As 10 principais ferramentas de gerenciamento de pequenas empresas

A responsabilidade de um pequeno empresário é enorme, pois é trabalho do proprietário gerenciar todos os diferentes aspectos do negócio. Por meio do processo de coordenação e alinhamento das mais diversas atividades do negócio, ou seja, por meio do processo de gestão eficaz de uma pequena empresa, o proprietário atinge os objetivos do negócio.

O processo de gerenciamento de pequenas empresas requer muita atenção aos detalhes, juntamente com a educação, habilidade, conhecimento e experiência do proprietário. Assim, surge a necessidade do conjunto certo de ferramentas de comunicação empresarial que possam auxiliar o proprietário na gestão do processo do negócio. Portanto, é função das ferramentas ajudar o proprietário a gerenciar as operações comerciais do dia-a-dia e também acompanhar os diferentes tipos de tarefas administrativas para uma operação comercial tranquila e bem-sucedida.

Aqui, as 10 principais ferramentas de gerenciamento de pequenas empresas que são conhecidas por ajudar os empreendedores de pequenas empresas de forma brilhante foram mencionadas a seguir:

1. Blue Camroo

Esta ferramenta se explica como uma ferramenta completa de gerenciamento de pequenas empresas que pode ajudar qualquer tipo de pequena empresa. O melhor dessa ferramenta é que ela une gestão de projetos, CRM (Customer Relationship Management), cobrança e colaboração junto com gestão de despesas, e-mail marketing, redes sociais em perfeita harmonia. É uma das ferramentas de colaboração baseadas na web que é compatível com Windows, Android e iOS (iPhone, iPad e também Mac). Ele vem no sistema de pagamento mensal e no modelo de preço de assinatura anual.

2. Reuniões ezTalks

Isso é considerado uma das melhores ferramentas de gerenciamento de pequenas empresas para pequenas empresas projetadas para videoconferência . Algumas das principais características desta ferramenta com as quais o pequeno empresário poderá trabalhar são o compartilhamento de tela, anotação e compartilhamento de quadro branco. Algumas outras coisas que são oferecidas por esta ferramenta são criptografia de informações/dados importantes e confidenciais, opções de autenticação multifator e também backup de dados importantes em várias regiões GEO/vários locais. É compatível com Windows, Mac, Android e iOS e é uma ferramenta gratuita e paga.

3. Folga

Com esta ferramenta de gestão de pequenas empresas, um pequeno empresário terá os benefícios de criar canais abertos, compartilhamento de arquivos, suporte para grupos privados (incluindo mensagens diretas 1:1), abertura de API para construir integração personalizada. Com esta ferramenta, o pequeno empresário poderá estar sempre sincronizado com a ajuda de cerca de 100 integrações fornecidas pelo Slack. Esta ferramenta está disponível para iOS, Mac, Windows e Android. É uma ferramenta gratuita e paga (assinatura).

4. Zoho

É uma ferramenta de negócios baseada em nuvem que provou ser excelente quando se trata de gerenciar pequenas empresas com eficiência. Este tem uma vasta gama de aplicações online como CRM, gestão de projetos, webconferência , mensagens, gestão coletiva de documentos, faturação entre muitas outras coisas. Holandês, chinês (simplificado e tradicional), francês, dinamarquês, alemão, japonês, italiano, espanhol são alguns dos idiomas suportados. Este também é como o Slack, uma ferramenta de gerenciamento gratuita e paga disponível para iOS, Android, Mac e Windows.

5. Aplicativo

A razão pela qual o Apptivo é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de pequenas empresas para pequenas empresas é porque ele é uma combinação de cerca de 40 aplicativos de gerenciamento diferentes. Assim, com esta ferramenta, a gestão de um negócio composto por 50 a 200 trabalhadores e colaboradores é facilitada através de aplicações online com foco em inventário, fornecedores, folhas de ponto, clientes e gestão de projetos, entre outros. É também uma ferramenta gratuita e baseada em assinatura compatível com Web, iOS e Android.

6. SoHoos

Esta ferramenta de gestão é preferida por muitos proprietários de pequenas empresas, pois oferece uma ferramenta totalmente integrada e ao mesmo tempo simples, que pode gerenciar efetivamente todas as diferentes atividades comerciais. Alguns dos complementos são modelos de fatura, rastreamento de tempo, suporte ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, personalização de site, conversor de leads, conversor de moeda, backups personalizados, elementos de marca, biblioteca de documentos comerciais, armazenamento adicional e muito mais. É uma ferramenta gratuita e paga (assinatura mensal e anual) e é compatível com Web e iOS.

7. GoCo

A melhor forma de explicar esta ferramenta de gestão é definindo-a como uma ferramenta de recursos humanos baseada na Internet. Alguns benefícios que o proprietário de uma pequena empresa poderá desfrutar são funcionários de integração e desligamento, rastreamento de folgas, gerenciamento de documentos, conformidade e gerenciamento de desempenho, além de outros benefícios. Os diferentes recursos desta ferramenta são adicionados para ajudar as pequenas empresas a otimizar especialmente. Acontece para fornecer ajuda, fornecendo solução para impostos também. É uma ferramenta gratuita e paga que é apenas baseada na web.

8. Trello

Essa é uma das ferramentas favoritas de gerenciamento de tarefas e equipes remotas de muitos empreendedores de pequenas empresas. Com esta ferramenta é possível com facilidade e precisão criar diferentes cartões e quadros, adicionar notas e também definir datas de vencimento. Com esta ferramenta, há também a opção de usufruir de HTTPS para todas as páginas e criptografia de informações e dados comerciais importantes. É uma ferramenta baseada na web e também baseada na web móvel. O Trello é uma ferramenta de gerenciamento paga e gratuita.

9. Boa contratação

Para contratar o tipo certo de funcionário, o proprietário da pequena empresa deve se concentrar na realização de verificações de antecedentes, verificações de referência, ex-emprego e também verificação de identificação, conjunto de habilidades pré-contratação e verificações de qualificação educacional. É o trabalho dessa ferramenta de gerenciamento específica fornecer uma maneira simples (sem papelada), mas eficaz, de fazer tudo o que é necessário. O melhor é que essa ferramenta pode fornecer o resultado em apenas um dia. É uma ferramenta baseada em assinatura que é baseada na web.

10. Produto

Considerado como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de pequenas empresas para todos os tamanhos de empresas (incluindo empresas de pequena escala), o Producteev tem muito a oferecer. Com esta ferramenta, é possível lidar com tarefas diárias de negócios, colaboração e projetos, personalizar projetos, gerenciar privacidade e também obter atualizações em tempo real. Ele também oferece tutoriais em vídeo, suporte online, perguntas frequentes e outras coisas para ajudar o proprietário da empresa a entender completamente essa ferramenta. O modelo de preços é de código aberto, gratuito e baseado em assinatura, e é compatível com iOS, Android e Web.

Aqui estão as 10 melhores ferramentas de gerenciamento de negócios que definitivamente podem ajudar um pequeno empresário a cuidar de todos os aspectos da operação comercial. Para o melhor resultado, é altamente recomendável que uma combinação das diferentes ferramentas de gestão aqui mencionadas (que se adequem ao objetivo da pequena empresa do proprietário) sejam usadas simultaneamente.