As 5 principais ferramentas de comunicação interna
A comunicação interna (CI) desempenha um papel fundamental na produtividade de uma organização. Se a comunicação entre os membros for forte, a eficiência dentro do escritório pode ser garantida. Em consonância com isso, através das inovações tecnológicas dos tempos atuais, diferentes ferramentas e aplicativos de IC já estão disponíveis e podem ser acessados online. Saber quais são as melhores ferramentas de comunicação interna pode contribuir muito para o sucesso de sua equipe e possivelmente levará ao crescimento da organização onde você está inserido.
1. Hangouts do Google
Feito por um dos gigantes do setor, o Google Hangouts também serve como uma das ferramentas internas de comunicação empresarial. Você pode acessá-lo através de suas contas do Google+ ou Gmail. O Google Hangouts pode ser usado gratuitamente. Para uma conta gratuita, oferece uma função de mensagens privadas e bate-papo de áudio em grupo com um máximo de 150 participantes por vez.
Essa ferramenta de comunicação interna também pode ser usada para fazer videoconferência do Google com até 10 participantes. Você pode fazer vídeos ao vivo usando-o e torná-lo visível para seu público por meio do YouTube e do Google+. Se você deseja realizar reuniões on-line para no máximo 10 participantes por vez, o Google Hangouts é uma boa opção.
2. Reuniões ezTalks
Se você deseja obter a melhor comunicação interna e experiência de reunião online que um aplicativo pode oferecer, é melhor instalar o ezTalks Meetings no seu dispositivo. O ezTalks Meetings é uma das ferramentas de comunicação interna mais eficazes. Juntamente com a capacidade de reunião de 500 participantes, oferece vídeo de alta definição e qualidades de áudio claras, o que facilitará uma maior comunicação interna entre você e seus colegas de trabalho.
Os recursos de mensagens instantâneas também estão disponíveis neste poderoso aplicativo. Inclui mensagens privadas e em grupo para um pacote de reuniões mais abrangente. Você também pode usar suas funções de compartilhamento, como compartilhamento de quadro branco e compartilhamento de tela.
Outra coisa boa do ezTalks Meetings é que ele permite gravar, reproduzir e compartilhar toda a reunião. Isso pode ajudá-lo muito, especialmente se você quiser revisar a reunião mais tarde para referências ou quiser mostrá-la a alguém que não pôde comparecer. Esta ferramenta de comunicação interna suporta muitos dispositivos com sistemas operacionais diferentes, incluindo computadores Windows, Mac, iPhone, iPad e smartphones e mesas Android. Você também pode expandir o número de participantes para até 500 ao atualizar para a versão pro.
3. junte-se.me
O join.me também é uma das melhores ferramentas de comunicação interna. Feito especialmente para pequenas empresas e empresas em desenvolvimento, sua versão “freemium” ou de download gratuito suporta o sistema operacional Windows, iOS e até dispositivos baseados em Android. Usando seu Voice over Internet Protocol, ele permite que você faça chamadas local e internacionalmente. Você também pode fazer compartilhamento instantâneo de tela, transferência de arquivos e gravação de vídeo usando este aplicativo.
Sua versão Pro oferece reuniões online com audioconferência ilimitada. Por outro lado, sua versão Enterprise, que custa US$ 19 por mês por usuário, permite que você experimente reuniões de alta qualidade com capacidades expandidas avançadas e vários outros recursos. Os pagamentos das versões pagas são cobrados anualmente.
4. ReadyTalk
Mais uma ferramenta de comunicação interna é o ReadyTalk. Seus pacotes de reuniões e videoconferências oferecem uma ampla gama de serviços que podem atender às suas necessidades. Este aplicativo é projetado especificamente para demonstrações de vendas, treinamentos, apresentações e reuniões e vem em diferentes pacotes e preços diferentes.
Seu pacote Meetings custa US$ 24 por mês e oferece áudio e conferências para um máximo de 100 participantes. Por outro lado, a opção de Webinars que custa US$ 119 por mês pode acomodar no máximo 3.000 dispositivos e possui vários recursos adicionais que o primeiro pacote. Além disso, também oferece pacote de webcasts que vem com quatro opções diferentes. Este é o pacote mais caro de todos, pois pode acomodar mais de 3.000 participantes ao mesmo tempo. O preço pode variar de acordo com os pacotes.
5. Zoom
Você já se perguntou como obter a experiência de reunião presencial por meio de seus dispositivos? Assim como o ezTalks Meetings, o Zoom também é uma das melhores ferramentas de comunicação interna de funcionários que oferece vídeo e áudio HD com recursos de detecção de voz em seus serviços de vídeo em nuvem. Você pode escolher entre quatro planos de negócios diferentes que eles estão oferecendo. Estas são as versões gratuita, profissional, empresarial e empresarial.
Sua versão gratuita permite que você organize reuniões individuais e minutos limitados de reuniões em grupo com um máximo de 100 participantes. Seu plano de negócios custa US $ 14,99 por mês e oferece todos os recursos básicos, bem como durações ilimitadas de reuniões, 1 Giga Byte de espaço na nuvem para gravações de vídeo e muito mais. Os dois pacotes restantes podem ser adquiridos por US $ 19,99 por mês e oferecem espaços ilimitados na nuvem, painéis de administração e muito mais.
Que você escolha a melhor das cinco melhores ferramentas de comunicação interna para promover colaborações e espírito de equipe para sua organização. Boa sorte e velocidade de Deus!