As 5 principais ferramentas de colaboração global

No mundo dos negócios moderno, um local de trabalho é composto por pessoas que trabalham em diferentes fusos horários. Para trabalhar de forma eficaz e produtiva, uma boa ferramenta de colaboração é essencial. Estas são algumas das melhores ferramentas de colaboração global que toda empresa deve considerar ter.

1. Reuniões ezTalks

O ezTalks Meetings também é uma ferramenta de colaboração global muito popular. Anteriormente era conhecido como ezTalks Cloud Meeting. É usado em muitos escritórios e empresas. A melhor coisa sobre essa ferramenta é que entrar em uma reunião é extremamente fácil. Quando você convida um cliente para participar de uma reunião, nem sempre ele deseja abrir uma nova conta. No entanto, aqui não há necessidade de abrir uma conta. Você pode participar apenas clicando na URL. Ele também suporta vídeo de qualidade HD e a qualidade de áudio também é muito boa. Existem também vários outros recursos adicionais, como compartilhamento de tela , quadro branco online, agendamento de reuniões online, bate-papo por texto e você também pode gravar reuniões online para fins futuros.

2. Ásana

Asana é uma ferramenta de colaboração global muito popular e é usada por muitas empresas e organizações. É uma ferramenta muito flexível e permitirá que você acompanhe todas as informações e fluxos de trabalho. Ele também permitirá que você acompanhe o status de seus trabalhos. Uma das melhores coisas dessa ferramenta é que você pode usar a Asana gratuitamente para até 15 membros. A versão gratuita tem quase todos os recursos essenciais que você precisa.

O Asana é basicamente baseado na web. No entanto, eles também têm um aplicativo móvel. Para usar a Asana, todos na equipe devem abrir uma conta. Alguém irá configurar o Projeto e os outros terão que se juntar ao projeto. Cada projeto terá tarefas e subtarefas também. O site também está muito bem desenhado. O layout é muito bom e há cores suficientes para mantê-lo animado. Existem também alguns efeitos extras, como você ocasionalmente encontrará unicórnios comemorativos aparecendo na tela. No entanto, se desejar, você pode desativar esses efeitos extras.

3. Pódio

O Podio também é outra ferramenta de colaboração global muito eficaz. Muitas organizações têm aplicativos separados para enviar mensagens, e-mails e até ferramentas de gerenciamento de projetos. No entanto, o Podio fará tudo por você. O Podio pode ser descrito como uma espécie de plataforma de rede social onde cada usuário tem sua própria conta. Os espaços de trabalho também podem ser criados com grupos específicos de pessoas. Uma das melhores coisas do Podio é que eles têm um mercado de aplicativos onde você pode baixar aplicativos que ajudarão seu negócio a crescer.

Ele tem todos os recursos que você espera em uma plataforma de rede social, como um aplicativo de bate-papo embutido e opção de mensagens diretas. Você também pode visitar qualquer perfil para obter informações como detalhes de contato. O Apps Marketplace também é muito bem organizado. Os aplicativos são categorizados de acordo com a natureza do seu negócio, como CRM, Vendas, PR, Comunicação e outros. Ao selecionar uma categoria, o Podio mostrará todos os aplicativos relevantes para essa categoria.

4. Folga

Além de facilitar a comunicação com os membros da sua equipe, o Slack também permitirá que você melhore a eficácia da sua comunicação. Você só precisa usar o Slack corretamente. No entanto, para se acostumar com o Slack e seus vários recursos, pode demorar um pouco. Como existem tantos recursos e opções, você precisa explorar um pouco inicialmente. Criar uma equipe no Slack é fácil. A pessoa que cria o Grupo terá que enviar a URL do grupo para os demais membros. Outros podem participar apenas clicando na URL.

O Slack tem muitos benefícios excelentes. Um dos melhores recursos é que você pode editar uma mensagem depois de enviá-la. Isso evita falhas de comunicação. Outra grande vantagem dessa ferramenta de colaboração global é que ela suporta chamadas de conferência de áudio e vídeo . O Slack também possui um aplicativo móvel que pode ser muito benéfico se houver pessoas trabalhando em fusos horários diferentes. Sempre que houver algum evento importante, você receberá uma notificação no seu telefone.

5. Software Iglu

O software Igloo é basicamente uma Intranet e você pode personalizá-lo de acordo com as necessidades do seu negócio. O principal objetivo deste software é melhorar a comunicação interna entre os membros da equipe. No entanto, faz mais do que apenas melhorar a comunicação. Você pode criar grupos para suas equipes onde você pode fazer upload de documentos, ter discussões, atribuir tarefas aos membros do grupo e até mesmo realizar um debate.

Outra vantagem do Igloo é que ele é muito fácil de usar. Dentro de 2 horas de uso, você se acostumará com os vários recursos e configurações. Outra coisa boa do Igloo é que ele tem uma interface muito limpa e amigável. Você pode navegar facilmente entre os vários recursos e opções. Igloo tem um aplicativo para Android e iOS. Você também pode integrar o Igloo com outros softwares importantes como Salesforce e SharePoint.

Assim, existem várias boas ferramentas de colaboração global que você pode usar. Você deve selecionar um de acordo com suas necessidades e a natureza do seu negócio