O que é uma reunião virtual?

As empresas estão se tornando digitais com o avanço atual da tecnologia. Uma das maneiras de fazer isso é através do marketing digital. A maioria das empresas está tentando acabar com os eventos presenciais o máximo possível. A maior parte do trabalho é feito online. Por exemplo, o marketing em si é feito através das mídias sociais, onde os empreendedores encontram seus clientes potenciais e potenciais. E a maioria dos itens também é vendida on-line, enviando fotos e vídeos. E agora, os empresários estão elevando o nível ao incorporar amplamente as reuniões virtuais em suas operações.

O que é Reunião Virtual?

A definição de reunião virtual é quando pessoas em todo o mundo usam vídeo, texto e áudio para se conectar, independentemente de sua localização física. As reuniões virtuais são projetadas para substituir as reuniões presenciais, para que não seja necessário viajar para o local real onde a reunião está sendo realizada. Em vez disso, você pode assistir de onde estiver. Isso é possível através da tecnologia de software de videoconferência (VTC), como ezTalks Cloud Meeting, Google Hangouts, Skype e Adobe Connect entre outros. As reuniões virtuais são tendências na maioria das empresas. Há muitas razões que explicam por que eles são usados na maioria das organizações hoje.

Por que as empresas devem usar reuniões virtuais?

Agora, você conhece o significado da reunião virtual. Então, por que as empresas devem usar reuniões virtuais? Além de simplesmente serem os criadores de tendências nos negócios de hoje, as empresas devem usar reuniões virtuais por vários motivos. Algumas das razões são as seguintes:

• Conveniente

As reuniões virtuais trazem muita comodidade para as empresas. Isso não é apenas porque poupa a organização do incômodo de usar dispositivos em tempo real, como projetores e apresentações em papel, mas também porque você pode ter todas as reuniões, mesmo quando outras pessoas estão executando outras tarefas em outros lugares, como viagens de negócios ou aqueles que trabalham em casa. Além disso, eventos como sessões de treinamento e entrevistas podem ser conduzidos da mesma maneira sem se deslocar de um lugar para outro.

• Reduzir despesas

Reuniões presenciais significam hotéis, refeições, passagens aéreas, aluguel de carros e muito mais para que isso aconteça, o que é caro no final do dia. Com reuniões virtuais, uma empresa não precisará gastar com esses itens, pois você não precisa se reunir fisicamente. A reunião ainda pode ocorrer com todos exatamente onde estão. Além disso, pode-se assistir a mais de uma reunião por dia sem precisar viajar. Da mesma forma, se você tiver que adquirir um novo prédio de escritórios e precisar apenas de uma prévia, também poderá fazer isso sem viajar. Dessa forma, as reuniões virtuais são definitivamente produtivas e ajudam a impulsionar os negócios de uma empresa que as utiliza.

Como iniciar reuniões virtuais?

A parte acima define reuniões virtuais. Você pode querer saber como conduzir uma reunião virtual. Para tirar o melhor proveito da reunião virtual, você precisa selecionar um software profissional de videoconferência. O ezTalks Cloud Meeting é a solução certa para você. Isso não ocorre apenas porque oferece a chance de realizar grandes videoconferências virtuais gratuitas, mas também devido aos recursos incomparáveis que proporcionam um desempenho excepcional.

Quais são os principais recursos do ezTalks Cloud Meeting?

1. Vídeo e áudio HD

O ezTalks Cloud Meeting faz você se sentir como se estivesse tendo uma reunião cara a cara através dos vídeos e áudios em HD. Esse recurso permite que você obtenha nada além de sessões produtivas e interativas, independentemente da distância.

2. Quadro de comunicações e compartilhamento de tela

Esse recurso dá espaço para discussões e compartilhamento. Há um compartilhamento de tela e uma ferramenta de quadro branco online que permite compartilhar ideias e propostas livremente.

3. Plataforma Cruzada

O ezTalks Cloud Meeting funciona bem em dispositivos e computadores iOS, Mac, Windows e Android, permitindo fazer colaborações de vídeo em qualquer lugar e a qualquer hora.

4. Gravação e Reprodução Úteis

Isso permite salvar o conteúdo para futuras referências para treinamento ou aprendizado online. Além disso, os usuários podem salvar o conteúdo para reprodução posterior para escolher detalhes perdidos ou para fins de reforço.

5. Número Ilimitado de Reuniões

Além de permitir que até 100 participantes estejam envolvidos ao mesmo tempo, o ezTalks Cloud Meeting também oferece um número infinito de reuniões, possibilitando que a organização tenha quantas reuniões.

Como a reunião virtual funciona com o ezTalks Cloud Meeting?

Etapa 1. Acesse o centro de download do ezTalks para baixar e instalar a versão mais recente do ezTalks Cloud Meeting em seu smartphone ou computador. Se você é um usuário do Windows, basta clicar no botão de download.

Passo 2. Abra e clique no botão Sign Up no canto inferior direito do App. Uma página pop-up será exibida onde você preencherá os detalhes, incluindo seu endereço de e-mail para se inscrever gratuitamente. Você receberá um e-mail posteriormente, no qual navegará até sua caixa de correio para ativar sua conta ezTalks.

Etapa 3. Prepare o alto-falante e o microfone para iniciar a reunião virtual. Faça login no ezTalks Cloud Meeting e clique no botão Iniciar Reunião para começar. Você pode convidar outras pessoas para participar da reunião clicando no botão "Convidar". Uma página pop-up será exibida, coloque seus endereços de e-mail e clique em Convidar. Da mesma forma, você pode compartilhar o ID da sala no canto superior esquerdo para permitir que as pessoas participem da reunião. Você pode realizar uma reunião de até 100 participantes totalmente gratuita.

Conclusão

Isto é o quanto a tecnologia nos deu. Tudo pode ser feito no conforto do seu quarto, incluindo reuniões. Graças à tecnologia de reuniões virtuais, que permite participar de reuniões e várias conferências em um dia sem precisar viajar. Reuniões virtuais economizam tempo, dinheiro e, acima de tudo, aumentam a produtividade da organização. Isso é conveniente e também melhora o desempenho em uma empresa. As reuniões virtuais são mais valiosas do que as reuniões presenciais, considere incorporar uma à sua empresa hoje e descubra os benefícios!