5 melhores gravadores de reuniões online
As reuniões online são uma forma inovadora e eficaz de comunicar com as nossas equipas. Hoje em dia, temos muitas ferramentas para nos ajudar com isso, ferramentas que vêm com alguns recursos incríveis. No entanto, não importa quão bom seja um software de comunicação, sempre haverá espaço para melhorias.
Uma das maiores preocupações, quando se trata de uma reunião online, é o fato de os participantes muitas vezes perderem alguns dos temas debatidos. Os desenvolvedores se concentraram nesse assunto e o resolveram com um recurso simples, mas extremamente útil: gravador de reuniões online. Esse recurso conquistou uma grande popularidade quando foi lançado pela primeira vez e hoje, as reuniões online estão sendo gravadas, como uma prática padrão. Dessa forma, os participantes podem sempre rever os principais tópicos da reunião anterior ou vê-la pela primeira vez, caso tenham perdido. Se você também deseja se beneficiar desse recurso, saiba que apenas algumas ferramentas de comunicação o possuem. A seguir, apresentaremos as melhores ferramentas de gravador de reuniões online.
1) Reuniões ezTalks
Este gravador de reuniões online consegue oferecer uma ampla variedade de recursos, ideais para fins educacionais e comerciais. Está sendo desenvolvido por pessoas que se preocupam com seus usuários e priorizam a satisfação de suas necessidades. Por isso, não é surpresa que o ezTalks Meetings tenha um gravador de reuniões online gratuito muito avançado, com muitos recursos adicionais. Este gravador de reuniões online permitirá que você capture e grave as mensagens de vídeo, áudio e bate-papo da reunião, apenas clicando em um ponto vermelho. Os arquivos gravados podem ser baixados, carregados em outras plataformas, compartilhados ou até convertidos, graças às ferramentas adicionais.
Um aspecto muito interessante que diferencia o ezTalks Meetings das ferramentas é o suporte remoto. Com esse recurso, as telas e o quadro interativo podem ser compartilhados diretamente, e qualquer participante terá acesso direto a eles onde quer que esteja. Isso é extremamente útil para quem deseja realizar reuniões online com outras pessoas.
2) GoToMeeting
Os desenvolvedores deste gravador de reuniões online entenderam a importância da gravação de reuniões online e focaram nesse recurso. Parece que o GoToMeeting possui uma seção inteira, apenas para gerenciamento de gravações, permitindo planejar, baixar ou compartilhar os arquivos gravados. Além disso, o software possui uma função de gravação automática e captura automaticamente sua tela e o áudio de todos os outros. Isso é extremamente útil, porque os participantes terão a chance de ouvir a reunião novamente e revisar qualquer gráfico, gráfico ou tabela que foi apresentado durante a reunião. A função "Download" é muito versátil e você pode converter o arquivo de vídeo em qualquer formato, dependendo de suas preferências particulares.
3) Skype para Empresas
Embora o Skype seja usado principalmente para fins pessoais, sua versão comercial é muito interessante e vale a pena ser mencionada. O Skype for Business é um gravador de reuniões online muito avançado, que nos permite capturar áudio, vídeo e até textos de mensagens instantâneas de uma reunião. Mais do que isso, o software possui um recurso "Gerenciar Gravações", onde você pode converter os arquivos, baixá-los ou compartilhá-los com outras pessoas, diretamente do Skype. Se alguns de seus participantes tiverem pouca conexão com a Internet, você poderá reduzir o tamanho do arquivo, sem perder muito de sua qualidade. Este é um ótimo recurso para quem não possui um software de conversão de vídeo.
4) Qualquer Reunião
AnyMeeting sempre foi considerado um gravador de reuniões online gratuito e simples de usar, e seu recurso de gravação de reuniões online não é exceção. Neste software, o botão "Gravar" está localizado diretamente na tela, portanto, você não precisará navegar pelo menu para encontrá-lo. As capturas de vídeo e áudio são de alta qualidade e, por isso, podem ocupar muito espaço. Infelizmente, não há opção para diminuir o tamanho dos arquivos, mas você sempre pode carregá-los em um site de compartilhamento de vídeos como YouTube ou Sendvid e enviar o link para quem estiver interessado.
5) junte-se.me
Este é um software de comunicação muito confiável, com muitos recursos interessantes e uma interface de usuário agradável. O join.me é um gravador de reuniões online bem desenvolvido, que pode ser ativado de forma muito simples. Ao clicar no botão "Gravar", todos os participantes serão notificados sobre isso, e você também terá uma marca d'água para lembrá-lo disso. Após o término da reunião, tudo o que você gravou será armazenado na guia "Minhas reuniões". A partir daí, você pode baixá-lo, excluí-lo ou carregá-lo em um banco de dados comum, para que todos os participantes tenham acesso ao arquivo.
Pensamentos finais
Parece que a gravação de reuniões online é uma função indispensável, e toda empresa deve usar uma ferramenta de comunicação que a possua. Comece a usar um gravador de reuniões online hoje e escolha o software que pode atender às suas necessidades profissionais.