Como transmitir um evento gratuitamente?

Se você está organizando um evento, você gostaria que ele fosse o mais eficaz possível. Um dos parâmetros que podem ser usados ​​para medir o sucesso de um evento é o número de pessoas que receberam sua mensagem. Quer aumentar a eficácia do seu evento? Considere fazer um webcast. É possível transmitir um evento pela web, independentemente de seu tamanho, sem pagar um centavo.

Passos para como transmitir um evento gratuitamente

Para os iniciantes, isso pode parecer uma tarefa hercúlea. Na realidade, é algo que você pode fazer sem lutar. Aqui estão as etapas de como fazer um webcast de um evento gratuitamente.

1. Verifique a conexão com a Internet

Webcasting é totalmente dependente da Internet. Antes de considerar incorporá-lo ao seu evento, você precisa verificar e verificar se a largura de banda da Internet pode suportar essa tecnologia. Isso porque afetará diretamente a qualidade da transmissão de seu evento ao vivo. Você pode conversar com técnicos de TI para ajudá-lo a determinar se a conexão com a Internet é adequada para suportar o streaming do webcast.

2. Escolha a plataforma certa de transmissão de eventos ao vivo

Uma plataforma de webcasting funcionará como uma interface que conecta você ao público. Você o usará para transmitir seu evento pela web. Embora existam muitas plataformas de webcasting gratuitas que você pode optar por usar, nem todas são as melhores. Você precisa ser cauteloso com a plataforma de webinar que escolher, pois isso afetará a qualidade da sua transmissão ao vivo.

Algumas das principais questões que você precisa analisar ao escolher um serviço de webcast gratuito incluem:

- Facilidade de uso: A plataforma não deve causar nenhum problema ao usar.

- Recurso de marca personalizada: A plataforma deve permitir personalizá-la para combinar com sua marca para aumentar o reconhecimento da marca.

- Recurso de segurança: Deve ser capaz de proteger os dados e os participantes de intrusão externa.

- Recursos de análise e controle.

ezTalks Webinar é uma das plataformas de webcast de eventos gratuitas mais confiáveis ​​que você pode usar para transmitir seus eventos. Webinar ao vivo para o seu evento é capaz de transmitir vídeo HD e áudio claro. Os participantes do evento poderão receber a mensagem que você está tentando transmitir com facilidade. Tem a capacidade de suportar um grande público de cada vez. Você não precisa se preocupar com o tamanho do seu público. Além disso, o ezTalks Webinar possui recursos de segurança poderosos que protegem todos os dados armazenados nele. Em outras palavras, o ezTalks Webinar pode satisfazê-lo com as principais questões mencionadas acima.

3. Realize um teste de execução do evento

No dia anterior ao evento, configure sua ferramenta de webcast e realize um teste completo. Verifique se a câmera e os microfones estão funcionando corretamente. Não será uma bela imagem para ser apanhada com o tempo. Você vai acabar entrando em pânico e entregando um webcast incompleto. Tente ao máximo se familiarizar com todos os recursos da plataforma de webcast que você está usando. Você pode considerar trazer ao conselho engenheiros de som que o ajudarão a realizar alguns testes essenciais.

4. Escolha o momento certo

Você precisa ser muito estratégico com o tempo. Você deve transmitir seu webcast no momento em que houver uma chance de obter o número máximo de participantes. Se eles estiverem conectados de diferentes cantos do mundo, você ainda poderá chegar ao momento perfeito, independentemente da diferença nos fusos horários.

A boa notícia é que existem algumas plataformas de webcasting, como o ezTalks Webinar, que simplificam a questão do tempo, quer você queira agendar o evento ao vivo ou fazê-lo imediatamente. Além disso, lembre-se de que, com plataformas como o ezTalks, os eventos ao vivo podem ser gravados e disponibilizados sob demanda, dando aos eventos uma vida útil mais longa e maior tráfego.

5. Permita que o público interaja

Deixe sua sessão de webcasting ser um tráfego de mão dupla ao invés de uma palestra chata. Dê ao seu público a chance de fazer perguntas, conversar entre si ou até mesmo aproveitar o compartilhamento de tela. Ferramentas interativas manterão os membros do seu público ativamente engajados e tornarão a sessão animada. Em virtude desses recursos, o webcasting torna-se uma forma útil para as organizações coletarem feedback e opiniões, melhorando a qualidade do evento. Portanto, eles podem ser mais propensos a participar do seu próximo evento.

6. Utilize o Analytics

Para tirar o máximo proveito do seu webcast, aproveite as análises da sua plataforma de webcasting para rastrear os comportamentos dos participantes, como perguntas feitas e enquetes. Dessa forma, você pode medir o desempenho do seu webcast. Algumas plataformas de webcasting possuem recursos que você pode usar para coletar relatórios sobre seus participantes, cadastros e webinars de forma fácil e eficaz.

Conclusão

Mesmo com as etapas acima, uma coisa que você não pode ignorar é o planejamento do webcast. O planejamento adequado antes do evento garantirá que tudo corra bem. Se você escolher a plataforma certa com os melhores serviços de webcasting de eventos e seguir bem os passos acima, terá um evento de muito sucesso e poderá alcançar muitas pessoas. Você também deve se lembrar de fazer um acompanhamento mesmo após o evento. Envolva-se com seus participantes em várias plataformas de mídia social e tente criar um vínculo com eles.