Vantagens e Desvantagens da Comunicação Virtual
Os avanços na tecnologia melhoraram enormemente a vida humana, sem esquecer a comunicação virtual . Este é o tipo de comunicação em que pessoas de todo o mundo interagem ou enviam mensagens sem se encontrarem fisicamente. Lembre-se, a comunicação é um aspecto importante da vida. Sem ela, as pessoas não podem se entender nem trabalhar para o bem comum. É por isso que há comunicação em lares, locais de trabalho, governos e até mesmo instituições de ensino.
Hoje, uma variedade de aplicativos e serviços estão permitindo a comunicação virtual. Existem mensagens instantâneas , chamadas de voz, chamadas de vídeo, videoconferência e até redes sociais. Esses serviços não apenas melhoraram a vida pessoal, mas também fizeram um bom trabalho nos locais de trabalho. Mais e mais organizações estão adotando qualquer tecnologia mais recente, desde que aumente seus sistemas de comunicação e produtividade no final. Agora, a comunicação virtual tem seu lado positivo e negativo.
Vantagens da comunicação virtual
Há muitas vantagens da comunicação virtual. Aqui estão algumas das coisas que você gosta sobre esse tipo de comunicação:
a) Conveniência: Pessoas ou funcionários podem interagir entre si de onde estiverem. Eles não precisam se encontrar pessoalmente. Isso reduz a frustração, especialmente quando eles estão ocupados ou presos no trânsito.
b) Economia de tempo: Não há necessidade de uma reunião física para comunicação. Diferentes softwares de comunicação virtual permitem que você transmita qualquer informação que você tenha onde quer que esteja. Isso eventualmente economiza tempo.
c) Economiza dinheiro / corta custos: Outra vantagem da comunicação virtual é que você pode reduzir as despesas de transporte. As empresas reduzem os custos operacionais dos funcionários, economizando assim mais dinheiro para ser usado em outras funções.
d) É rápido: A comunicação virtual não leva tempo para se conectar com a outra pessoa. É apenas um clique de distância e você consegue transmitir o que você tem em mente.
e) Permite que as organizações aproveitem o talento de qualquer lugar: Se as pessoas não precisam se encontrar fisicamente, isso significa que podem trabalhar remotamente em casa em qualquer continente. Dessa forma, uma organização é capaz de reunir as melhores pessoas para o trabalho, aumentando a produtividade.
f) Promove a flexibilidade: Isso é essencial para pessoas ocupadas que estão lutando com o equilíbrio entre trabalho e vida, por exemplo, mães que trabalham. A comunicação virtual os ajuda a trabalhar onde quer que estejam, comunicar-se rapidamente e enviar projetos no prazo.
g) Aumenta a Produtividade: Quando o tempo é economizado, a conveniência está presente, os melhores talentos são aproveitados e a flexibilidade é alcançada, há definitivamente um aumento na produtividade. Os funcionários tornam-se mais eficazes e eficientes também.
h) Contactar facilmente os colegas: Os colaboradores podem consultar-se com muita facilidade e rapidez. Não há necessidade de se deslocar de sua mesa para a outra. Isso economiza tempo também. Essa é uma das vantagens da comunicação virtual que você pode aproveitar ao conectar seus colegas.
i) Reduza a necessidade de mais espaço de escritório: a comunicação virtual elimina a necessidade de criar espaço para os funcionários que podem trabalhar em casa ou onde quer que estejam.
j) Reduzir o Tédio: Trabalhar no mesmo local todos os dias é na verdade contribui para a ineficiência entre os funcionários. Se você pode trabalhar em um projeto de qualquer outro lugar além do escritório, a mudança de ambiente é boa para seu corpo e mente. Você não vai ficar tão entediado.
k) Manter um registro com facilidade: A última vantagem da comunicação virtual é que você só precisa clicar em um botão para gravar chamadas de vídeo e chamadas de áudio. Seu telefone mantém um registro de mensagens instantâneas. Isso é diferente da comunicação cara a cara, onde o boca a boca errado pode ser espalhado facilmente.
Desvantagens da comunicação virtual
Tudo no mundo tem seu lado ruim. Você precisa conhecer as desvantagens da comunicação virtual. Isso ajudará você a criar estratégias sobre a melhor forma de se comunicar virtualmente.
a) Problemas Técnicos: A comunicação virtual depende de software, máquinas e Internet, que podem funcionar mal a qualquer momento. Isso afeta os esforços de comunicação virtual em andamento e programados.
b) Ausência de Comunicação Não Verbal: Algumas técnicas de comunicação virtual, como chamadas de voz, não acomodam rostos de pessoas. Portanto, é fácil confundir um comentário sarcástico com um genuíno, a menos que você esteja muito interessado. Isso causa falta de comunicação.
c) Algumas funções exigem comunicação face a face: Interagir virtualmente não resolve todas as necessidades de comunicação, por exemplo, durante uma crise. É por isso que as conversas cara a cara nunca ficarão desatualizadas.
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