Android.
3. Fluxo de trabalho máximo
É outro software de comunicação na web que oferece serviços de mensagens e colaboração ao mundo dos negócios para melhorar a colaboração entre suas equipes. Basicamente, ele fornece uma solução de comunicação abrangente para as empresas para permitir que elas acessem qualquer coisa de qualquer lugar. Desta forma, é uma boa ferramenta para as empresas que têm escritórios em diferentes locais em todo o mundo. Além de enviar mensagens e colaborar com suas equipes, também permite acompanhar o andamento do seu trabalho, faturar o trabalho concluído e monitorar várias outras coisas importantes necessárias para atingir a meta. Também pode ajudar no gerenciamento de um projeto, acompanhamento do tempo, gerenciamento de contas no back-end, status e relatórios financeiros e geração de cotações etc. Inicialmente, você pode usar sua versão gratuita, mas se precisar de mais recursos, poderá optar pela versão paga Além disso.
4. Trello
Pode ser muito difícil para uma pessoa organizar vários projetos sem estar presente lá. Mas isso não pode ser possível a menos que você esteja usando serviços eficazes para mensagens e colaboração. Você pode usar o Trello em vários sistemas operacionais, incluindo iOS, Android e web para uma organização eficaz de seus projetos. Ele pode ser usado de forma flexível para gerenciar vários tipos de projetos através de suas versões mobile e web. Você também pode usá-lo para conversar com seus amigos e organizar seus projetos. Sua versão gratuita permite criar quadros e listas para o seu negócio, mas se você deseja adicionar mais recursos aos seus serviços, deve usar sua versão premium.
5. Folga
É uma das ferramentas de colaboração mais populares usadas atualmente, que também permite que mensagens instantâneas se comuniquem instantaneamente com seus amigos ou participantes de sua escolha. Ele pode ser usado em várias plataformas, incluindo Windows, Web, Android, Windows phone e iOS para fornecer segurança, excelente interface e serviços gratuitos. Milhões de pessoas em todo o mundo estão expandindo seus negócios rapidamente depois de usar o Slack para mensagens instantâneas e colaboração com suas equipes remotamente. Ele pode ser usado para enviar arquivos e mensagens diretamente para diferentes grupos de pessoas ou indivíduos, independentemente de sua localização neste mundo. Junto com ele, este serviço online também permite chamadas por videoconferência, o que o torna melhor do que várias outras ferramentas de colaboração online. É projetado para ser compatível com Dropbox e Google Drive.
Assim, depois de analisar os 5 principais serviços de mensagens e colaboração, pode ser mais fácil escolher o melhor para o seu negócio. Você deve comparar suas características e necessidades do seu negócio ao escolher um para ele.