As 5 principais soluções de colaboração em nuvem

Avanços modernos, como a computação em nuvem, tornaram mais fácil para os desenvolvedores criar vários conjuntos colaborativos que permitem que os membros da equipe trabalhem em diferentes projetos por meio de coautoria e compartilhamento de arquivos. Houve um aumento nas soluções de colaboração em nuvem no mercado e cada suíte vem com seus prós e contras exclusivos. Embora encontrar soluções colaborativas baseadas em nuvem não deva ser uma tarefa assustadora, é importante analisar detalhadamente as ofertas existentes e determinar se elas atendem às suas necessidades comerciais específicas.

O que são soluções de colaboração em nuvem?

As soluções de colaboração em nuvem são basicamente aplicativos de computador empacotados que permitem que os membros da equipe trabalhem em diferentes projetos. As soluções típicas de colaboração em nuvem apresentam várias ferramentas integradas para otimizar a comunicação online, troca de arquivos, assistência em tempo real e conferência. As soluções aproveitam os benefícios da computação em nuvem, eliminando assim os obstáculos de colaboração que impedem grupos descentralizados remotos. A maioria das soluções colaborativas baseadas em nuvem visa ajudar as empresas a manter seus funcionários na mesma página. Essencialmente, arquivos e documentos podem ser carregados em uma nuvem central onde cada funcionário pode acessá-los, fazer alterações e receber assistência em tempo real.

As 5 principais soluções de colaboração em nuvem

Como mencionado, existem muitas soluções de colaboração em nuvem no mercado e encontrar uma é tão fácil quanto procurar empresas em seu navegador favorito. No entanto, nem todos funcionam excepcionalmente bem. Embora nenhuma solução possa ser identificada como a melhor para todos os negócios, uma vez que cada setor tem seu conjunto único de requisitos, algumas ofertas têm atributos marcantes que as distinguem das demais. Aqui está uma breve olhada nas 5 soluções colaborativas baseadas em nuvem confiáveis ​​altamente reputadas pelos clientes.

1. Reuniões ezTalks

Anteriormente conhecido como ezTalks Cloud Meeting, esta solução de colaboração baseada em nuvem possui recursos extraordinários que tornam o compartilhamento de tela, colaborações e conferências em tempo real bastante fáceis e convenientes de alcançar. O ezTalks Meetings é simplesmente o provedor líder mundial de conferência online e possui recursos otimizados para troca de arquivos e compartilhamento de conteúdo, compartilhamento de tela e desktop, mensagens de texto instantâneas, conferência de áudio e vídeo HD e controle remoto, entre outros. Seu recurso de compartilhamento de tela é talvez o recurso mais intuitivo que simplifica a conferência em tempo real e a assistência em tempo real.

2. Escrever

Tendo ganho o prêmio de melhor software de gerenciamento de projetos de 2016, o Wrike se tornou uma das principais soluções de colaboração em nuvem para a maioria das empresas da Fortune 500. Ele permite o compartilhamento de dados do projeto em tempo real, fornecendo um único hub para conter todo o seu trabalho. Assim como o ezTalks Meetings, o Wrike oferece aplicativos móveis que podem ser usados ​​para monitorar o progresso do projeto e apresenta uma navegação simples e fácil de usar. Também inclui fluxo de atividades e excelentes ferramentas de relatórios e análises.

3. da Pulso

Esta é mais uma solução de colaboração baseada em nuvem que é, na verdade, um aplicativo projetado para comunicação empresarial inteligente. Ele permite que os membros da equipe trabalhem em projetos e compartilhem informações em um local central por meio de discussões e contribuições simplificadas. A daPulse usa uma navegação de usuário muito eficiente que lembra as modernas plataformas de mídia social, onde cada membro da equipe cria um perfil e compartilha arquivos e informações do projeto entre si.

4. Projetos Zoho

Assim como o Wrike, o Zoho é uma solução de gerenciamento de projetos que possui vários recursos de colaboração integrados para permitir eficiência de comunicação, planejamento e compartilhamento de conteúdo. Com recursos como listas de tarefas, tarefas e marcos, é muito fácil concluir projetos dentro dos prazos estabelecidos. Ele também fornece um hub central para que todos os membros da equipe juntem seus cérebros e acessem o compartilhamento de recursos do projeto existente entre o grupo. O Zoho também divide seus projetos complexos em unidades gerenciáveis ​​menores e oferece deduções perspicazes na forma de gráficos e tabelas, tornando ainda mais as colaborações e o acompanhamento de projetos mais eficientes.

5. Azendoo

Essa solução de colaboração em nuvem foi projetada para ajudar as empresas a reduzir a maior parte da manutenção de listas de tarefas pendentes e monitoramento de projetos ativos. É uma solução corporativa característica que destaca a importância da sincronização eficiente do trabalho em equipe, compartilhamento de arquivos e planejamento de projetos, bem como comunicação. Com o Azendoo, você pode compartilhar arquivos do desktop, drive do Gmail, DropBox e Evernote e também permite discussões em tempo real. Sem dúvida, esta solução de colaboração baseada em nuvem organiza seu ambiente de trabalho e otimiza as atividades de trabalho em equipe.

Conclusão

Ao procurar suítes de colaboração para o seu negócio, é aconselhável primeiro listar suas necessidades e áreas onde você precisa de mais eficiência. Cada pacote tem seus benefícios, embora alguns sejam completos, ter uma solução que atenda ao seu ambiente de negócios específico deve ser sua principal prioridade. Por exemplo, o ezTalks Meetings foi projetado mais para videoconferência e audioconferência em tempo real, incluindo compartilhamento de área de trabalho e controle remoto. Zoho e Wrike são eficientes para gerenciamento de projetos e possuem vários recursos de rastreamento/monitoramento, atualização e análise, enquanto Azendoo e daPulse são mais adequados para organizar um ambiente de trabalho. ezTalks Meetings e Azendoo são soluções gratuitas que exigem apenas que você baixe, instale e se inscreva para criar sua conta gratuita. O primeiro ainda possui um aplicativo para Android e iOS que emula o mesmo ambiente que você obtém de uma versão para PC, tornando-o o melhor em soluções de colaboração baseadas em nuvem.