Seis melhores aplicativos de comunicação com funcionários

Os funcionários precisam ter um mecanismo interno de comunicação. Ao configurar uma equipe para trabalhar em metas específicas, é importante garantir que todos estejam na mesma página. Quando todos os funcionários estiverem no caminho certo, configure um link de comunicação contínuo para garantir que todos estejam em contato com a equipe. Para atender à necessidade de comunicação constante, vários aplicativos oferecem as melhores plataformas para comunicação dos funcionários. Alguns aplicativos são gratuitos, enquanto outros são caros, mas ajudam no funcionamento eficiente dos negócios. Aqui estão os seis principais aplicativos de comunicação com funcionários.

Folga

O Slack oferece a melhor plataforma para bate-papos em tempo real entre os funcionários. O aplicativo de comunicação com funcionários oferece ao usuário a opção de criar uma nova equipe ou ingressar em uma equipe existente. Se você é responsável por uma equipe de funcionários, pode criar uma equipe e fazer com que o restante dos membros da equipe participe. O aplicativo oferece vários canais que são usados ​​para agrupar conversas com base em diferentes tópicos. Você também pode criar seu próprio canal personalizado para atender às necessidades de sua equipe. Você também pode usar chats privados para uma comunicação direta. A desvantagem do aplicativo é que as notificações podem se tornar demais. Você pode personalizar as notificações nas configurações.

Reuniões do ezTalks

Anteriormente conhecido como ezTalks Cloud Meeting, este aplicativo de comunicação com funcionários oferece a melhor plataforma de comunicação com funcionários. Ao contrário da maioria dos outros aplicativos, o ezTalks Meetings pode ser usado para hospedar videoconferências em grande escala. O aplicativo oferece qualidade de vídeo HD de até 1080p. Ele também fornece áudio da melhor qualidade, tornando-o o melhor aplicativo de reunião de funcionários.

O ezTalks Meetings possui vários recursos que o tornam único, incluindo o recurso de compartilhamento de tela. Os usuários do aplicativo podem compartilhar suas telas para que trabalhem, façam anotações enquanto acompanham as reuniões. O aplicativo também oferece quadro interativo para apresentação, bem como a capacidade de gravar os procedimentos da reunião.

Os funcionários podem ter chats ao lado da videoconferência e audioconferência. O lado positivo do ezTalks Meetings é que ele é compatível com quase todas as ferramentas usadas pelos funcionários. Os calendários do Google podem ser usados ​​para agendar reuniões, o Microsoft Office pode ser usado para apresentações e também pode ser integrado ao Microsoft Outlook.

Trello

O Trello foi desenvolvido sob medida para ajudar as equipes no gerenciamento de projetos. Ele ajuda as equipes a acompanhar suas atividades e atividades anteriores. O aplicativo para comunicação com funcionários permite criar quadros com cartões diferentes, mostrando suas tarefas anteriores. Você pode usar os quadros para atribuir tarefas aos membros da equipe, bem como mover tarefas de um quadro para outro livremente. Este aplicativo é bom para acompanhar os principais objetivos e garantir que os funcionários não saiam de seus objetivos. Ele afirma claramente o que deve ser feito, por quando e por quem.

Espoleta

Este é o aplicativo definitivo para pequenas empresas que precisam aprimorar a comunicação dos funcionários. O aplicativo permite que os funcionários façam videoconferências e videoconferências rápidas em HD. Este aplicativo pode ser usado para melhorar a comunicação entre os gerentes superiores e os gerentes inferiores sem reuniões presenciais. Outra vantagem do app são as ferramentas do Fuze Analytics que podem ser usadas para fazer uma análise do negócio e do andamento. O aplicativo é adequado para uso no escritório devido à sua compatibilidade com outras ferramentas importantes, como Microsoft Office, Outlook e Lync. O Fuze também pode ser usado com aplicativos online como o Google Agenda.

Microsoft Lync

Anteriormente conhecido como comunicador da Microsoft, o aplicativo Lync é um aplicativo de comunicação de funcionários feito pela Microsoft. O aplicativo pode ser usado para mensagens instantâneas entre funcionários. Ultimamente, o aplicativo foi integrado ao Skype, tornando-o uma das melhores ferramentas para reuniões remotas. Oferece acesso ao Microsoft Office, Google Calendars e videochamadas HD. Se você é um grande fã do gigante de Redmond, você achará este aplicativo interessante para trabalhar. Como é um aplicativo da Microsoft, significa que pode funcionar bem com muitos outros aspectos e ferramentas no escritório.

Wrike

O Wrike é uma ótima ferramenta para gerenciar tarefas e projetos em andamento. Ele oferece uma ótima plataforma para comunicação interna dos funcionários. As informações compartilhadas no aplicativo são transparentes e todos os colaboradores podem contribuir para a discussão. O aplicativo de comunicação com funcionários não serve para manter informações de contato. É feito principalmente para brainstorming e entrega de projetos dentro do prazo.

Conclusão

Os funcionários precisam ter comunicação interna regular e reuniões organizadas e com uma agenda direta. Esses aplicativos de comunicação com funcionários oferecem as melhores plataformas, pois fornecem ferramentas que podem lembrar os funcionários de seu progresso, deveres e tarefas. Aplicativos que oferecem videoconferência como ezTalks Meetings são preferíveis, considerando que podem ser usados ​​para ilustrações claras. A comunicação dos funcionários deve ser aprimorada para garantir o funcionamento adequado de qualquer organização.