O que é o treinamento remoto e como funciona o treinamento remoto

Quer seus funcionários estejam localizados em outro país/cidade ou no final do corredor, o treinamento é uma parte importante do processo de desenvolvimento, não apenas para os funcionários recém-contratados, mas também para outros, durante todo o ciclo de vida da carreira. De fato, à medida que os negócios se expandem e têm filiais em todo o mundo, a importância de treinar os funcionários remotos aumenta ainda mais para reforçar a cultura da empresa e obter resultados consistentes.

O que é Treinamento Remoto?

O treinamento remoto é basicamente um treinamento usando vários métodos, como webinar, cursos de e-learning, podcasts personalizados pré-preparados, treinamento presencial ao vivo na Internet e em breve. Os colaboradores já não precisam de estar fisicamente presentes na sala de formação, o que revela-se imensamente benéfico sobretudo para os colaboradores que residem noutra cidade/país. Como quase todo mundo se sente confortável em usar a Internet, eles acham que receber informações dessa maneira é bastante fácil e benéfico. Além de ajudar a economizar custos potenciais (viagens, hospedagem, etc.), o método de treinamento remoto também ajuda a economizar tempo e é muito flexível.

Como funciona o treinamento remoto?

Agora que sabemos o que é o treinamento remoto, vamos descobrir como funciona o treinamento remoto, ou seja, quais etapas os empregadores seguem durante um processo de treinamento remoto.

1. Conectando-se com os trainees

Embora os trainees estejam localizados longe, conhecê-los ainda é importante. Os formadores, de facto, procuram conhecer os alunos fora do curso de formação. As introduções de classe são escolhidas, as quais provam ser mais do que quebra-gelos. Muitos empregadores criam páginas de blog onde funcionários ou estagiários podem interagir antes do início do treinamento. Os treinadores também tentam aprender detalhes pessoais que podem ser úteis durante as discussões posteriores.

2. Usando tecnologias de treinamento remoto

Como os trainees remotos esperam que seu treinador esteja ciente da ferramenta que estão usando, torna-se responsabilidade do treinador usar a melhor ferramenta como o ezTalks e também estar ciente de como usá-la corretamente. O formador tem de manter uma velocidade alvo para a apresentação, com um máximo de um a três minutos por diapositivo. As sessões de perguntas e respostas são realizadas no final ou durante o intervalo. Geralmente, 45 minutos são reservados para slides em uma sessão de treinamento de uma hora e 15 minutos para gerenciar a aula, perguntas e respostas e intervalos.

O treinador tem que fazer alguns ensaios do treinamento usando o mesmo software e o equipamento que será usado durante o processo de treinamento. Ele também se familiariza com as perguntas do post e a forma de controlar o volume. Problemas de largura de banda ou incompatibilidade de tecnologia também são verificados para garantir que não haja nenhum problema durante a sessão de treinamento. Os formadores também asseguram previamente que os formandos estão a utilizar o equipamento certo para que possam participar adequadamente. Na verdade, durante as primeiras comunicações, o formador fornece aos formandos uma lista de requisitos para que não haja confusões de última hora.

3. A prática de apresentação correta

A próxima coisa que os formandos dão importância é fazer uma apresentação em PowerPoint online. Eles tentam garantir que o slide possa ser lido do fundo da sala, possa ser lido completamente em apenas 15 segundos e possa ser explicado em um minuto. Se demorar mais, o slide é dividido em vários slides. Alguns treinadores também misturam as coisas alterando sua voz, alterando o conteúdo ou incluindo vídeo ou áudio para mudar as coisas. Animações de transição de slides também são lançadas aqui e ali.

Embora o PowerPoint seja comumente usado para apresentações, mesmo as remotas, os trainees, em vez de apenas apresentar um slide após o outro continuamente, também organizam questionários entre eles, para variar e garantir que os alunos entendam bem a apresentação.

4. Usando as melhores práticas

Como os funcionários não estão na mesma sala seguir algumas práticas é muito importante. Os formadores fornecem aos formandos um esboço adequado da agenda da reunião e continuam a lembrar aos formandos onde chegaram no esboço do curso. Os formandos são por vezes penalizados pela não participação. As perguntas também são formuladas de maneiras específicas para que se possa descobrir o que os formandos aprenderam.

O treinamento remoto não é apenas importante, mas também um processo muito útil para manter os trainees atualizados e discutir assuntos importantes. Esse treinamento deve ser realizado com frequência, sem falhas. Com apenas algumas sessões de formação, tanto o formador como os formandos ficam muito à vontade com o processo e, de facto, desfrutam deste tipo de formação. Lembre-se de que apenas o treinamento remoto não é suficiente, selecionar a ferramenta certa para o objetivo é igualmente importante, e o melhor que você pode obter para esse objetivo é o ezTalks. É fácil de usar, simples de entender, oferece apresentações PPT em tempo real, áudio e vídeo HD, quadro branco e muito mais para ajudar a garantir que seu treinamento remoto seja sempre bem-sucedido e eficaz.