Os 4 principais serviços de colaboração empresarial

Você pode ter se perguntado muitas vezes, o que é colaboração empresarial? Definida de forma simples, a colaboração empresarial é um sistema de comunicação entre colegas ou funcionários cooperados. Permite-lhes trabalhar em projetos de diferentes localizações geográficas. Pode-se dizer que os serviços de colaboração são mais ou menos como plataformas comuns de mídia social, apenas um pouco mais avançadas e com mais recursos adequados para comunicação profissional. A maioria desses softwares é feita sob medida para se adequar à natureza acelerada da comunicação empresarial.

Atualmente, o número de serviços de colaboração empresarial disponíveis para empresas e organizações é impressionante. Escolher o software certo para sua empresa em particular pode não ser uma tarefa fácil, mas você precisa realizar corretamente. Para isso, é necessário que você se familiarize com os recursos das ferramentas disponíveis no mercado. Armado com esse conhecimento, você estará em melhor posição para escolher o melhor software. Abaixo estão alguns dos melhores serviços de colaboração empresarial que podem revolucionar a forma como os negócios são realizados em sua empresa.

Os 4 melhores serviços colaborativos corporativos

1. Reuniões ezTalks

Como um dos melhores serviços de colaboração empresarial, o ezTalks Meetings é conhecido por seus excelentes recursos de videoconferência. A qualidade de som e imagem HD desempenha um papel indispensável para torná-lo uma ótima ferramenta colaborativa. Ele faz uso da tecnologia de nuvem, que permite aos usuários realizar reuniões gratuitas na nuvem. Com a versão gratuita, você pode realizar quantas reuniões quiser com até 100 participantes. Conforme você atualiza, você pode adicionar o número de participantes para até 500.

Além da videoconferência , o software também possui um recurso de bate-papo. Você pode enviar mensagens em um grupo ou enviar mensagens privadas para indivíduos em tempo real enquanto as apresentações estão sendo feitas. Isso permite que você busque esclarecimentos sem precisar interromper as apresentações em andamento.

O recurso de compartilhamento do software também é uma grande vantagem para ele. Você pode compartilhar documentos, várias formas de mídia e até mesmo sua tela. Você também pode gravar reuniões para referência posterior ou para fins de aprendizado. O software também possui um recurso de sincronização contínua, o que o torna bastante conveniente para uso em diferentes dispositivos.

2. HipChat

HipChat é uma ferramenta colaborativa que oferece aos usuários uma variedade de recursos poderosos. Por exemplo, você pode criar salas de bate-papo em grupo instantaneamente para discutir problemas com mais de uma pessoa. Você também pode fazer videochamadas com os membros da sua equipe. Com o software de colaboração empresarial, você também pode compartilhar arquivos, imagens e vídeos, sem contar que também pode compartilhar sua tela com até 20 pessoas. O software vem com espaço de armazenamento e você também pode pesquisar mensagens com facilidade. Você também pode personalizar facilmente seu design. Funciona bem em várias plataformas, como Android, iOS, Linux e Windows. Se desejar, você pode atualizar para a versão Plus, que oferece acesso a mais recursos.

3. Yammer da Microsoft

O Yammer é classificado como uma das melhores ferramentas de colaboração para negócios por muitas empresas. É extremamente fácil usar este software; você pode se familiarizar com este software em questão de segundos. Isso pode ser parcialmente porque o software não possui muitos recursos complicados e parcialmente porque sua interface é extremamente amigável.

É possível ativar o software gratuitamente. É ideal para pequenas empresas que precisam apenas de uma plataforma para envio de mensagens de texto e compartilhamento de arquivos e mídia. Você pode facilmente convidar pessoas para colaborar em seu projeto, e enviar textos em grupo não é um desafio. Se você deseja um software simples para executar tarefas simples, o Yammer é o software perfeito para você.

4. Folga

Este é um dos serviços de colaboração empresarial bastante populares em todo o mundo. Isso talvez possa ser explicado pelo fato de ter uma interface amigável. Outra de suas características atraentes é a integração de até 10 aplicativos no software. Alguns desses aplicativos incluem Twitter, Skype e Google Drive. Como a maioria das pessoas já usa esses aplicativos, eles acham o Slack bastante fácil de usar.

A integração do Google Drive é bastante vantajosa para quem usa o software em termos de armazenamento, acesso a documentos e gestão de informações e notificações graças aos bots do Google. Embora a versão gratuita do software tenha vários recursos atraentes, você poderá aproveitar mais desses recursos ao atualizar para versões pagas.

Conclusão

Esperamos que sua pergunta sobre o que é colaboração corporativa tenha sido totalmente respondida. A colaboração empresarial pode ser extremamente benéfica para o seu negócio ou organização. Não só você pode economizar muito dinheiro, mas a pura conveniência que você e seus colegas vão desfrutar de usá-lo é nada menos que incrível. Não hesite em investir em software colaborativo. Ele pode literalmente mudar a forma como as coisas funcionam em seu negócio.